怎樣提高居家辦公的效率?請收下這份超完整的實用指南!

  剛步入工作階段時的我,曾經有這樣一個夢想,家裡有一個溫暖舒適的房間,備好充足的食物,配上WiFi和電腦,還有手機與充電器,那麼我就願意在家窩上一萬年,估計有很多小夥伴都會有這樣的夢想吧。


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  那麼假如有一天,你真的實現了這樣的夢想的話,但是這個夢想不是讓你窩在家舒服的看電視劇、吃零食、嗑瓜子,而是讓你在你夢想的環境當中,居家辦公。在家辦公一段時間後,你就會覺得這樣的辦公方式無聊又枯燥,而且效率還低,不如迴歸到正常的去公司上班的軌道,那麼我們究竟該怎樣做才能在家高效的進行辦公呢?今天小編就來為大家總結一份完整的指南吧,希望能夠對大家在家辦公時有一定的幫助。

  一、適合居家辦公的崗位

  在這個網絡及其發達的時代,像產品、程序員、運營這類崗位的人員,其實都是適合在家進行辦公的,只要配備上電腦,工作基本不受影響。而像內容、媒體制作者,基本上在家辦公也沒有什麼障礙。

  二、獲得家人的支持非常重要

  在家辦公時,一怕媽媽叫吃飯,二怕老婆來吵架,三怕孩子毀電腦。在家辦公,不僅僅是一場自我修行,也是對家人之間的一種考驗。


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  在家辦公時一定要和自己的家人說清楚,告訴他們自己在辦公時不希望被打擾,而且這種辦公方式也不意味著自己隨時有空,良好的溝通後,我們不僅可以避免一些不必要的誤會和不滿,還能夠為自己爭取到一片清靜的辦公小天地。

  三、良好的辦公設備和環境讓在家辦公更舒適

  許多夥伴都不具備在家辦公的合適條件,那麼怎樣才算是良好的辦公環境呢?首先,你需要擁有一個獨立的、簡潔的、明亮的辦公空間。其次,擁有一個寬敞的辦公桌也很重要,這樣我們就可以放下足夠的資料文件和電腦,讓資料尋找更順手。

  再者,你需要再配上一把舒服的、符合人體工程力學的椅子,這樣我們在一天的辦公時間下來,可以讓工作起來更舒適,也更得心應手。

  最後,擁有一臺順手的電腦就更為重要了,記得按照自己的使用習慣將電腦調整到最舒服的角度並放在最舒服的位置上就可以了。

  四、保持正常的工作習慣和儀式感

  為什麼很多人都說在家辦公才第一天,卻比正常上班要更累、更焦慮呢?其實,這與我們平時的生活習慣有很大的關係。平時我們在上班時,往往都需要早起,梳妝打扮好後去上班;在工作的時間內,上午開會,下午忙工作,晚上回家,久而久之,這與的頻率會成為一種習慣。


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  而在家辦公時,往往會因為不需要通勤,所以很多人都會選擇多睡一會兒,然後不洗漱、不打扮起來後就開始一整天的工作。而這樣就打破了我們正常的工作習慣了,所以建議大家在家辦公時,也依然按照平時上班的時間起床,穿戴整齊後開始辦公,而多出來的時間,可以自己進行學習。

  五、高效的工作方法

  1、區分工作的主次,重要的事情排第一

  不管是在公司辦公,還是在家辦公,我們每天能夠做的事情是有限的,而我們鞥個高效完成工作的時間也同樣是有限的。

  所以,在這有限的時間範圍內,我們將自己的工作區分為重要/緊急,重要/不緊急,不重要/緊急,不重要/不緊急這四類,然後按照時間的重要性或緊急程度,優先處理重要並緊急的事情,多花一些時間來做重要但不緊急的事情,可以將緊急但不重要的事情放到最後完成,不去做不緊急也不重要的事情。


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  2、工作時間的安排

  在家辦公時,經常會發現,辦公一天的時間都很忙碌,但是卻沒有什麼進展,自己似乎總是在原地打轉?

  其實回頭一看,我們就會發現,原來我們大部分的在家工作時間都用來去回覆臨時的消息,看新聞,瀏覽網頁,或者是發呆了,浪費的時間遠遠超乎想象。

  而每天八小時的工作時間,可能真正做事情的時間連一半都沒有。此時,我們就需要在自己的辦公總結上,去記錄一下自己每一個超過2分鐘的時間,看看自己每小時都浪費了多少的時間,日後在自己工作時可以有意識地去控制這些時間。

  3、每天進行自我總結

  每天工作結束後,給自己做個總結,寫個檢查,這樣不僅可以讓我們能更好地瞭解自己,也能夠讓我們的行為不斷地去修正。

  4、良好的精力管理

  平時放假在家時,很多人都會喜歡熬夜追劇,不想睡也不困,有的時候甚至是睡不著。而在家辦公期間,可能也會因為睡不著或者不想睡的問題,導致第二天工作時的狀態很不好。


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  而每天保持適當的運動,良好的飲食習慣,充足的睡眠,可以讓我們的身體保持一個更好的狀態來完成工作。

  而當我們已經有很長一段時間處於工作狀態後,在已經完成了一部分的工作或感到不舒服的時候,我們可以去客廳散散步,到陽臺曬曬太陽透透氣,這樣可以有助於精力的恢復,讓我們再投入到下一段的工作時,擁有更好的狀態。

  以上呢就是小編為大家總結的關於高效在家辦公的指南了,如果你此時正處於煩躁、焦慮的遠程辦公當中的話,不妨跟著本文來學習一些方法,讓你的遠程辦公更高效起來吧。


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