公式太長,嚇跑了多少Excel新手
日常工作中,經常會遇到多條件求和,或者多條件計數,如果條件多,加上求和或計數的區域又不是活動工作表,是在另外一個工作表裡,而這個工作表名稱又很長,那公式就變成了老太婆的裹腳布又臭又長了,如下圖一樣:
![Excel函數公式越寫越長,自己都看暈,怎麼辦?](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
公式所在的工作表
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工作表”19年9月-20年3月銷售數據”的數據
sheet1這張工作表,在C2:C17單元格求和工作表“19年9月-20年3月銷售數據”裡的數據,在C2單元格輸入多條件求和函數SUMIFS,=SUMIFS('19年9月-20年3月銷售數據'!D:D,'19年9月-20年3月銷售數據'!A:A,A2,'19年9月-20年3月銷售數據'!B:B,B2)
雖然這個公式長度不算太長,但是已經足以讓人一眼看過去感覺眼花繚亂了,如果求和條件再多一些,並且求和區域所在的工作表名還不能修改,那公式就真的沒法看了。別人看不好理解,也不利於自己日後對公式進行維護。
那如何才能讓公式變得簡潔一些呢?需要用到Excel的名稱管理器
公式選項卡中的名稱管理器
名稱管理器位於公式選項卡中,點擊定義名稱
定義求和列
名稱:這裡可以自定義名稱,比如sumifs第一個參數是求和列,那我就命名為求和列,然後把數據區域輸入到
引用位置裡,如上圖所示,然後點擊確認。接著依次定義名稱列,條碼列如下圖定義名稱列
定義條碼列
好了,公式中3個最“討厭”的參數已經被命名了,現在就可以開始改變公式了,只要把之前區域名稱改成自己定義的名稱就可以了,比如把公式中的'19年9月-20年3月銷售數據'!D:D改成求和列這3個字,其他的也如此操作。
修改後的公式
修改後的公式=SUMIFS(求和列,名稱列,A2,條碼列,B2)相對於之前變得簡潔了,方便理解,當然計算也跟之前一樣,不會有差異。
好了,名稱管理器就分享到這裡。
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