“移動”、“靈活”、“共享”,未來辦公第三空間的三個維度

想穿什麼就穿什麼、自己選擇工作時間、永遠無需通勤,這就是在家辦公的好處。而在家辦公人員也因此成為各地上班族豔羨的對象。擺脫西裝和辦公桌,換上睡衣坐在沙發上工作,

這聽起來可能更舒服,但這樣真的能提高工作效率嗎?

“移動”、“靈活”、“共享”,未來辦公第三空間的三個維度


有關在家辦公的驚人事實

倫敦政治經濟學院(The London School of Economics and Political Science,縮寫LSE)對超過500名員工和管理人員展開調查,瞭解其對靈活辦公的態度,結果發現,很多積極影響隨著時間的推移逐漸減弱。員工不再將在家辦公視作優待,其行為也開始變得與辦公室員工無異,兩者開始產生類似的結果。

有人認為,僱主未能提供足夠的專業支持,並且研究發現,同事之間溝通不暢,面對面互動的次數也有限。久而久之,員工對僱主可能會阻礙自己的職業發展感到不滿,對公司的忠誠度也隨之降低。

“移動”、“靈活”、“共享”,未來辦公第三空間的三個維度

事實上,受訪者在參與雷格斯2017年的一項調查時表示,在家辦公令其倍感孤獨、與其他專業人士的互動減少、總是忍不住打開冰箱,並且容易被吵鬧的家人激怒。

虛擬助手Time etc的締造者巴納比·納什布洛克(Barnaby Lashbrooke)認為,辦公室根本不會退出歷史舞臺,而且對許多人來說,辦公室仍然是高效工作的辦公空間。在他自己的公司,巴納比從一開始便認識到,並非所有員工居家辦公都能取得優異表現,因此他確保在家辦公只是一種選擇,而非必然的結果。


解決個人與組織的平衡之道

當然,我們不能完全否定在家辦公、甚至是遠程辦公的優點。相反,我們的重點是要找到平衡。例如可以利用聯合辦公空間召開會議和開展截止時間明確的工作,然後利用在家辦公來完成需要更多創意或保持專注的任務。

應當注意的是,辦公室環境(無論是傳統辦公室還是聯合辦公空間)在促進會議和建立重要聯繫方面的作用,在未來,仍然排在首位。

“移動”、“靈活”、“共享”,未來辦公第三空間的三個維度

Google洛杉磯辦公室,圖片源於ZGF Architects

“移動”、“靈活”、“共享”,未來辦公第三空間的三個維度

Airbnb 愛彼迎舊金山總部,圖片源於網絡

“如果有個Airbnb式的辦公空間,早上10點靠窗的位置坐著一位西裝筆挺的男士,一邊喝著咖啡一邊辦公。一頓午飯過後,同樣的位置換成了一位靚麗精緻的年輕女性,透過落地玻璃的光線溫柔地勾勒出她的輪廓,不是很美好嗎?”


“移動”、“靈活”、“共享”

在我們的生活裡,居住空間是“第一空間”,現有的工作空間是“第二空間”,而所謂“第三空間”則是“work play live合一”,能滿足情感需求的空間。

這正是聯合辦公的美好所在。

我們先來看看聯合辦公的現有優勢:首先是靈活性,作為個人用戶,你無需固定在一個地點辦公,而對於企業來說,聯合辦公可以滿足公司迅速擴張或整編。其次是它能為你減少成本,眾所周知,聯合辦公比傳統寫字樓的價格要低廉 ;而在聯合辦公空間裡辦公,你還能得到各種的共享資源。

“移動”、“靈活”、“共享”,未來辦公第三空間的三個維度

比起傳統辦公,聯合辦公的優勢是不言而喻,但是,我們就應該滿足於此嗎?

或許,我們真正需要的是一種辦公空間解決方案,既能實現遠程辦公的高效率,又能消除在家辦公的負面影響。隨著遠程辦公或在家辦公人數的增加,人們對聯合辦公空間的需求也必定會增加,因為聯合辦公空間能夠提供與志趣相投者協作和交流的機會。

顯然,未來有更多可能性。CPASS會定期精選明星空間,這些空間不管是在設計美學還是服務溫度上,都有各自的特點和優勢,你只要體驗過就會發現,原來辦公還可以有各種可能性。


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