麥肯錫:跟最會解決問題的公司學高效工作,用簡單方法做複雜的事

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麥肯錫公司是世界級領先的全球管理諮詢公司,在全球44個國家有80多個分公司,共擁有7000多名諮詢顧問。麥肯錫大中華分公司包括北京、香港、上海與臺北四家分公司, 共有40多位董事和250多位諮詢顧問。

在過去十年中,麥肯錫在大中華區完成了800多個項目,涉及公司整體與業務單元戰略、企業金融、營銷/銷售與渠道、組織架構、製造、採購、供應鏈、技術、產品研發等領域。

本文分享的方法就是源自這麼一家公司。

麥肯錫:跟最會解決問題的公司學高效工作,用簡單方法做複雜的事

麥肯錫公司思考問題的方法是什麼?

思考問題的方法分為三個步驟。

第一步,定義問題,到底什麼是真正需要解決的問題。通過以事實為友,大量的事實研究,分析影響該問題的核心要素有哪些。

第二步,拆解問題。運用MECE(發音me see)法則,它的解釋為“相互獨立,完全窮盡”。把一個複雜問題分成若干個分支問題。

第三步,建立初始假設。根據可能的結果作為目標,不斷做事實驗證。初始假設都不是真正答案,它僅僅是一個需要被驗證的假設,只有經得起推敲,才能使假設成真。

麥肯錫顧問們的日常工作中有哪些技巧?

第一種技巧,合理利用前輩的經驗。遇到一個問題,先查找前輩們留下的資料數據庫,以及請教專家,看看他們是不是已經解決了。

第二種技巧,通過年報瞭解公司信息。 “董事長寄語”等可是包含了大量信息。關注公司的財務指標明細,瞭解財務上的基本信息,因為財務是一個公司晴雨表的直觀反應。尋找數據裡的異常值。異常通俗來說就是表現特別好和特別差的數據。

第三,訪談技巧。訪談前準備一個提綱。進行訪談的時候,先從一般性的問題開始,比如行業概況啊,目前的一些發展目標啊,等等,千萬不要直接扎進敏感領域。訪談結束後,還可以嘗試“超級哥倫波”策略。

你可以等訪談結束一兩天後,假裝路過拜訪,告訴被訪者忽然想起自己忘了問某個問題。這同樣會使你看起來不那麼有進攻性,從而讓你更容易獲得需要的信息。


如何做彙報展示?

第一點你要把彙報系統化。所謂系統化就是你必須形成層級分明、可以隨時調用的邏輯體系。

第二點要記住一句話:努力的邊際收益是遞減的。在彙報開始的24小時前,要儘可能完成諸如打印、準備材料這樣的基本工作,留出時間調整狀態,和思考可能出現的關鍵因素突發情況。

第三點是要事先溝通,未雨綢繆。

麥肯錫的圖表一般都堅持簡單為上的原則,圖表越複雜,信息傳遞的效果就越差。圖表是你表達想法的一個工具,千萬不要把它當做一種藝術品。

所以麥肯錫的圖表有三種特徵:

第一,通常用黑色和白色印刷;

第二,除非絕對有必要,基本不採用三維製圖;

第三,堅持一圖明一事的重要原則。

文 天宇

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