聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?

过山小猪


等领导安排工作的下属,不是合格的下属;总是给下属安排工作的领导,也不是有水平的领导。

我自己的亲身经历中,20多年前在一家知名企业工作的经历是最难忘的。在工作中的后五年里,几乎所有的工作计划都是我自己做的,在工作的后三年里,我不止完成了本职工作,还主动和主管申请额外承担了另一份工作,工资没变。在那家公司里,这样的人占了相当大的比例,以致于直到今天我们遇到当时的老同事都倍感亲切。那么那家知名外企是如何实现这样的效果?

1. 信任文化,培养归属感。公司的五个核心价值观中,最让我印象深度的是“信任和尊重员工”。公司无论级别高低,都直呼其名。所有员工是平等的。我亲身经历过,有一年去全球总部开会,吃饭时发现全球CEO和我在一个餐厅吃饭,还顺手帮我递了一下餐盘。所以在那家公司里好多新加入的员工、外部的客户都经常惊讶地发现,亚太区的老板和工程师熬夜加班,中国区总裁和员工“抢”办公桌,大家都是平等的。

2. 使命找到能量的根源,愿景激发热情。公司聘请专门的咨询公司,通过对全球170位最优秀的经理人的访谈,提炼出了优秀经理带团队的六大秘诀,其中排在第一、二位的是“澄清使命”、“共启愿景”。每年在年底时,各级主管都要带领团队成员一起再次回顾团队的使命和愿景,明确团队为谁,创造了哪些独特的价值,同时,要实现什么样美好的愿景。在第一次参加团队年度计划会时,我特别好奇地发现,部门最大老板搬把椅子,坐在会议室里基本不说话,让全体成员充分讨论,各抒己见。开始时不理解觉得很好奇,觉得领导不说话,大家说了管啥用?但后来越来越发现这才是真正聪明的领导,给员工充分讨论和展示才华的空间,才是对员工最大的信任和尊重!当每位员工都能找到自己的价值定位,又能够把团队的梦想和自己个人的梦想相结合时,极大地提升了团队成员的主动性、凝聚力和创造力。

3. 创造机会,提升员工的独当一面的能力。优秀主管最重要的使命是为下属创造高绩效的环境,使他们的承诺、绩效和潜能发挥到最大化。我印象特别深的是我的一位导师(Mentor),每次遇到工作中的挑战,总是充满激情,面带微笑地和员工讲:Here is a great opportunity for you …… (这有一个非常好的机会在等着你……),然后他会和员工一起深入讨论如何应对这个挑战,实现最佳目标。每次我接到这样的任务时,总感觉特别有干劲,因为这是连我的主管都认为是一个大挑战的项目,我在干的时候没有任何后顾之忧,因为我知道主管随时都在关注我,遇到困难时他会豪不犹豫地给我支持。

4. 和员工一起设定高目标,而不是替员工操心怎么达成。优秀主管从选人时候起,就会精挑细选,找到最符合公司价值观的人,更会选到那些有理想,为了实现人生价值,而不是为了钱而工作的人,并和他们一起设定挑战性的目标,然后提供资源后就闪开大道,为员工提供支持,大声喝彩。我们把这个称为:定好目标,提供资源,闪开大道 (Set up the goal, deliver resources and get out of the way. )。招员工的目的是为了解决问题,而不是为了让他们听老板的吆喝,只会听命于老板,做老板要他们做的事。

5. 真诚反馈,勇于告知坏消息。许多老板最后死在“情面”上,对下属的问题、失误不好意思说,碍于情面,怕伤了感情。但这样做恰恰失去了帮助员工更好成长的机会,从长期来讲对员工没有任何好处。好老板,勇于反馈实情,甚至要勇于面对员工的不合理要求、不良行为,打造积极向上的团队文化,培养真诚信任的氛围,才能使团队和下属的绩效长期、稳定成长。


更多关于员工激励理论,请参照《驱动力》,此处不做赘述。


聪明有水平的领导,激发员工的内驱力,自信心和成就感,让所有员工都成为领导者。他们自然会自己安排自己的工作,还会发自内心地感激领导。


郭广文expjoy


领导与下属的工作对接不仅关系到一般员工的工作与成长,对于管理者本身而言也是有巨大的考验。领导水平不仅体现在考核与制度执行上,更重要的,是体现在日常的工作关系处理与日常工作处理上。而安排工作,这个看似再平常不过的工作,却是领导和员工日常工作对接的主要形式。所以,能否处理好就显得比较重要。

要想知道聪明的领导是怎样给下属安排工作,就要首先看一下,在安排工作这件事情上,怎样才算是聪明的领导。

首先,相对于员工来说,领导具有潜在的“强势”

在领导与员工的工作对接过程中,总有一些潜在的因素影响着领导或者员工的行为。不管企业或者部门采用怎样的管理体制,不管双方具体的工作对接内容是什么,都在潜意识的遵循着这些规则。

1.相对于员工来说,领导具有天然的职权强势

按照管理规则进行划分的权责匹配,因为领导的职位级别较高,所以被赋予的职位权力更大。在员工的任免、岗位调动以及日常的工作安排和工作成果评估与激励等方面都发挥着极大的作用。这些作用,不管领导是否故意或者员工是否认可,都制约着实际工作的开展。对于居于相对较低职级的下属来说,领导本身存在职权的威慑性。

也正是这种威慑性形成执行过程中的压迫感与督促心理,让员工敏于言而慎于行。

潜在“强势”一:在工作安排上,领导说什么,员工就听什么。不管说的对不对,安排的合理不合理,员工一般情况下不敢反驳或者不敢提出不同的意见。

2.相对于员工来说,领导具有天然的“能力强势”

一方面,领导的工作阅历相对更为丰富,在某些问题上的间接更为深刻;另一方面,领导具有工作的指挥权,这本身就是对于领导“能力”的一种强调。

所以,不管领导的实际能力有多大,实际解决问题的方法或者思路是否合理,一般员工都默认,领导的能力受最强的。至于说是不是真的最强,在大家眼里并不重要。

潜在“强势”二:有问题找领导,只要领导说了就要按照他的意思做,不管愿不愿意,即使做砸了,领导还是那个有“能力”的领导。领导的“能力”强势会让员工在工作安排上不敢提出更好的办法,变成刻板执行的机器。

3.相对于一般员工来说,领导具有天然的'思维强势“

所谓思维强势是指团队员工的所有行为,所有与工作有关的认知,必须以领导为中心。在个人言行、问题判断以及职业发展等方面都受到领导的直接影响。

潜在“强势”三:领导的思维强势,一定程度上会弱化普通员工的积极性和主动性,被动等待,甚至对于一些自己不愿意、不喜欢的工作也要硬着头皮上。


观点一:领导潜在的职权、能力与思维容易弱化下属的积极性、主动性和开放性。能够执行,但执行结果有一半是取决于领导的水平的。所以,聪明的领导要注意隐藏自己的“强势”。


在了解完相对于员工来说领导的潜在强势之后,我们再来看一下,员工在怎样的条件下,才能够有较好的工作表现和工作业绩。

其次,对于能力一定的员工来说,决定他的工作成果与状态表现的有三个方面,分别是目标认可、工作态度和工作理解。

1.每个员工都有基于自己的工作习惯和工作思路的目标判断

每个员工的知识结构、专业程度以及工作阅历不同,表现在具体的工作上,就是当面临同样的问题的时候,每个人有不同的套路和策略。

员工对于工作任务的安排、对与领导进行的具体工作的执行要求的判断,是建立在自己工作习惯的基础之上的。同样一件工作,领导不同的表达方式,员工的目标感不一样;同样的目标,领导用不同的方式来表达,员工的认同感不一样。

员工因素一:如果员工认同领导安排的工作,意味着他觉得自己有把握完成这个目标,能够承担这个任务。如果不认同,那么从员工的心理底层就已经否定掉了自己面临的工作。

2.能够保障员工执行到位的一个重要前提是工作安排的思路和细节都能够被真正理解

有的领导在安排工作的时候,稀里糊涂乱说一通,搞得大家莫名其妙。虽然说没有要求是最高的要求,但是也不能脱离实际。当员工摸不着头脑的时候,根本无从保证执行的效果。

所以,工作安排的每一句话,每一个关键点,每一个具体的细节都要得到员工的真正理解。只有这样员工才能够知道来龙去脉,才知道自己到底是在做什么,为什么一定要这样做,如果不这样做可能的后果是什么。

员工因素二:没有对于所安排工作的理解,就失去了工作执行的基本保障。

3.工作安排是为了执行,员工最重要的事要有积极执行的态度

一项工作安排下去,即使员工认可这个目标,即使已经搞明白了工作的细节,但这不等于一定可以得到良好的执行。能不能得到真正的执行,还要看员工的态度。

正向的积极的态度,代表员工对于该项工作意义的认可,代表员工觉得自己做好这项工作对自己也是有好处的;而负向的态度,则意味着员工觉得这项工作没有意义,觉得自己做这项工作没有用或者没有收获。

员工因素三:要让员工明白所安排工作的价值以及与员工相关的切身利害关系。只有这样才能够激发他的积极的态度。


观点二:任务认可、工作理解与工作收获三者是决定员工对于所安排工作的执行结果的关键要素。领导在进行安排的时候一定要能够照顾到才好。所以,聪明的领导能够照顾到员工的思维与情绪。

最后,在明白了领导的潜在强势与员工的执行影响因素之后,我们就可以回到问题的答案上来了。那么怎样安排工作才能够比较好呢?

1.工作安排第一要素:工作量

很多领导在进行工作安排的时候,不注意员工的工作负担,一股脑安排下去,一方面员工不堪重负,另一方面,达成的结果也差强人意。

A.考虑到员工的实际能力

工作安排必须考虑到员工实际的工作能力。要注意到太复杂或者艰巨的工作有些员工可能承担不了。根据其个人能力进行工作量的考量,适度安排,才能够被坦然接受。否则以强权下压,没有好的结果。

B.考虑到员工当前的具体工作安排

在进行新的工作安排之前,首先要明白该员工当前正在做哪些工作,当前的工作量和工作压力大不大。然后根据实际情况,酌情安排新的工作。否则便适得其反。

C.考虑到员工的时间安排

即使当前员工的工作并不多,但是可能时间要求比较紧,已经没有更多的时间来开展新的工作。这个时候,领导就要将要安排的新的工作进行分解,让拉长工作的完成时间,并减少单位时间内工作的压力。这样,就能够保证工作量的合理性。

工作安排观点一:工作量的安排要从员工能力、现有工作和工作时间三个角度进行考虑和平衡。千万不能急于求成,滥用领导职权。

2.工作安排第二要素:客观公正

有些工作,如果领导安排给某员工,他可能能够顺利的完成。但是他不一定愿意完成,甚至还会有意见。为什么呢?因为领导在任务分配上是不公平的。

有时候,领导基于自己对于能力的判断,觉得某个员工或者某几个员工表现比较出色,于是不管三七二十一,拼命安排工作给他们。

这样会造成一个现象,那就是“能者多劳”,能力“强”一些的员工忙的不可开交,而“弱'一些的员工则闲着没事。造成一种团队不平衡的状态。这样一来,大家都开始在领导面前“示弱”,导致工作无法安排。

工作安排观点二:领导要避免主观的“能力”判断,以客观的态度来进行工作任务的分配,尽量隐藏自己的“能力强势”。

3.工作安排第三要素:目标激励

光让别人干活,不进行适当激励,这不符合职场的基本规则。理智聪明的领导知道明确工作安排的目标,并能够将目标完成与激励挂钩。

一方面,利用规则,塑造不同员工之间目标对比与良性竞争的环境;另一方面,结合公司绩效与自己的管理职权,采取多种工作激励的方式。

工作安排观点三:让员工在接受工作的同时,知道自己目标的重要性,也知道一旦完成或者完不成目标对于自身利益的影响。

总观点:工作安排是一门基于领导、员工以及激励三者之间微妙关系处理的学问。却是需要一定的智慧和技巧。在工作安排中,管理者切忌以权压人、切忌莽撞行事,切忌不计后果的随意指挥。



指尖视野


一般领导安排下属工作有三种态度:


第一种:不管工作难易,不管员工能否圆满完成,直接将工作打包转给下属,限期完成, 只要结果,不问过程。


第二种:将工作有要求、有部署地分配给下属,让下属明白自己要做什么,怎么做。


第三种:将工作任务明确地分配给下属,让下属自己研究应该怎么做,安排下属再报送工作思路,研讨通过后直接落实、推动。



我觉得后面两种情况,都可以划入聪明有水平的领导安排工作的范围。因为:


一、领导承担的是管理和推动、传承的责任,员工承担的是具体执行工作内容,达成目标结果的责任。领导在对下属的工作安排中,授之以鱼不如授之以渔。下属在接到领导有明确目标、明确要求、明确步骤的工作安排后,在执行过程中只要坚持听话照做是非常容易完成工作并达到领导的满意的。


这样安排工作的弊端是下属习惯性地只会听话照做,没有自己的创新与总结,相对成长较慢。



二、领导在安排下属工作时,只明确自己需要的结果,要求下属自己动脑子研究工作推动方案,然后主动与领导沟通研讨工作方案,再确定方案后按照自己的计划去推动目标达成。这样安排工作的好处是下属在接到工作安排后,会充分调动起自己所有的思路,研究如何达成领导要求的结果。这种工作方式下,员工个人成长速度非常快,工作主动性不断加强。


这样安排工作的弊端是可能在方案的研讨过程中出现不同意见,工作完成的效率和达成的结果与领导预期可能会有一定差距。



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水平高的领导来安排工作,多数都坚持PDCA原则:

P:Plan,有计划。计划是做事的前提,只有完整的、详实的计划,才能将工作理清思路,从整体上来安排工作。

D:Do,做。实地去做,指导督促员工开展工作,及时为员工提供支持和协调资源。

C:Check,检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;

A:Action--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

这是对工作、计划执行一个非常有用的工具。

具体到怎么安排:

第一、有计划,有分解。

这是前面提到的,安排工作不是碰到什么事就交代给下属,一个好的工作安排,一定是针对整体工作的一个分解。把大的工作分解成很多环节,确保每个环节都分解到位。

第二、有职责,有分工。

领导的分工,要基于员工的岗位职责,该做什么不该做什么要分清楚,不要胡乱安排,不要跨岗位安排,把合适的人放在合适的岗位上,把事交给合适的人来做。

第三、有监督、有检查。

领导安排了工作,并不是等着汇报结果就行了,这是很多领导安排工作的弊端。等到工作汇报的时候,已经是既成的方案,很多不合适的工作已经浪费了大量的人力和时间。所以,要及时检查员工的工作进度、质量,及时为员工完成工作提供支持和帮助。

第四、有考核、有奖惩。

工作做得好坏,不能没有说法,否则员工不会对工作的完成情况引起重视。工作完成好坏,一定要有相应的考核标准,要有相应的奖惩机制,这样才能充分激励优秀员工、鞭策落后员工。


职聊道法术


一名合格的管理者,最能体现管理能力和管理水平就是安排工作,在这其中就能反应出领导的情商还有平时的风格和作风。

聪明的领导,不仅会把工作安排的井井有条,让所有的下属心服口服,佩服的五体投地,而且还更善于向更高一层的领导汇报工作成果。不聪明的领导在工作当中不仅不善于安排工作,而且还不善于收买人心,对工作安排是弄得鸡飞狗跳,这样非常容易遭到下属的抵触。

聪明的领导是如何分配工作的呢,老夏来分析下:

1.善于表扬下属,恩威并施

真正有水平的领导,都非常善于表扬下属;没有人不喜欢被别人表扬和赞美,这是人的本性;

作为领导,在安排任务的时候要善于表扬下属。同样都是要给下属安排任务聪明的领导就会说:“小张,这个工作任务很难,而且很重要,咱们公司就你有这个能力,其他人都干不了,你就辛苦一点,做完以后给你请功”。这样子对待下属,下属不想干都不好意思。

2.有好处雨露均沾,敢于当责任

有水平的领导,在安排工作的时候会因势利导、消除顾虑;在布置任务的时候,人都是会有畏难心理的,怕做好而且还当责任,但是聪明的领导是敢于当责任的。在完成后还会把功劳推给下属,让下属尝到甜头;这样敢于当担,又不抢功劳的领导,哪个下属不会死心塌地跟着他干。这才是一个有水平的领导。

3.善于调整工作,合理安排

在一个公司当中难免会遇到突然发生的任务,和不能调整的计划,但是往往在生活中就会碰到很多的突发情况必须第一个处理,就在具体指定的人干这个事的时候,聪明的领导应该考虑这个人工作内容,和考虑其他人手中的工作是否有冲突,合理的进行安排,重新调整一下计划。

4.及时跟进任务

聪明的领导在任务分配到下属手里后。虽然说领导不用关注下属的工作细节,但也不能只等结果,要及时跟进,免得到时候出来的结果与想要的不符,及时跟进也能了解到下属有没有困难,可以第一时间给予帮助。这样的话不仅可以确保成果,还能让下属感觉到关心!

5.因人安排工作,在工作中又能给予帮助

聪明的领导,都是非常了解自己的下属,非常清楚下属的能力;非常清楚什么样难度的工作能适应得了;交代一些事情之后,还会非常关注下属有没有困难,在下属遇到困难后真的没办法解决才会给予帮助,如果有困难向他们求助总是很耐心。不仅能够确保工作任务顺利完成,还能很好的锻炼下属的能力。会使下属越来越信任领导。

6.善于培养新人,用提拔和奖励做鼓励

聪明的领导人,都非常乐意和善于培养新人;会了解新人的个人特长与能力,分析新人的性格,把新人放在合适的位置,让新人快速成长,同时也敢于提拔,作为下属最喜欢的领导就是能给自己升职加薪的;聪明的领导在给新人安排工作的时候,通常都非常善于用提拔或者奖励来鼓励新人;新人有了干劲,就会努力地去干活。

7.把肥差都交给心腹

每个公司都少不了一些肥差,聪明的领导,都非常机智的把肥差交给自己的心腹亲信,来拉拢下属,这样把好事都交给自己的心腹;下属或多或少都能争取点利益,现在的社会是非常现实的,下属们同样也是如此,只要能够让他们挣钱的领导都会死心塌地跟着的。

聪明的领导不仅能把工作安排得仅仅有条,还能不断的提升团队的凝聚力,让团队更加的有战斗力。

以上是老夏对于这个问题的理解,参考实际情况给出些许个人观点和建议,希望能为您提供些参考,岁月静好,愿你幸福!!!

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老夏分析师


一个聪明有水平的领导给下属安排工作,做到这三点:1,给员工戴一顶“高帽”。2,对于下属宽厚和仁慈。3,不同重要事情会选择合适的人。

1,给员工戴一顶“高帽”。

通常,在工作中,你会听到老板说你需要做更多的工作,但听到的人都会觉得不高兴。但是如果领导说,“我这里有一些工作,我认为只有你能做好它。”这个时候你还是拒绝?没有人会乐意说不。聪明的领导者擅长“肯定”他们的下属。

虽然他们表面上看起来严肃,但他们仍然有和蔼可亲的外表,他们从不给下属下达苛刻的命令或安排。

首先,领导说的话来提升自己的地位,重要的是下属会觉得被领导认可了。

2,对于下属宽厚和仁慈。

作为领导者,你不同于普通员工。有时你会直接给出命令和任务,但这对于员工来说太直接了,如果他们接受不了,甚至内心会反感,还会讨厌你。如果不情愿,他们的效率会下降,就不会得到想要的结果。

但有时当领导者分配任务时,他们的语气过于温和,一些员工“讨价还价”。一位聪明的领导安排他的工作,尽管他的语气很和蔼,但是语言上会让人觉得我并不是在和你讨论这件事。事实上,下属也没有反驳的余地。

3,不同重要事情会选择合适的人。

优先选择很重要。一个真正聪明的领导者知道一些重要的事情,把它给那些可以做好的人。有些重要而紧急的事情,领导不会给员工,他会自己做,以此来证明自己的能力,如果他随意给某人,他会变得被动。


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聪明有水平的领导给你布置工作的时候,是抱有目的性的,会刻意训练你的能力:

第一,训练你框架性的思维

你在工作中一定要有全局观和框架性思考能力,不能只盯着自己手里的一点儿活,要站在更高的角度上,一方面,把你自己的工作和需要其它同事相配合的工作做好统筹和规划;另一方面,把自己的工作连点成线,之前的工作可能是一块一块的不成体系,用框架性的思维给自己的工作分类,然后做好全局性的规划,这样你对你工作效果的预期是可见的、可控的,也会快速提升自己的能力。

举个例子,我的前任领导会刻意训练我提升自己的框架性思维,之前会要求我单独把一块儿一块儿的小事做好,觉得时机成熟了,会把整个方案交给我来做。就是之前我只接触了一个case的其中一个环节,为了训练我,领导会把整个策划方案交给我来做,这样我的能力就能更快更好的提升。

第二,训练你深度思考的能力

工作上你肯定会遇到问题,不能遇到什么问题就找领导问,一方面,领导很忙,可能没时间样样给你解答;另一方面,你也要自己去思考,怎么解决这个问题。可能领导自己也知道做这件事情会出现问题,但他会训练你自己去思考,去提出解决方案,而不是凡事都等着他来解决。

再举个例子,今天去见客户,要谈合作,客户给出了好几个合作类型,这个时候你要怎么选择呢?一股脑交给领导吗,让领导自己选择?好的领导会让你出一份方案,告诉他你自己怎么选择,为什么这么做选择,怎么解决这个问题,然后他在此基础上,给你点评和反馈。

第三,带有启发性的提问

领导给你布置工作的时候,都有一个大的工作方向和规划。你可能只顾着低头做自己手头上的事情,没有站在全局角度想问题。但领导需要综合考虑这种角度,比方说,站在公司内部、合作伙伴、供应商等各种角度思考,所以他给你的问题都是带有启发性的,你会发现,自己之前真的没想过这个问题,是领导告诉你一种全新的视角,原来这个问题还可以这么思考,你自己的工作空间会变得很大。



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领导如何向下属安排工作任务,是因人而异,因地制宜,因时制宜的事情,没有千篇一律的格式,在你自己实际工作中,去不断地探讨,不断地总结,不断地完善,不断发展,从而,才能产生良好的工作效果。下面,现结合本人30余年领导经历,谈谈自己向下属安排工作的几点体会:

1,召开相关会议,统筹安排工作。

对于涉及全局性的工作,要召开相关的工作会议,对下属各单位、各部门,进行统筹安排工作,让这些部门都能够有任务,都能够有工作,并且形成具体的目标,明确完全工作的时间,有利于形成互相比较、互相竞争的良好局面。

2,召集相关人员,集中研究安排重点工作。

对于一些重要工作项目,要把涉及到的所有部门、或涉及到的相关人员,集中召集在一起,共同研究讨论工作方案,共同研究讨论落实工作措施,共同协调解决相关问题,并在充分研究讨论成熟之后,交由与会的下属人员,去分头抓好工作落实。

3,单独召见下属,直接安排专项工作。

对于一些专项工作,可以将所涉及到的下属召集到自己办公室,交待工作任务,讲清工作标准,限定工作时间,同时,还可以征求一下属意见,特别对完成工作任务有什么建议或者困难,并且及时帮助解决问题。

4,随时随地通知下属,直接安排临时性工作。

对于一些临时性工作,可以通过电话或者手机,直接联系相关下属,进行安排工作。简明扼要讲清工作任务,讲清工作目标要求,限定完成工作时间,这就足够了。

总之,作为一个领导在安排工作中,确实应该讲究方式,并且在安排工作时,一定要讲清工作任务,讲清工作标准要求,限定工作完成时间,由此,才能确保工作取得实效。


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领导部署工作水平的高低直接影响下属工作的质量和效率。

一哥们就总跟我抱怨,抱怨他的领导每次布置工作的时候,也不讲清自己的思路,只是要求做这件事儿。然后他费时费力的按照自己的理解做完之后,领导又提出来一堆修改意见,不得不从头再来。

比如布置他写文案、报告啥的,领导总是说你先写,当他挖空心思写好后报给领导审,领导就提出来这儿写的不行,那儿写的不好,应该这样写,应该那样写,他又得费好大的精力去改。

再比如布置他搞一项活动,快到活动日期了,领导又提出一些工作要求,他不得不加班加点的与时间赛跑,赶时间来满足。

那聪明有水平的领导到底是如何给下属安排工作的呢?据我观察:

1.先思考好任务承担的对象

这个承担对象是根据任务的内容、性质来决定的。

一般正常的工作事宜,直接布置给某个部门,布置给他的分管领导或部门领导就行了,这个根据上级的身份而定,也可以把这两位领导同时叫来一起布置。

非常重要的工作量大的工作,涉及到多个部门的,将多个部门的领导及分管领导召集到一起开会布置,大家集思广益,讨论分工、措施,然后分头行动。

有一定保密要求的工作,单独交代给值得信赖的人去办,交代的时候提出保密要求,还不忘鼓励他几句。

2.布置工作时讲清自己的思路

给下属讲清楚自己到底是怎么在思考这件事情的,告诉下属大致的思维框架,做这件工作要达到的目的、效果是什么,同时明确完成时限。

3.询问自己是否讲清楚及做此事有什么疑问或困难

有水平的领导在布置工作的时候不会自说自话,也不会问下属“听明白没?”而是讲完之后,问下属“我讲清楚了吗?”主动把下属没听懂的责任揽到自己身上。

同时还会问下属承担这项工作有没有什么困难?需不需要支持?如果有问题随时报告之类的话,以解除下属在承接此事时可能产生的心理负担。

4.监督询问过程

在工作进行的过程中,领导还会不失时机的询问一下进展情况,有没有遇到困难?需不需要支持?同时对下属的辛苦付出予以肯定。

这样做一方面给下属打气,另一方面实际上也是在督促下属的工作,确保工作能够按时落地。

5.讲评结果

关注工作结果是非常重要的,因为结果如果没有达到预期的效果,一切努力白费。

领导会视任务量的大小、重要程度总结讲评。对做得好的予以表扬,对存在的不足予以批评教育,对严重影响效果或损害单位形象的,还会按照规章制度予以追责。

以上布置工作的方式你如何看?欢迎关注留言讨论。


麗姐618


工作中不可避免的要与领导长期接触,遇到一个有水平的领导,工作起来目标明确,同时会安心踏实。


在有水平的领导手下工作,下属的职业发展一般也都会比较顺畅。


那么什么样的领导是有水平的领导呢?他们在工作中又是怎么安排职责、分配任务的呢?

首先,我们来分析一下,什么样的领导是有水平的领导。


有水平的领导自身一般具有较高的情商。能够担当领导岗位,在业务上自然是优秀的。但是不是所有业务优秀的人员都能担当领导。


情商高的领导在带领团队、管理下属、处理事务方面都会有一套让人舒服、让事顺畅的方式方法,处处体现处领导水平和领导能力。


有水平的领导一般都是知人善任的。有水平的领导通常都能够准确的把握团队中各个下属的能力、性格特点以及行为做事的方式,有针对性的安排人员工作。


在工作中,会给下属一定的授权,让每一个下属得到充分的自由发挥,懂得去培养下属的能力,让下属快速成长起来,使整个团队的战斗力更加强大。


那么,这些有水平的领导是怎么样委派任务的呢?

他们会明确工作任务的性质、任务的难易程度来挑选合适的人员。


时间紧迫、任务重要的安排给能力强、责任感强的员工去完成;


任务繁琐、时间宽裕的安排给细致且追求完美的员工去完成;


不重要但有时间要求的安排给做事认真但能力欠缺的员工去完成;不重要且时间不紧迫的安排给新进人员去锻炼。



他们会根据不同的情况,用不同的方式去布置任务。


需要团队协同作战的时候,他会挑出领头雁、列好队形、明确个自职责,以激励的方式点燃团队士气;


需要优秀员工单独挑大梁时,他会将任务核心部分委以重任,对其他员工做好安抚和协调工作,以免出现内讧。


水平高的领导布置工作粗中有细,他们把握大局,协调细节,全程关注,从旁提点,奖罚分明。


在高水平领导的带领下,员工大多会得到锻炼和提高,只要有心,会很快脱颖而出。所以遇到这样的领导,可要珍惜机遇,好好把握哦。


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