销售数据如何按年、季度、月汇总分析 #excel #职场 #办公技巧
在日常工作中经常会遇到要按年、月汇总分析,特别是对于做销售、财务和人力资源的
大家一起看看哪种方法最简单。
先来看基础的数据表格,包括日期、销售区域和销售数量等几百条数据
领导说:按年来汇总一下销售数量吧:
我去,F3单元格输入公式,拉拉拉:
=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$746)=E3)*C$2:C$746)
公式的意思嘛,就是先使用YEAR(A$2:A$746)判断A列销售日期的年份,再和E3单元格的年份对比,然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,最后使用SUMPRODUCT函数求和。
上级说,这个数据比较笼统,再加上一个月份的条件,按年、月汇总分析一下
我擦,这个也不难啊,I3单元格输入公式,向右拉向下拉:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$746)=I$3)*(MONTH($A$2:$A$746)=$H4)*$C$2:$C$746)
公式的意思,额,就是分别使用YEAR函数和MONTH函数判断A列销售日期的年月,然后与H列指定的月份和第三行的年份进行对比,再然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,再再然后使用SUMPRODUCT函数求和。
领导说:我看看按区域和年月汇总的数据吧,我再看看每个季度的数据吧……
一招出手,十秒搞定:
1、插入数据透视表
2、对日期分组
右键单击数据透视表,创建组(2016版本更简单,会自动对日期进行分组哦)
想看每个区域的汇总数据?同样十秒搞定:
还想看每个季度的汇总数据?那就再来十秒:
如果觉得这个报表布局不够爽,咱就再换个角度:
还能再换个角度
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