下面来介绍几个Excel常用的批量技巧,只要你学会了,就可以帮助你提高工作效率哦!
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一、基础操作
1、批量提取
打开Excel数据表后,将左侧里的【广州】复制出来,然后粘贴到另外一列的单元格中,最后按下快捷键【Ctrl】+【E】就可以了。
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2、批量复制
从下面这张动图可以知道,如果我们想要进行批量复制,那就选中要复制的行,然后按下快捷键【Ctrl 】+【D】就可以了。
3、批量筛选
如下面的动图所示,全选当前的数据表,然后点击【筛选】,这样就可以按照一定的规则,将对应的数据筛选出来了。
4、快速美化表格
Excel数据表格看起来很丑,没关系,只要我们全选整个表格,然后按下快捷键【
Ctrl】+【T】就可以了。二、进阶操作
1、批量添加单位
下面再来介绍几个高手才懂得的Excel批量技巧,第一个是批量添加单元,只要选中需要添加单位的一列,然后鼠标【
右键】-【自定义】-【G/通用格式】-【元】就可以了。2、批量删除空格
我们看看如何批量删除空格?只要全选数据表,点击【
数据】-【筛选】,将【全选】取消,再勾选【空白】,接着【右键】-【删除行】-【确定】,最后点击【筛选】-【全选】就可以了。3、批量填充空值
选中要填充空值的那一列,然后按下快捷键【F5】,接着点击【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】,最后按下快捷键【Ctrl】+【Enter】就行了。
4、批量更改日期格式
全选要更改日期的一列,鼠标【右键】-【设置单元格格式】-【自定义】,最后将【/】替换成【-】就可以了。
5、批量提取括号里的内容
最后是提取括号里的内容,只要点击【开始】-【替换】-【查找内容】-【输入*(】-【输入)*】就可以了。
以上就是小编知道的Excel批量操作技巧,如果大家还有其他补充的,可以在评论区留言。
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