(涪城论坛)创业工场“闭门”不闲工作,创客乐享“企业微信”线上办公服务企业

为配合做好“新型冠状病毒感染肺炎”疫情防控工作,严格措施防输入、防扩散、防蔓延,切实维护人民群众生命安全和身体健康,根据《中华人民共和国传染病防治法》等法律规定,按照四川省重大突发公共卫生事件I级响应要求,至2月3日起,1716创业工场启动居家办公模式,积极推广、应用“企业微信”,在为孵化企业提供服务的同时,指导孵化企业使用“企业微信”和网上办公平台,开展公司生产经营活动,做到防疫、工作两不误。


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在疫情防控方面。

1)由工场负责人组成疫情防控领导小组,发展中心的疫情防控工作;

2)严格遵照政府及上级主管单位的要求,疫情期间,人员密集办公的单位,采用分散或在家办公的方式办公;

3)制定《1716创业工场复工方案》,针对工场是一个孵化平台的实际情况,从2月3日起,要求入驻工场的孵化企业在家办公;

4)工场安排电话值班,孵化企业临时需要到工场处理应急事务的,由值班人员负责开放办公区域,并严格疫情期间的消毒措施和个人防护措施(测体温、戴口罩、门锁把手消毒等)。


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在工作方面。

1)建立入驻企业和孵化企业台账。针对孵化企业,安排专人电话回访,登记企业基本情况、企业诉求,发现异常通过正规渠道处理,孵化企业回访一周一次(主要是孵化企业超过500家,电话回访需要时间);建立孵化企业回访日志,记载电话回访异常情况和孵化企业电话需要帮助的事项,并安排专人处理;

2)发挥平台创业导师的作用,电话处理孵化企业的咨询,为孵化企业提供力所能及的服务;


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3)中心自身工作。

开通“企业微信”,组织团队学习《疫情期间的团队管理》并分享给孵化企业,让孵化企业掌握“团队管还是不管,应该如何管?”、“如何让员工在家实现有效办公?”、“线上会议如何高效且有品质的进行”、“距离千里,如何制定、检查、考核、完成有效目标?”、“如何凝聚人心?防止在家期间成为一盘散沙?”,提升孵化企业的管理能力;


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学习张丽俊(创业酵母创始人、原阿里巴巴集团组织发展专家)“遭遇疫情黑天鹅,如何打赢这场生死之战?”,通过学习创业酵母及阿里如何在非典中如何活下来的经验教训,助力孵化企业有效应对疫情;


学习亿企嗨《引爆流量》--朋友圈运营之道,提升小微企业的实战能力;


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学习“G名片”应用技巧,提升小微企业推销自我的能力。通过这些学习,提升孵化企业应对疫情的能力和水平;


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4)安排专人负责与主管单位和主管部门适时沟通,保持信息畅通,正确传递政府信息,保持稳定;

5)开通企业网上办公、网上电话会议、网上视频会议系统,处理中心日常事务、学习交流等工作,保持工场工作正常运行。


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