墨影喬喬

可以稱得上辦公神器的通用軟件，應該不多。每個人都有自己喜歡的，我說幾個對我幫助大的，讓我每天工作變輕鬆的：OneNote，清單軟件，計時工具，微信群。

微軟的OneNote作為信息管理神器

談到辦公軟件，肯定離不開文檔處理，大部分人喜歡用Word來編寫和保存文檔。我比較習慣用OneNote來撰寫文檔，相比Word，它有幾個重要的好處：

1）隨時同步，不會丟失文檔。常年做文字處理工作，哪能不溼幾次鞋呢？花一下午時間寫了一篇文章，剛要保存，斷電了。即便你有隨時保存的習慣，一開機，發現硬盤壞了。是不是要吐血三升呢？

用OneNote寫作，就不存在這種擔憂了。你寫作的時候，它會自動把你的改動同步到雲端。即便一臺設備出問題了，其他設備也可以拿到最新的內容。這相當於擁有了一個秒級的文檔備份系統。

2）避免冗餘，始終有一個權威的文檔原始版本。用Word之類的字處理軟件寫東西，有一個很討厭的版本管理問題。稍微複雜的情況下，文檔來來回回要修改很多遍，每一遍都需要用不同的文件名來區分版本。過段時間再找文檔的時候，這些版本就成了負擔，一點也不輕鬆。

文檔的寫作可以放在一個單獨的地方，比如OneNote。寫好了，修改好了，再形成Word或Pdf等形式分發出去。有了反饋，也可以在OneNote中修改好，再次輸出單獨的文檔。

這樣做最大的好處，是始終有一個權威的原始文本。OneNote在寫作方面的作用，相當於程序猿寫代碼用的Git版本管理軟件。

3）多平臺處理，很適合碎片化工作。OneNote支持雲同步。在電腦、筆記本、Pad、手機上，可以共享同一個內容，而且各個平臺都可以查看，編輯，都是自動同步。

比如你剛寫了一篇文章的開頭，突然被別的事情打斷，你就可以在回家的地鐵上，繼續用手機寫。到家後，還可以用家裡的筆記本繼續完成工作。

碎片化工作，越來越成為工作的常態。那麼，可以多平臺同步內容的OneNote，就成了碎片化場景下的辦公神器。

4）方便分類，不用被文件名和電腦目錄困擾。在OneNote上工作，不僅可以寫文檔，還可以記錄任何文字、圖片、語音、鏈接、表格信息。Word最常用的功能，OneNote大致都有。

你可能會說，這些印象筆記也可以呀，有道雲筆記也可以。

沒錯，這些筆記軟件和OneNote類似。我喜歡OneNote，是因為它支持的分類層級比較多，可以作為個人知識庫來用。其他筆記軟件，更偏重信息的收集和搜索，對信息的精煉、整理、歸類支持的有限，因為分類層級不足。OneNote支持筆記本、分區組、分區、頁面、子頁面五個層級，每個頁面裡還可以繼續做個性化編輯，對我來說分類層級剛剛好，用起來很舒服。

有了清晰的歸類後，一個文檔可以沒有名字，但你仍然可以快速定位到它。這就少了Word文件管理相關的一大堆麻煩。這是OneNote一個隱蔽的，但是很重要的好處。

總之，OneNote可以作為信息和內容的處理中心。內容處理好了，可以方便地輸出成Word等別的形式，不耽誤分享。

對了，OneNote還是免費的，不然軟件免費，還提供25G的雲存儲空間，還有微軟出品的品質保證。

清單軟件作為行動神器

好了，內容有了集中的處理地方，也安全了。那行動方面，有什麼辦公神器呢？

有一個我認為最重要的神器，那就是清單/待辦事項列表/Todolist.

每天花點時間，列出當天要做的事情，然後一項一項劃勾，是一個簡單粗暴的生產力提升工具。它把策劃和執行工作分開了，降低了大腦的工作負擔，更加符合人的天性。

有關清單的重要性，怎麼強調都不過分。如果你並沒有這個習慣，建議你一定要試試。可以讀一下《清單革命》、《搞定》之類的書做個起步。

具體用那個清單軟件不重要，我用的就是OneNote自帶的清單功能：按Ctrl-1本行前面自動出現一個小框，再按一下框裡打了個勾，再按一下小框消失。用起來非常方便，別忘了，它還是多平臺同步的。

計時工具作為聚焦神器

很少人知道，我們每天工作8小時以上，其中有多少是有效工作時間？前蘇聯的科學家柳比歇夫，就親自去做測試。他發明了一種記錄時間的方法：一項工作開始時記錄下時間，結束時再記錄下時間。一天下來，統計各項工作消耗的時間。

柳比歇夫自己在效率最高的幾年裡，能維持五六個小時的有效工作時間。我自己也做了幾年的時間記錄，你猜我最開始有效時間是多少？只有2-3個小時。後來經過不斷地反思調整，引導自己始終聚焦在當前工作上，我也可以把有效工作時間穩定在5-6個小時左右了。

理解到自己的實際工作狀況，就可以更好地調整工作方式，最終讓工作輕鬆下來。柳比歇夫自己就是一個例子，在《奇特的一生》這本書的作者格拉寧看來，柳比歇夫的業餘生活非常豐富多彩，比一般人更輕鬆自在。這才是很多人追求的“工作生活兩不誤”吧。

還有一個我自己喜歡用的小工具，就是微信群。因為工作上的某個事情，臨時建一個群，可以打造一個統一的溝通場所，也是多平臺同步的，也支持各種內容形式，特別是各種文件。所以，微信群完全可以稱得上工作上的一個神器 。

我還經常用“面對面建群”的功能，建一個只有我自己的群。這個群只做單一的一件事，記錄。比如“細讀文章”、“靈感記錄”、“重要信息”之類的。

小結

不知不覺寫了這麼長，如果你感覺有點用，順手點個贊吧。我寫完了才感覺到，其實工具本身不是最重要的，重要的是這個工具背後的思想是什麼，這個思想是怎麼幫助我們高效辦公，輕鬆工作的。

我是獵旗，專注職場成長問題。感謝你的閱讀，歡迎留言，謝謝關注。

獵旗飄

以下介紹的，全部是提高效率的軟件，軟件不會很大，非常方便。要是覺得靠譜好用，不妨給個贊。

01

Snipaste

02

iSlide，PPT插件

做得好，不如會寫PPT的。這款PPT插件，對PPT依賴度高的人來說，就是神器。

它的口號就是，讓PPT設計簡單起來。

03

VeryPDF Password Remover

這個就一個功能，移除PDF文檔的密碼。

有些文檔下載下來，別人上鎖了。修改不了，那就暴力點，直接移除密碼就好了。

04

inpaint

去Logo的神器。或者說是去處水印的神器。

我們經常會下載一些圖片，可logo去不掉，有這個，分分鐘搞定。

05

獵豹輕桌面

安裝了它，讓你的桌面不再凌亂。

功能主要是整理桌面文檔，同時提供桌面壁紙，再就是屏蔽惱人的桌面彈窗。非常輕便小巧。

還有更多的好用工具，不妨評論區見？

次等大叔

01 檢索軟件-Everything

痛點：當我們急需要檢索某文件，通過Windows自帶搜索可謂是慢的一筆，卡到懷疑人生，怎麼辦？ 推薦大家使用Everything軟件

用途：快速檢索文件

特點：

• 檢索速度超快，快的令人髮指
  

• 軟件安裝包約1M，運行時幾乎不佔內存

02 截圖軟件-Snipaste

痛點：當我們需要截圖時，你是通過QQ還是微信，還是windows自帶截圖軟件呢？還是無所適從？ 給大家推薦一款超好用的截圖軟件-Snipaste

用途：快速截圖

特點：

1. 按下【F1】即可快速截圖，簡單高效。還可以對截圖進行簡單標記箭頭，輸入文字等

step：按下功能鍵【F1】，即可快速截屏。固定到屏幕上後，還可以對圖片進行縮放編輯。如果需要旋轉，按數字1或者2即可。

3.快速刪去屏幕截圖

step：雙擊屏幕截圖即可實現屏幕截圖消失。

03 錄屏軟件-Gifcam

痛點：需要把自己的操作過程錄製發給朋友，或者雷哥需要把Excel教程錄製發給學員，該如何錄製呢？

用途：快速錄屏

特點：

1. 錄製文件大小可以選擇

可以根據自己的需求，選擇不同的文件大小。軟件提供了三種 大小 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什麼是FPS呢？FPS為每秒顯示幀數(Frames per Second，簡稱：FPS）或“赫茲”（Hz） ，是用於測量顯示幀數的量度。數字越大，相同的文件內容，文件就越大。

建議選擇10FPS即可滿足錄屏需求。

2.捕獲光標

雷哥錄製教程時，需要看到鼠標的移動情況，因此需要捕獲光標（可以看到鼠標的移動情況）。設置後的效果如下：

3. 免費

這款軟件是完全免費的一款軟件，大家可以盡情使用。

04 同步軟件-堅果雲

痛點：在家裡辦公，突然發現有個資料文件在公司電腦上，導致無法進行後續工作。

用途：堅果雲是一款完美的同步軟件

特點：

1. 文件實時共享

放入堅果雲的文件，授權用戶都可以及時看到，方便快捷

2. 手機電腦均可以查看

對於堅果雲中的文件，不僅僅電腦可以看到，手機安裝堅果雲後，通過手機同樣可以快速查閱。簡單方便

3.支持多文件格式查閱

支持的文件格式有Excel，PPT，Word，CAD，郵件outlook等

總結

今天雷哥跟大家分享了4款常用的小軟件，大家感覺怎麼樣呢？

建議小夥伴下載安裝試一試，效果比我描述的還要好。

大家信不？

雷哥office

這些不錯

Li卓遠

辦公神器，既然是圍繞日常辦公，那你肯定以為是office3件套了，而且版本越高越好，但我今天要推薦的是一款最近兩年最火的工具：思維導圖，說它火，一定也不過分，學生用它來整理知識點、記英語語法和單詞，甚至我兒子他們學校，從小學開始就學用思維導圖，每個週末，老師會要求學生把上週的知識點總結出來並畫思維導圖，同時要求預習下週的功課同樣要畫出思維導圖；而職場人士用的範圍更廣，比如開頭腦風暴會議、做會議紀要、做每日的工作計劃、做項目計劃甘特圖、構思解決方案等。

（1）思維導圖做項目計劃甘特圖

思維導圖的甘特圖，除傳統甘特圖外，還把工作任務和時間計劃、資源需求等畫出一棵樹形圖，點圖形上的“-”號還可以快速收起某個節點的內容，在一張圖上反映計劃、進度、資源需求，進度圖還支持百分比的圖標，讓人一目瞭然。

（2）用思維導圖進行頭腦風暴會議

用思維導圖進行頭腦風暴會議，可以隨時隨時記錄想法，內容順序隨意，從而確保所有人的思緒保持一致，有新想法時，一個回車就出現一個新主題，對於已有的想法，事先畫好導圖，圖形化抓關鍵，讓所有人員都可以快速的瞭解主持人已有的思路，並在此基礎上擴展，從而大幅度提高會議效率。

另外，思維導圖可以快速方便的記錄每個人的提議，可以方便的移動和重新編排主題，會議結束後，立馬以電子郵件、網頁鏈接的形式發出會議紀要，而且還可以導出為 Word、PPT、Excel等文檔，便於後續所有人在此基礎上修改和完善。

（3）用思維導圖做項目策劃

好處在於可以將策劃文件保存為模板，確保下次策劃時內容全面且可以複用，當然這個模板功能，無論是Word還是Excel都能完成，用導圖的優勢還在於圖形化，針對某個節點可以快速收縮和展開，支持圖片圖標等。

（4）用思維導圖做筆記，整理思路

（5）用思維導圖製作PPT的提綱，提高內容邏輯

資源分享

前面說了思維導圖那麼多好處，你是不是躍躍欲試了，工具可按以下兩個步驟獲取：

第一步：點贊+ 轉發+ 關注（關注一下，方便獲得後續更多幹貨分享）

第二步：私信發“思維導圖大禮包”

關注【思維導圖PPT】，每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨，希望你的每次來訪都有所收穫、助您早日升職加薪！

思維導圖PPT

在日常的工作或者學習中，如果使用一些便捷的效率軟件，能夠非常好的提高我們的工作效率，不僅自己輕鬆，還可能得到老闆的賞識，今天“電腦那些事兒”就給大家介紹幾個堪稱辦公神器的軟件：

1、uTools

在插件中心可以看到很多便捷工具，有精選、通用、圖片、文檔、開發等大類，裡面包含如以圖識圖、網頁快開、快速搜索、IP查詢、圖片壓縮、開發文檔工具等等，每一個都十分給力~

2、Rolan

一款非常小巧的桌面軟件分類管理小工具，快速啟動軟件讓你的效率秒殺小夥伴！在分組欄單擊右鍵可以新建軟件分組，選中分組單擊右鍵可以重命名。直接將軟件快捷方式拖動到對應分組即可。點擊軟件圖標，即可快速啟動程序。

3、Seer

一個給力的小軟件，按下空格鍵就能預覽文本、音樂、視頻、壓縮包、Office、文件夾等多種格式的文件，不用運行各種大型程序，讓你的效率輕鬆超過小夥伴！

4、Mapleclip

一款小軟件，只有300kb，但它可以幫助你實現，多次複製，不管內容是否連續，最後，一次性都可以完成粘貼的效果！是不是超讚呢，這樣提升效率簡直沒法說，需要的小夥伴，快來get新技能吧~

大家都用過哪些神器？趕緊來評論區一起分享吧~

電腦那些事兒

1、Everything

「搜索神器」，相信很多人都遇到過將一個文檔存放在電腦很隨意的一個目錄，等真正要使用它的時候卻長時間無法找到。那麼這款軟件絕對值得你擁有。

例如下圖，是我在電腦中搜索「幽靈」這部韓劇的過程，雖然我早已忘了他的存放目錄，沒關係，只需打開Everything軟件，輸入“幽靈”，右鍵Open Path，即可輕鬆找到他的位置，這不知比Windows自帶的搜素要強大了多少倍！

2、Launchy

3、LICEcap

相信大家都有這樣的體會，一個軟件的操作流程給對方描述了半天，甚至附帶各種截圖，可效果仍然不堪設想，那麼這款錄製動態圖的工具絕對是你的福音。本文中上圖的兩個Gif圖就是使用它錄製而成，開源免費，總安裝包大小才不到500KB。

4、迅雷極速版

下載必備軟件，不僅擁有迅雷該有的功能，而且去除了迅雷界面繁雜，廣告滿天飛的缺點，看看下圖界面就知道它有多麼的精簡了。目前官方已不提供該版本下載鏈接，如有需要，可關注+留言即可。

5、Shadowsock

這是一款什麼軟件呢？有了它，我就可以自由的翱翔在Google的海洋中，無障礙使用GitHub、StackOverflow，相信很多程序員朋友很喜歡它了吧。

懂的人自然懂，當然前提是你要自備梯子。如需該軟件安裝包，可關注我哦！

6、Chrome插件Adblock

如果你和我一樣有「輕微強迫症」，難以忍受打開網頁之後彈窗的各種野廣告，那麼這款插件「Adblock」絕對是你的福音！

7、網易雲音樂

良心的應用，聽歌擋噪音必備。不知道有多少人上班帶著耳機是為了抵禦外界繁雜的噪音呢？

一個程序員的奮鬥史

大家平時辦公離不開電腦，但經常會遇到效率低下的問題，那怎麼才能提高效率呢？俗話說的好，工欲善其事必先利其器，下面我來介紹幾款神器，希望能對你在日常辦公時有所幫助。

1. 加硬件，添加一個或兩個顯示器構成桌面雙屏甚至三連屏
   你沒看錯，就是加顯示屏，為什麼要這樣做呢？首先無論從事哪種類型的辦公室工作，電腦顯示器都是必備的，同時也是我們最頻繁面對的設備。因為大家基本用的都是windows系統，也稱為視窗系統，windows從比爾蓋茨創建之初到現在幾十年，其背後根本的產品邏輯並沒有變化，那就是由不同的窗口來區分各種用戶操作。這樣安排雖然對用戶來說非常直觀。但是帶來了一個連帶問題是，我們工作時必須失常在各個窗口之間不停切換，來完成想做的任務。這種操作如果很多，必然影響效率。同時遇到需要多個表格之間數據比對，或是需要一邊用桌面聊天工具交流一邊查詢數據時，以及寫電腦程序時需要邊開發邊看代碼結果之類需要同時操作兩個併發任務時。屏幕視覺範圍過小就成了非常大的一個弊病。

   
   這時如果我們能再添加一兩個屏幕，連在PC主機上或是之間連到筆記本上，然後用windows的桌面擴展功能，就可以獲得比原來大兩到三倍的視覺和操作區域。如此一來，我們直接就可以從兩三個顯示屏上，輕鬆同時看到多個不同的窗口界面，這樣一來就大大減少了拖動和切換窗口時的重複性無用操作。極大的提高工作效率。
   
   

2. 騰訊桌面整理工具
   PC電腦隨著用戶使用的時間越來越長，桌面上的文件和文件夾都會越來越多，用戶需要時長整理桌面上的圖標，但是過用戶自己經常記不清之前的文件放在哪個位置，即便是通過windows的搜索也難找到，整理桌面還會出現誤刪的文件的情況.

   
   這時我們可以使用騰訊管家裡的桌面整理工具，這個小工具的主要功能是首先在桌面上劃出兩個固定區域，一個專門收納桌面上的文件，另一個專門收納桌面上的文件夾。而且兩個區域裡的文件或文件夾都是默認按時間倒序排列的。
   當我們開啟了桌面整理工具後，桌面立即變得清爽了，所有桌面上的文件和文件夾都被自動收納了，我們辦公時只需要在相應列表中，尋找需要的文件或文件夾就可以了，極大的節約了時間，同時也避免了經常手動整理桌面，誤刪有用文件的情況。
   
   
   

3. Chrome 瀏覽器
   Chrome瀏覽器是google出品的官方瀏覽器，打開速度快，擴展能力強，功能強大，
   同時由於不同於IE內核的瀏覽器，chrome對網頁的兼容程度和展示效果更佳
   Chrome並不單單是個瀏覽器，它可以添加很多專項功能性拓展程序，我常用chrome的拓展程序有
   1）有道詞典 -劃詞翻譯
   2）Pocket -延後閱讀
   3) AdBlock -網頁廣告攔截
   4）Lightshot-屏幕一鍵截圖工具

   
   
   當然chrome也支持網頁書籤功能，可以把我們認為的網頁保存成書籤，並且可以把不同種類的書籤，以文件夾形式歸納到一起，再給文件夾起個相應的名字如“新聞"，“素材”，“選題”等， 這樣我們就可以隨時方便的在書籤欄中的相應文件夾裡找自己之前保存的網絡書籤。非常便捷。

上面我介紹的是三個只要辦公人員就能嘗試使用的辦公神器，通用性比較好。因為大家所處的行業不同，每個專業領域都有自己的辦公神器，就需要針對性的選擇了。我的回答希望能幫助到你

科技調查員

分享幾款自己最喜愛的辦公神器！用過以後你一定讓你工作更輕鬆！~~

SpaceSniffer

SpaceSniffer是一款我最喜愛的磁盤空間分析軟件。

被許多網友稱為神器，它能夠明細查出佔用你硬盤空間的大小資料，可以讓您看到硬盤中文件和文件夾的分佈情況的應用程序。通過使用TreeMap的可視化佈局，你可以直觀地看到在你硬盤上大的文件和文件夾。以很直觀的以區塊，數字和顏色來顯示硬盤上文件夾，文件大小。還能用篩選器過濾出要找的文件。點擊每個區塊能進入該文件夾得到更詳細的資料。只需要右鍵單擊盒子就能獲得基本屬性信息。雙擊文件夾框縮放顯示你嵌套文件夾內的文件，非常不錯，使用多年感覺工作輕鬆了很多。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於雲存儲的文件存儲與管理軟件。

使用它可以精細地管理公司文件資料，可以幫助企業實現文件的大容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中，確保數據的安全可控，讓每個員工工作更輕鬆，辦公更有效率。

Fliqlo

Fliqlo是一款多姿多彩十分炫麗的桌面時鐘軟件。

也許很多人覺得就是一個普通的時鐘軟件，但是小軟件有大大的作用，當一個屏幕不用的時候，你可以把它當做一個大的時鐘，同時你還可以設置翻轉時震動，它支持字體大小調節，同時也支持12小時和24小時切換，它也支持橫豎屏切換，支持windows與mac，還有Ios,非常好用。

工先森

Xmind思維導圖

可以說需要記錄一下思維想法之類的用Xmind思維導圖來幫助你，是一件非常好的事情。我常常用它來整理我自己腦海中混亂的思路。通過它，清晰明確的把混亂的思維分門別類，獲得非常好的處理。

iSilde PPT插件

我們在只做PPT的時候，有時候發現不管怎麼做都做的不好或者不美觀。而ISlide就是我們常用的PPT的插件。他有很多免費美觀的模板，他的口號就是讓PPT做起來簡單美觀。

inPaint

去除水印的神器。我們在工作中常常需要下載一些圖片。但是很多時候我們下載的圖片都帶著水印，導致不能使用。而這款東西，最主要的就是幫助你去除掉水印。很輕鬆的搞定這些問題。

有道雲翻譯

常常需要瀏覽一些英文文件的話，不妨可以試一試這個軟件。遇到不會或者不懂的問題，可以直接滑下來，然後輕鬆的點擊翻譯就可以直接翻譯出中文。再也不用擔心遇到不會的問題和文章我們看不懂了。

萬成文庫

當我們需要找尋文檔的時候，可以使用這個來在百度文庫中免費下載裡面的文庫。方便的很。

天諾OCR

識別出圖片的文字，並且還可以免費朗讀和翻譯上面的文字。簡單易上手

圖曰

高清圖庫，一鍵製作海報，廣告語錄。

訊飛語音

直接將你的語音轉換為文字，然後輸出。節省你打字的時間。轉換率高達98%，方便。

關鍵字: 神器 職場 軟件