Office2016基礎教程第七章:數據分析 #excel#職場#辦公技巧

  • 今日詳講Excel基礎 教程
  • 第七章:數據分析
  • 1. 排序
  • 2. 篩選
  • 3. 條件格式

  • 1、排序

    排序是處理表格數據經常使用的一個功能,它可以將雜亂無章的數據進行有規律的排列。
    點擊開始選項卡左右側A-Z按鈕,下拉菜單裡有升序、降序和自定義排序三個功能。


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    在數據選項卡里也有排序功能


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    對數值快速排序


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    常規法排序操作,可以對文本進行拼音或筆畫進行排序。


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    Excel也是支持按行排序,注意在選擇排序區域時不能選中航標題


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    我們在處理很多數據的時候,可以根據實際需要進行多條件排序或自定義條件排序

    2、篩選

    篩選可以快速地找出符合要求的數據。
    在編輯選項卡或或數據選項卡找到篩選按鈕,點擊後標題行會有向下三角形按鈕,展開後可根據需要進行選擇要篩選的數據。


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    3、條件格式

    當滿足指定條件時,自動將單元格設置成相應格式。


    在樣式選項卡里點擊條件格式,在下拉菜單選擇需要顯示的條件格式。


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    對年齡大於50的設置為綠色


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    如果想要取消這些條件格式,點擊清除規則即可。


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