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去年我换了工作，入职了一家新公司，负责人事和行政，其中就包括办公用品采购。这家新公司，因为人少，流程简单，办公用品这些都是我直接采购，再把清单直接上传报销。有时候其他部门的人也会自行采购，然后报销。

一周之后的一天，市场部的同事小王找到我，拿出一个发票，说是送客户的礼品让我一起报销，我一看，想起他之前提到过这事，确实是做客户关系送的礼品发票。因为刚来不熟悉不想得罪别人，我就直接接下来了，准备等到15号，一起报销。

小王离开之后，坐在我对面的财务小姐姐悄声跟我说：这个发票你不要帮他报销，你拿去了一定会在杨总骂的！这个小王已经不是第一次这么坑别人了。买这礼品一定有猫腻，他看你新来的故意让你去，你可千万别上当。找个理由给他送回去，让他自己去报销！

后来，我下午找了个理由，说我这个月没有要报销的内容，把发票送回去了让他自己拿去报销。再后来，听财务小姐姐说，小王自己并没有去报销这个发票。

所以，你看，在职场单位里，有几个特别敏感的话题，”领导“”买东西“”签字“，因为这其中涉及到人际关系/因公消费/签字负责，每一个都非常敏感。巧了，你这个提问里把这几个要素全部包含了，也难怪你会如此为难，不知如何是好了。别担心，我来帮你分析一下~

根据我的职场经验，一般在私企上班的人都会把工作单位称之为”公司“，而国企和事业单位的人会把工作单位称为”单位“。因此，我大胆推断一下，你所在的单位是国企单位或者事业单位，而不是私企公司。

好了，理清楚事件发生的主要背景条件后，我们现在正儿八经的来分析问题啦。

1. 先弄明白这个报销的流程真的需要你签字吗？

按照常理，领导的报销不会需要你签字，最多需要你去帮忙跑个腿。

所以，弄明白这个签字的作用就很重要了，在这种单位，签字就代表着负责，要慎重。

2.我们要看领导买的东西具体是什么东西，什么时间买的，买来做什么了，是公司办公所需，还是送礼所需，去向是去了哪里？

这种时候，不要不好意思开口，要知道，现在你不问清楚，等你去报销的时候，老板和财务的闻讯，你答不上来，挨骂的可是你。所以，一定要问清楚，注意态度和语气，不能让领导不高兴（做个小兵可太难了哎）

3.如果领导这个报销确实有问题，一定要拒绝。你要明白，职场生存法则之一就是学会拒绝，不要做烂好人。

想想我开头的那个事情，我就是因为做烂好人，不懂拒绝，差点上了小王的当。多亏财务小姐姐的提醒。 现在我也提醒你了，至于到底怎么做，就看你自己的判断力。

最后说一点，这也有可能只是一个例行公事，流程要求的签字。你自己多虑了。

实际情况还是要你自己根据你们单位和领导的”行事风格，流程要求，责任划分，报销权限以及你和领导的关系“来综合决定了。

相信看完我的分析，你已经有自己的判断，不过还是要记得，职场有风险，签字需谨慎哦~

我是香草紫苏，一个拥有近十年工作经验资深HR，管理咨询师。喜欢写作，热爱分享，欢迎你提出职场上的困惑和问题，我会帮你一一解答。点击头像关注我，去我的主页阅读更多干货分享哦。

香草紫苏

我是李莫非，看职场风云，谈个中乾坤

帮单位领导签字报销这种事情，能不做就不做，做了，可能就掉进坑里了。

我当初在一个大企业工作，逢年过节，直属上司就喜欢买点礼品，拜访拜访客户、看望看望领导什么的。这其实正常，毕竟送礼维护人际关系大家都心照不宣。但是他送完礼，却拿着发票回公司报销，美其名曰是为了公司，实际上是拿着公司的钱来献自己的礼。

后来公司出了规定，经理级以上的员工给客户送礼，不可以报销，必须向公司申请，再由公司名义发给客户。这下直属上司不乐意了，因为这样他就不能借花献佛了。

然后他就想出一个办法，找我另外一个同事帮他报销，钱发到我同事账上后再转回给上司。他们一直这么操作，直到有天他们在公司对报销单的时候被老板撞见。

不出所料，直属上司和另外一个同事都被公开批评并罚款。

要明白，作为领导，一般情况下报销都不需要其他员工帮忙签字，如果需要，那也应该是更高级的领导来签，而非低层级的小员工。如果领导找你帮忙签字，那很可能这笔报销金是他作为领导所不能报销的，能不签就不签。

领导找员工帮忙签字报销，可能有哪些坑？

1、违反公司规定的报销

如果领导在员工不知情的情况下，找员工帮忙签字报销，那么这笔报销很可能是违反了公司对领导报销的规定的。

如果我们帮助领导签字，那么日后一旦这笔报销被查出来，我们就也成了违反公司规定的那个人。他找我们，可能不是因为信任我们，而是因为觉得我们好说话。

2、需要满足一定人数才能报销

有些公司会有规定，某些报销要满足一定的人数。领导找我们帮忙签字，可能是为了让我们凑人头。这个时候我们的行为就变成了虚假报销。

虚假报销代表你可能从中受益，所受到的处罚可能要比前者还要严重。

所以遇到这种情况，一定要搞清楚领导让我们帮忙签字的原因，如果是非正常原因，那么一定要想办法拒绝。

李莫非

感谢有机会回答问题。

茉莉也试过这样，哎，看多少钱吧。

先说例子

茉莉当时刚入职一个国企，正是埋头苦干的开始，有一次，部长买了一个不知道什么的东西，要茉莉做证明人，就是大概证明他买了这个东东吧，但是茉莉是很不情愿的 ，因为我根本就不知道他买这个是什么，而且也不知道用途。

但是当时就只有茉莉花和他在公司，哎，茉莉看了一下，就几百块的东西，好吧，我签名。

茉莉觉得这是一个错误的示范。

但是当时也真的没有办法，可能很多朋友要说，茉莉是个秘书呢，这些事情也不愿意做吗？

是的，茉莉很负责的告诉大家，我接受不了这些东西。我可以接受同时虚情假意，但是我对于财务报销制度，还是很认真的，所以这也是茉莉不愿意面对这些工作，离开这些工作的原因。

金额的大小

其实实际上，和金额大小一点关系都没有，不真实的，哪怕是几块钱，我们都不能签啊。而且这个是一个开头，但是我们在职场上，是不是能有机会说不？当然有些勇敢的人会这样做，但是如果你家里靠你上班，各种账单在等着你，估计底气就不足了。

所以茉莉的做法是，如果发现是有这样不清不楚的事情，第一次可能是被强迫着完成了。以后能躲就躲。

而且不过这些也是要看部门的，一般业务部门可能还少一点这样的事情，有些部门就会遇到这样的事情比较多。

所以如果真的觉得难受，就换部门，到一些不涉及这类问题的部门待着，就算少收入，也心安。另外自己怎么做工作，都可以找个兼职做着。

茉莉就是一个没有胆子的人，所以宁愿自己比较穷 也不想碰这些事情。

Molly小秘书

如果是大额支出，是否符合单位三重一大以及相应管理条例的要求，如果不符合，作为财务科长一定不要签。

去年年末接受委托审计当地某行政单位的一把手，明显的侵占国有资产行为没有，但是大量的支出都是一支笔行为，财务科长基本不知情，出纳就将款项支出去了，科长很恼火，拒绝在会计凭证上后边的审核单据上签字，这就为这位领导未来离任的经济责任审计带来很大的麻烦。财务科长对我讲的也很简单，她要退休了，不能承担这些责任，再说组织有纪律，大额支出必须要经过集体决策，她没参加自然不会签字，而实际支付还没经过她批准。

因此，如果在公务员队伍或者事业单位，什么都不用怕，不签就是了。民营企业考虑的事情较多，要认真分析风险，不要畏惧，不要引火烧身。

赏哈赏萨赏阿拉

一、一个类似案例分享

我当年毕业后，在家里人的安排下，进了一家事业单位做合同工，当时，我也遇到题主这种情况，当时，领导在外面买了一件东西，具体是什么我不知道，领导跟我说：小温，财务那边报销有制度要求，必须有两个人签字才行，你帮忙签个字。

记得当时，我看了发票的金额，是100多块钱，我觉得金额又不是很大，当时刚毕业，职场小白，也不知道怎么拒绝，也怕拒绝后，会让领导不爽，所以，我就签字了。

后来，我把这个事情的来龙去脉跟父亲说了，父亲说，在事业单位，这种情况也属于比较常见，但是，如果金额小的，问题不是很大，但是，涉及到金额大的，就千万不要去签字了，不出事还好，如果出事了会被问责的。

二、领导叫你签字合适吗？

1、不符合规矩

在事业单位工作的朋友应该知道，基本工作流程都是领导需要买东西，然后吩咐下属去物色安排采购，然后，写申请购买计划单，最后，领导签字审批，拿去财务报销。这才是正常的购买流程。

2、可能存在猫腻

在体制内的领导，特别喜欢把权利当做谋取私利的工具，如果在单位待过一段时间的朋友应该深有体会，不过，现在，这种情况应该减少了，但是，不代表没有。

一个领导在买东西这些小事情上，怎么会自己动手呢？如果不存在猫腻，你会相信吗？只是这些情况，也不是一天两天的事情了，大家都是睁一只眼闭一只眼。

三、遇到这种情况，应该怎么办？

1、金额小的，爽快签下字就行，水至清则无鱼。

如果是金额小的，一两百块的那种，爽快签下就行，一来，不要让领导不爽，毕竟还要在他手下办事，如果这种情况拒绝的话，以后连请假这种小事，都会再三阻拦你。

但是，签下了，会不会承担责任呢，金额小的，一般没什么风险，如果财务真的查到，可能就会指责几句。如果，还是不放心，自己可以用录音笔偷偷的录下与领导的对话内容，好做证据。

2、金额大的，委婉拒绝。

如果一些金额大的，几千甚至几万的，这种时候，就不能糊涂，因为涉及到金额大的，风险也会大，如果签字，出问题了，会被问责的。处理不好，丢了饭碗不说，可能甚至会出现违法情况。

温少爷：专注于职场与个人成长分享，关注我，我们一起迭代，一起成为职场达人。希望我的回答对您有所帮助和启发。【随手点个赞，对温少爷是个鼓励！】

温少爷

这种事情可能很多人都碰到过。你坐在办公室，突然领导拿了张发票过来给你，对你说：帮我经手把这张发票报了。

作为下属，此时的你应该怎么办？

拒绝？那以后领导还不是有的是“小鞋”给你穿。再说了，你拒绝了，领导照样找到别人去把这事做了。

同意？假如领导将不应该买的东西发票或者这个发票本身有什么问题，岂不是凭空把自己扯进去？至少说你没有经手却签字了，对自己对单位都不负责任吧。

那么，遇到这种情况应该怎么处理？

分析领导为什么要亲自买东西？

按照正常程序，领导如果需要什么办公用品，一般都是交由办公室工作人员去购买，然后由经办人按单位财务管理规定予以报销。

现在是领导亲自去买东西，分析原因大致有这样几个：

1、领导需要买的东西比较重要，不放心让手下人去买；

2、领导所买的东西用途不方便让人知道，比如说送给他的上级领导，或者朋友之类。如果让手下人去买的话，难免会猜买的东西是干什么用的。

3、领导买了不该买的东西，比如说买的东西不属于单位正常的办公用品，但发票上可以改变品名，这个肯定不能让手下人去买；

4、领导休息日逛街，正好看到单位正需要买的东西，就随手买下了，这样省得再派人专门来买。

报销的时候让你签字，应该怎么办？

这个问题是职场中比较头疼的问题。同意或拒绝都是各有利弊。

我的建议是：随机应变。

1、先看一下这张发票的金额有多少，然后根据金额的大小，决定应该怎么做。

2、如果发票金额不大，建议你直接把字签了。虽然你并没有经办，但毕竟人在屋檐下，没有必要去较真，再说金额又不大。

3、如果发票金额过大了，怎么办？

首先要明确一点，当场拒绝肯定不是一个好方法。因为你一旦当场拒绝了，实际上就表明你对领导自己买东西的行为产生怀疑，认为领导买了不该买的东西。这个可就是在挑战领导的底线，将来肯定没有好果子吃。

那么，到底应该怎么处理？我认为，可以先把发票接下来，痛快地对领导说：“好的，我把手上的事忙完，马上就来处理。”

一般来说，领导是不会站在旁边等你的。假如等你的话，你可以装作在忙其它的事情，随手将发票放进抽屉里。

等领导走后，这个字你是肯定要签的，你签完后，可以将发票拿给你的部门经理，请他也签个字。只要你告诉他这是领导的发票，部门经理是肯定会签的。

然后，你把签好字的发票再给领导。如果领导问部门经理怎么也签了，你可以告诉他：正好经理在，我就请他也签了。估计这样领导也不会再说什么了。

以上是我给你的分析和解答，供你参考。

我是@星雨如风，敬请关注、转发、点赞。

星雨如风

分享一个我的悲惨遭遇：

刚参加工作的时候，办公室的领导出差回来，报销出差费用，1千块钱的餐饮费用。当时，领导说，财务要求，餐费报销，至少需要两个人签字才行。他自己出差，没法报销。让他帮忙签一下字，说是帮他证明一下这个事情。

我当时也没多想，就帮领导签字了。领导也顺利地报销出了费用。可是后来，单位搞财务审查，真的就查出这个单子了。审查结果是，虚假报销。理由是出差是一个人，两个人报销财务，明显的虚假报销。

我的那个领导，也因此受到了处分，并退回了当时报销的费用。而我，也被单位通报批评，受到了处理。

这是我经历的一个血的教训。

对于领导的这种要求，我们作为下属，一定要处理好。

一是态度坚决。在财务上，签字就会有责任。而且这种财务凭证，会一直存留在档案里，你的签字，也会一直保存。因此，只要不是亲自经手的报销，你必须态度坚决，坚决不能 签字，不管领导职务有多大，报销金额有多大，毫不犹豫的拒绝。你这一次同意，下一次你就没法开口了，只能一直签下去。这是最容易出问题的。

二是合理拒绝。拒绝领导，总是一件让领导不痛快的事情。但是， 你仍然要学会巧妙的拒绝，语气要委婉一些，态度要坚决一些。你尽量要找一些客观原因，从单位的规定、制度要求方面找理由。这样，领导更加容易接受你的说法。

三是不畏领导。有的员工，畏惧领导，希望和领导搞好关系，能给得到领导的提拔和重用。为了这个目的，经常不顾制度和规定，做出一些不符合要求的事情。就像这签字，随意的就签了。可是，这个后果是比较严重的，万一他出事了，你就会收到连累。而且，领导有很多，我们选择追随的领导，一定要是正直正派人品好的领导。

综上所述，对于领导的这种要求，我们必须坚决的反对，毫不犹豫，保护好自己，才能让自己走的更加长远。

职场百灵鸟

这种情况我刚大学毕业的时候就遇到过呀。那时候在办公室，领导的司机找到我，说让我签个单子。

我一看是报销钱的，压根也不知道怎么回事，年轻气盛的就给拒绝了。

这个司机也很不地道，把这件事告诉了领导，有一次领导对我说，年轻人要讲究忠诚，讲站位，讲奉献，点了点我。

然后第二次这个司机又让我签单子，说是领导让的，我也不知道真假，也不好问领导呀，看了看金额，在自己的底线内，于是就签字了。

我们要明白：

1，做人不要太清明，斤斤计较

我们谁都想不去触碰公司的阴暗面，都想安安稳稳的挣一分钱，谁也别打扰我的清净。

但是公司也是一个群体，是群体都会有各种各样的人，素质高的，素质低的，出现很多让你糟心的破事。

如果你没有强大的背景，经常性的拒绝肯定会比你不拒绝活的更累。

为啥？

因为你拒绝他们，人都是有报复心的，变相的让你多干活，多跑腿，还随时随地准备接住别人甩的锅。

尤其职场新人，在自己的底线内，适当的妥协其实没有什么，不要过分夸大结果，自己吓自己。

2，这也可能是领导“考验”你

像我刚开始的时候，第一次可能不懂这些直接婉拒了。第二次司机仍然说，是领导让的。

我推测领导就是没有明说，也肯定意会了，这个时候如果不签，就是在对领导说，我只想好好工作，不想抱谁大腿。

可有的小气领导，就喜欢让人干他不愿意干的事，你拒绝了他，他会变着法的收拾你，毕竟领导权力还是很大的。

可如果你签字了，你就是和他一个战线，最起码经受住了考验，他顺心了，会少很多麻烦。

3，具体处理方式可以为

为了更保险，可以对让你签字的人这么说“哥，没问题，我现在出去一趟，有着急事，你替我签了吧，签我名字。”

这样也不是你亲自签字的，到时候可以一问三不知，再尔领导的面子也没有驳回，毕竟写着你的名字。

如果这个哥说必须自己签，你就甭搭理他了，领导吩咐他的事，他比你着急。

我是小凌子

小凌子悟职场

这种事很常见，我也经历不少。

我们公司有统一的采购礼品的部门，逢年过节，我们都要给客户、领导送礼的。尤其在过年时期，好几次，采购部联系我，让我上去补签一个字。

对这件事我不知情，一问之下，原来大领导采购了几盒燕窝、名酒、茶叶等，价值10万元。通常遇到这种事，我会从采购部的清单拍照，并去跟领导核对是否领用了这笔价值10万元的礼品，当领导确认后，我就进行后续的手续，签字确认，写报销单走流程报销。

由于领导的时间与我们不一样，他随时都会领用礼品，所以不一定会经过我的手，事后轮到我善后时，确认清楚就基本没问题的。

回归到主题，领导买东西，让你签字，其实是一种信任。一般来说，领导买的东西，并不是想让所有人都知道，避免下属在下面私聊。既然找到你，就是对你的信任和认可。

在职场上，没有人的屁股是干净的。或多或少也有不为人知的秘密，领导如是，员工如是。

所以，当领导找到你时，如果金额不大，你也无需过多顾虑，签字就是了，过问太多，你可能会不识相，被领导视为障碍物。如果金额太大，你为了保全自己，可以多问一句，让领导提供发票等证明，方便你走流程报销。如果领导不方便提供，你最好提前预告，如果上级财务问起，就需要领导亲自去解释，你只是做执行的。

总之，看涉及的金额大小而定吧。

羊仔的职场之路

这个就要具体情况具体分析了，主要看你们是什么单位，如果你们是个学校，而你的领导又是个校长的话比如湖南怀化市某一中的黄某校长，那你就一定要签字了，否则你就有可能在操场的下面~~~

關鍵字: 职场 报销 采购