如何做好總賬會計的工作?

簡單的知足


不管是企業還是事業單位,不管是法人企業還是非法人企業,不管是盈利性組織還是非盈利性組織,根據會計法規定,任何單位應當對其自身發生的經濟業務或者事項進行會計核算。所以,那麼總賬會計是所以企業應當要有的,會計,指根據《會計法》,《預算法》,《統計法》對記賬憑證、財務賬簿、財務報表,從事經濟核算和監督的過程。

那麼,如何做好總賬會計的工作?

1、明白總賬會計的主要工作職責。

總賬會計的工作職責就是核算,總賬會計負責公司所有經濟業務的核算,如銀行收支核算,保證出納現金及銀行存款餘額賬實相符;公司費用的核算,根據審核的費用單據入賬;原材料採購入庫、成本核算、產品出庫、收入成本結轉;工資核算、固定資產核算;往來賬核算與核對等;編制會計報表以及編制報表明細表;每月定期稅務申報工作。

你看看,是不是涉及各個方面的核算,按模塊來分,則可分為出納核算、固定資產核算、供應鏈核算、成本核算、人力資源、費用核算。

2、總賬會計雖然重在核算,經驗固然重要,但是專業知識必不可少。

有很多人說,總賬會計有經驗就可以了,專業不重要,但是我們會計的宗旨是什麼,就是能準確、完整的反應企業的經濟活動啊。比如說收入如何確認?你如何去判斷,如何找到收入確認的關鍵控制點呢?成本如何分配,分攤方法如何進行選擇?固定資產什麼時候該入賬,如何去計提,如何選擇合適的折舊政策?費用攤銷複核去攤銷,時間、期間如何選擇呢?不要看這些問題似乎很簡單,有些業務在缺乏明確的單據支撐的時候,就需要依賴於我們會計人員的職業判斷了,這些判斷不是隨便做出的,是需要根據企業的行業特點、合同簽訂以及日常慣例進行判斷了,有些核算方式的選擇可能對報表數據影響非常大,一項不準確的費用可能導致賬面虧得或者虛增盈利等等。


3、一個好的總賬會計,一定是在建賬套的時候就有所規劃的,如相關科目設置問題。

很多人說建賬套沒有什麼難的,現在都是財務軟件,啥科目直接就可以用了,但是這樣的嗎?如其他應收款與其他應付款,可以設置關聯方往來、非關聯方往來、發票借款、押金及保證金、預提費用、其他等,二級明細“其他”可以編號到靠後點,方便以後增加其他的二級明細。應付賬款及預付賬款,可以設置“材料款”“設備款”“工程款”“其他”二級明細。為什麼要這麼設置呢,因為當我們看餘額表的時候,可以很清晰的可以看到各個往來科目是什麼款項性質,裡面的內容一目瞭然,無需再進行篩選了。費用科目把握幾大原則:一是對於經常類支出可以設置二級明細,即使金額不是很大,但只要每月有穩定支出也可以單獨分類;對於大額偶然性一年可能發生一兩次的,我們可以設置明細口徑更粗一些,與其他相似費用合併,即使金額很大。其他的科目就不具體講解了,可以查看以前的問題,寫的非常具體。

4、既然知道總賬會計的工作了,最重要的是核算,所以總賬會計一定要保證數據的準確性。

數據準確性如何保證呢?從哪幾方面進行保證,其實在這裡我給大家一個方法是很靠譜的。首先銀行存款與總賬需要核對一致,也就是說我們每個月的銀行收支與銀行存款明細賬進行核對,保證每筆數據與總賬系統記錄一致,其實這個就是企業的主要的經濟業務了,這個數據準確基本上總賬核算完成一大半了;存貨核算,根據行業毛利率及企業的特點選擇符合自己的成本分配方法,選擇後儘量不要變動,如果有供應鏈吃撐,則最好,每月末做好出入庫核算及成本結轉,並保證總賬與收發存系統核對一致;往來賬與供應鏈數據保證一致;每月工資計提與發放,期末工資應發數應當等於賬面應付工資餘額;確保固定資產已經計提;公司的房租、水電等其他費用是否足額計提。

5、編制財務報表以及對報表科目的必要檢查。

總賬會計,月末需要編制財務報表,那麼編制財務報表主要哪些呢?首先是資產負債表與利潤表的鉤稽關係,這個還是不能錯哦;往來科目是否有異常的,如存在負數問題或者本期餘額較上期有較大變化的;關注報表科目存在與經濟業務無關的餘額金額或者發生額;應付工資是否等於下期應發數;公司收入成本規模與上期是否變化不大,毛利率是否異常等;瀏覽期間費用明細,檢查費用是否都入賬,或者某些明細費用異常偏高或偏低的情況;最後我們要做到重要數據心中有數,領導可能隨時都會問。

想了解如何做好出納、會計、財務主管、經理;想知道月初如何進行稅務申報;如何對增值稅發票進行管理;月末編制財務報表以及如何給領導彙報財務數據的,可以繼續關注我,我是悟空做財務,謝謝大家!


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