會議場地選擇時,我們常常會遇見會議預定難同步,會議簽到難統計等問題
歡迎使用釘釘智能會議室一個功能統籌所有會議室使用情況,解決會議簽到難統計的情況
管理員需要預先在後臺將會議室信息進行錄入
- 管理員後臺添加“智能會議室”應用,點擊上方“設置會議室”即可根據企業內部會議室情況進行個性化設置
- 進入管理界面,點擊“添加會議室”,將會議室信息逐一錄入,包含會議室名稱,可容納人數,設備信息等信息
- 會議室使用需要進行審批時,也可開啟審批權限,設置指定審批人,特殊會議室可設置使用權限,只有指定人員可以提前預約,例如貴賓接待室等
會議室錄入成功後,員工即可通過【智能會議室】進行預訂,併發送會議通知
- 打開釘釘-進入工作臺-選擇“智能會議室”,即可看到各個會議室的預約情況,選擇符合需求的會議室在空白時間段內進行預約即可,會議室預訂成功後,也可直接發佈日程DING通知參會人員,高效通知
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