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近日，人力资源和社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。
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文件明确了：
“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同；
采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。”
此函一出，激起千层浪。
实际上，这并不是人社部第一次在公开场合“力推”电子合同。2月11日，人力资源和社会保障部就业促进司司长在国务院召开的疫情联防联控新闻发布会上，就明确表示，鼓励网上面试，网上签约。
关于劳动合同电子化的讨论一直存在，这次疫情无疑起了推动作用。订立电子劳动合同，对疫情下企业正常运转有重要帮助，然而有诸多需要注意的细节；一不小心，就会引发法律风险。
如何保证电子劳动合同的效力？
从法律层面来看，电子劳动合同本质上是数据电文，属于电子证据的一种；具有无痕篡改可能性高、容易灭失、原始性难以保障等弊病。
因此，大家对此举褒贬不一，有网友表示：这太容易造假了！
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那么回归电子劳动合同效力的话题，实务中，企业该如何在操作便捷的前提下尽可能满足法律要求呢？
▷ 首先，根据《中华人民共和国电子签名法》，只有符合形式合法、保存合法、签名可靠且约定事项不在禁止使用数据电文形式的事项之列的电子合同才能被认定为真实有效。
法律依据
《中华人民共和国电子签名法》
第三条 民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书：
（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；
（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
第四条 能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。
第五条 符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：
（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
（二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
第六条 符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：
（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
（二）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；
（三）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
▷ 其次，从电子劳动合同作为电子证据的角度来看，合法性和真实性决定了是否具有证据资格，还有就是证明力。通常而言，电子证据的证明力会从以下五个方面进行审查：
● 电子证据的可靠性
是否可能被修改，修改的难度有多大，是否可以通过司法鉴定的方式确认内容可靠。
● 电子证据的数量
作为单一证据时，它的证明力相对比较弱。
● 证据的来源
如果证据来自第三方，法院会倾向认定具有较高的证明力。
● 证据的时间
如果产生在争议产生之前，证明力高些。
● 是否有其他相反的证据，信息是否一致
公证的文书具有证据效力上的优势。
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以上法律规定对电子合同的运用划定了很高的技术标准；实践中，很多企业往往会借助第三方机构的力量订立电子合同。
因此，选用资质齐全、合法合规的电子合同平台，对于企业而言，是避免电子劳动合同产生引发风险的很重要的一步。
法律顾问指引
劳动合同电子化呈现形式无疑将给企业的人事管理带来很大的便利；从长远的角度而言，甚至还可以降低管理成本。
但电子劳动合同利弊共存，尤其劳动合同作为企业劳动关系管理过程中最重要的文件之一，如前文所述企业操作不当很容易引发法律风险；需要从中衡量，选取最优方案。
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回归本质而言，电子劳动合同改变的更多的是签订形式，而企业劳动人事法律风险管理工作则是一项系统性功课。
更需要的是将企业从招聘到离职的所有风险点进行梳理，所有规章制度和表单文件进行梳理规范，从而实现风险防范，规范管理。
因此，企业和HR们有必要与法律顾问一起做好从招聘到离职风险点的全面梳理和规范功课。
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