践行者-never give up
将Excel数据表发给同事填，家长填等等，是工作中常常遇到的应用场景。
题主的问题是，发现Excel文件收上来之后乱七八糟，进一步统计和整理很麻烦，有什么好办法？
办法肯定是有的，在这里就两种情况进行回答。
保护工作表，限制编辑区域--防止意外修改
举个例子，如下图中，如果你希望别人只能修改/填写浅绿色的单元格。对于其它单元格，则不希望别人修改/删除内容，也不希望别人增加/删除/插入行列。该怎么做呢？
Excel提供了一个限制编辑的工具叫“保护工作表”。
言下之意，就是在一定程度上保护你的Excel工作表只在特定的规则下被编辑。
默认情况下，每个单元格都处于被“保护-锁定”的状态下。
但是，这并不影响我们正常编辑使用单元格。
当我们启动“工作表保护”之后，所有的“锁定”单元格内容才会被保护（不可编辑）。
也就是说，如果单元格同时满足两个条件：
1. 被“保护-锁定”；
2. 启动“工作表保护”。
了解这个逻辑之后，回到案例。
如果我只希望别人只能编辑浅绿色的单元格，但是其它单元格不允许被编辑。那么，我们只需要解除浅绿色单元格的“保护-锁定”，同时启动“工作表保护”就可以了，对吗？
选中所有浅绿色单元格--取消“锁定”--启动“工作表保护”。
这种限制方式应该是非常简单易用了。
设置数据验证条件--规范数据输入
经过上面的设置之后，已经可以做到仅允许编辑浅绿色区域了。
但是另外一个导致数据混乱的问题可能还会出现--录入的数据不规范。
比如，填写“所属部门”的时候，有人会填写“销售办，销售部，销售，人力，行政部”，但是你希望的是更规范的写法以方便管理，应该填写的是比如“销售部，人力资源及行政部，技术研发部，生产部”。
那么我们就不让大家随便填了，可以在单元格中做一个下拉列表，让大家选择，已达到规范统一的效果。
利用Excel的数据验证，建立部门的序列，可以实现这个功能。
这个操作相当于做了一个限制--只允许录入序列中存在的部门名称，从而达到了统一。
如果有人手工数据的部门不存在与序列中，那么Excel会弹出提醒并不允许输入。
同样的道理，如果你希望大家在填“民族”字段的时候，写“汉，满，壮，苗”而不是“汉族，满族，壮族，苗族”，在填“身份证号”字段的时候，身份证号码的数字一定要是18位数等等，都可以通过“数据验证”来规范录入数据。
通过上面的两个操作，基本上已经可以将Excel工作表的规范和编辑限制了，大大减少了后期整理统计的工作量。
玩Office
在单位上班的,这种情况还是非常的普遍的.上午刚把一个excel表格或是多个表格发给各位亲去填写,等到下午再收上来的时候,打开一看,各位亲填写得那是五花八门,不仅是填写上出现问题,而且表格的格式,高度长度也发生了"翻天覆地"的变化了.
首先把出现的excel表格格式容易改变破坏的一些情况来说一下.
第一种情况,格式被改变.
格式的改变可能是行高宽高的改变,也可能是颜色的改变,也可能是字体的改变.也可能是注释或者背景色的改变.这种是比较常见的.
第二种情况,分页.
分布很容易理解的,就是原来在一个A4页面上的内容,在修订或者填写内容之后,分别处在了两个页面上,打印出来之后,怎么看怎么别捏.
第三种情况,公式被破坏.
这个也是非常多见的情况的,表格的公式要么被删除,要么被移花接木,再也无法计算出应该计算出的数据,反而会计算出一些莫名的结果.
其次来说一下如何解决上述问题.
1.保护工作簿的方法.
保护工作簿的方法可以防止工作表被改名,被误除等操作.
2.保护工作表的方法.
这个方法比较常见,可以保护工作表的格式不被修改,也可以保护公式被误修订.应用比较广泛.
3.设置数据有效性.
数据有效性可以防止录入不符合要求的数据类型格式,如设置数据有效性为标准日期格式后,那些不是标准日期格式的日期便无法录入到单元格内.
4.其它方法
以上方法均可以有效保护excel数据表格被破坏.
Excel小彭
我想你一定做了一个模板表。
然后哪个单元格填写什么，我想可以写个说明，用数据有效性就能设置。当选单元格就有提示了，那么就会按照要求写了。希望能帮助你。
多多关注玥姐姐哦，感谢~~~
如图：
尘玥姐姐
这个主要还是要把我们的excel模板设置好，建议如下，比如：
1.设置好条件格式，设置规则约束，公式，还可以做保护以防修改，然后把模板做好发给大家。
2.把模板放入共享位置，或设置密码部分人员权限。
如果有需要协助也可以关注@我
老表阿亮
经常收这种表格，表示，要有处罚，要有处罚，要有处罚，无论你怎么设置，都会有各种各样颠覆你认知的问题，多处罚两次，自然记住了。不过我还没这样做，但是累的是自己[打脸][打脸][打脸]苦逼得很
啊喔呃噫呜吁
建议你使用网上的调查问卷进行内容收集，收集完成导出表格，整理成你想要的格式。
Baby小破孩
还不如做个网上的表单呢，比如说问卷星，腾讯问卷都是可以的
A1082TVROshare
希望可以采纳 谢谢
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