開工企業如何更快更好地恢復生產?

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一場突如其來的疫情,已經造成了無可挽回的局面,給國家經濟及絕大數企業造成巨大的影響與破壞,很多行業因此損失慘重。這場席捲全國的風暴,尤其對商業、消費型服務業等第三產業帶來足以致命的打擊。好在我們是一個日益強大的國家,在經過40多年的改革開放和聚焦經濟建設,相信我們一定能更快戰勝疫情,重新回到高速發展的正常軌道。

開工企業如何更快更好地恢復生產?


一、疫情之下,中小企業面對的挑戰:

  • 1、業務受到破壞,業績大幅下降。
  • 2、收入減少,支出還在,現金儲備不夠。
  • 3、經營模式受到挑戰,過去只重視線下經營。
  • 4、成本費用上升,與收入下降不相對稱。
  • 5、員工無法及時返崗,影響業務和生產的正常開展。
  • 6、員工士氣受損,老闆迷惘團隊低沉。

二、如何應對挑戰,破危局變生機?

1、瞭解和掌握員工現在所處的位置,積極督促員工儘快返回工作崗位。當然對於身處湖北的員工,還有交通受到阻礙的員工,為安全考慮做好靈活的安排。對於不能及時返崗的員工,若工作受到影響的,要做好對應的鋪排。

2、安排在線工作,可以通過飛書、釘釘、企業微信等通用平臺展開線上工作,員工線上打卡簽到、日清、日計劃、視頻會議、直播培訓等。但是一般來說,線上辦公的效率不高、員工和自覺與自律也不太理想,所以我更建議在特殊時期的線上辦公,內部培訓的時間可以安排多一些。

3、部署新員工招聘,通過在線招聘系統(類如BOSS直聘等),與意向人才進行充分溝通,建立人才庫,必要時安排視頻面試,等待疫情受到有效控制後再安排面對面的複試。加強對招聘官的激勵也非常重要,破除招聘官的固定薪酬模式,按照“招到人、轉正、業績或能力達標”等項目建立PPV激勵系統。


開工企業如何更快更好地恢復生產?


4、重新梳理年度營運計劃、調整預算和目標,很多企業已經做了2020年的預算和目標,但是受到這次疫情的影響,計劃、預算和目標急需修訂與調整:

  • 1)計劃層面:根據新的環境和形勢,從戰略到策略層面進行重新梳理,有針對性地調整年度營運計劃,研究發展線上拓展與經營。
  • 2)預算層面:從過去的粗獷式的經營走向精細化,先做到數據與預算的精細化。對每一筆開支進行預算管控,降低成本率和費用率,尤其是要降低固定費用率,適合提升變動費用率的佔比。
  • 3)目標層面:面對現實主動調低經營目標,為新目標擬訂更為高效的實施計劃,匹配適當的資源投入,保持合理的利潤率。
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5、積極推行分配與激勵機制的變革,致力於提升人效、激活人才、穩定團隊、降本減費:

1)提升人效:企業人手多但人效低,帶給的後果就是,員工收入都不高、企業人力成本很高、內部運營效率低、經營收益能力差。所以,中小企業要懂得推行“精兵計劃”,不斷減少低效、低能、低願的人員配置,將有限的資源向核心人才傾斜。

2)激活人才:人才是企業經營的根本,通過培訓和培養可以把人手變成人才,通過分配和激勵機制把人手變成創造價值的“奮鬥者”與創造企業的“合夥人”。所以,我們建議短期激勵採用KSF-薪酬全績效模式、PPV-產值量化薪酬績效模式,中長期激勵用IOP-內部事業合夥人、POP-內部項目合夥人與PSP-增值股份激勵計劃等。激活人才的目的是讓員工為自己幹、為結果和目標幹、自動自發地幹!

開工企業如何更快更好地恢復生產?


3)穩定團隊:首先,要將團隊分成三個層次,第一層是核心層,年流失率要控制在0;第二層是關鍵層,年流失不能超過5%-10%;第三層是普通層,想辦法控制在20%以內。其次,對不同層次、崗位的人員採用不同的短期+中長期薪酬激勵模式。讓員工現在能賺到錢、未來可以賺到更多錢。只有員工收入高了,信心自然就會增強。

4)降本減費:成本費用是生產投入的必要,也可能是吞食利潤的貪吃蛇。所以,降本減費要講方法,不是簡單粗糙的一刀切,而是精打細算的科學分配。把錢花到哪裡,結果就是那裡。把錢用到刀刃上,讓費用支出更好地服務於經營擴張和管理化化,實現成本最優、費用更低。總之,讓花出去的每一分錢都有價值。

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三、居安思危、居危思變,向內盈利,永續經營之道也!

企業經營有三寶:營收、利潤和現金

1、營收是經營之母:沒有收入,遲早要輸。

2、利潤是經營之本:沒有利潤,現金必枯。

3、現金是經營之力:沒有現金,血脈不通。

三個切忌:切忌盲目擴張、切忌過大投資、切忌大而不強。

向內盈利,方可持續盈利

宏成諮詢經營10年,注重的就是向內盈利。什麼是向內盈利,即“向人才要增值、向組織要利潤,創造高人效實現高收益”。

越是遭遇困境,越需要強力變革

在嚴重疫情之下,企業的正常經營必然受到巨大挑戰。作為中小企業,我們不能改變環境和市場,但是我們一定要向內改變自己。雖然變革之初,有一些不適應,有一些陣痛,要付出很多,要不斷堅持,但是這些都是企業變得強大的必經之路!

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