不會寫公文,你混什麼辦公室?

公文是什麼?在我看來公文就是辦公人員以文輔政的工具,是機關人員工作的書面語言。然而現實是很多人一心只想坐辦公室,卻不喜歡寫公文。今天小編要談的是,辦公室真的那麼好坐麼,不會寫公文,你混什麼辦公室。

不會寫公文,你混什麼辦公室?


毫無疑問寫公文的人多數是坐辦公室的,但反過來講坐辦公室的一定要會寫公文麼?也不一定,但會寫公文一定會使你的工作如虎添翼,因為坐辦公室的多數人都免不了要服務領導,也就是秘書的角色,而秘書的主要職能就是決策者和執行者之間的一道橋樑。

這是一份既體面又辛苦的職業。說體面,是因為接近領導、接近權力中心,春風得意,受人羨慕和尊重。但伴君如伴虎,絲毫馬虎不得,留給領導的印象好與壞決定著個人前途。所以要擺正姿態,一定要認真謹慎、勤懇兢業、任勞任怨。

到機關工作在很多人看來,沒有關係那太難了,但是憑藉自己,無論是已經在機關如履薄冰工作的人,還是夢寐以求想去機關工作的人,提升自己的公文寫作能力,這把硬刷子也是一個不錯的通道,當初我就是在一線艱苦的現場工作,憑藉一次徵文給領導留下紮實的文字功底,機關的人員調動或者空缺的時候自然就有人想到了你。

不會寫公文,你混什麼辦公室?


剛開始都是借調,借調顧名思義就是單位內部的考察期,如果能幹好領導自然給你轉正。因此這個過程要有“五個好”:品行好、文章好、身體好、脾氣好,還有至關重要的一條是運氣好。機關難免要寫材料,寫好了就是香餑餑,領導隨時會想起你,寫材料的機會太多了,包括單位的通訊報道,搞了工作自然想讓外面的人知道,起草個通知,甚至包括領導自己的述職報告,久而久之你就會成為領導的得力小助手。

但有些人會說了,從來對文字不敢興趣,一直以來寫作文就不好,現在寫公文簡直就是饒頭,公文真的那麼難寫麼,需要文字功底麼?在我看來,公文的寫作是有模板和規則的,會寫散文的人不一定就會寫公文,公文不需要太多華麗的語言,只需要有邏輯有思路很得體的闡述清楚一件事,近年來,我看到網上有不少人急功近利,想快速成為公文寫作達人,花錢去做培訓,或者近期很多人買資料,別人從網上收集整理好一堆資料,自己花錢買,好像自己買下就有了秘籍,就可以順手拈來,答案是否定的。不懂公文套路,你抄都不會抄,真正管用、有效的高質量文章,如領導講話、決策性文件等,不是憑空臆想或照抄照搬就能完成的,不是隨隨便便玩點兒文字遊戲就能交差的。這類文稿的起草大多是秉承領導意圖而為,要通過文字表述使之 準確、規範、完善,能夠經得起推敲,要通過說理、說事、說人使之生動、豐滿,能夠讓受眾理解和掌握;另一方面,要充分發揮主觀能動性,調動自己的知識積累和平時調查研究得出的分析思考,對領導意圖進行擴展深化,拾遺補缺,使之可行、可操作,能推動指導實踐。

簡而言之,寫公文一定要掌握公文文體和公文的語言環境,寫給誰的?上行文還是下行文,該寫哪些內容,不該講什麼?主要包括哪幾部分,做了什麼舉措,取得什麼成效,一定要搞清楚這些內容,具體到文體就是怎麼組合的事情了,也就是說要鍛煉出自己的邏輯結構,寫一件事就要對這件事全面掌握,至於用什麼樣的語言,如何組成合適的公文文體,這是很容易能夠掌握的,只要你用白話能給領導說清楚,寫公文就不難。公文實際上表達的是理念和思路,是目標和任務,是措施和方法,是展示決策、傳達政令,動員幹部群眾朝著既定目標共同奮鬥。

不會寫公文,你混什麼辦公室?

“鐵肩擔道義,妙手著文章”,別看秘書們手中小小一支筆,領導執政離不開它,人生事業發展離不開它,相對於職場很多人急於求成,我更多願意分享自己的經驗和心得,教你如何掌握公文寫作,請關注我、私信我。一個用筆在職場戰鬥十年的80後,願意授之以魚和漁。


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