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对于经常需要出差的人来说，最难的不是天天拖着行李箱到处跑，最难的是等老板和财务人员给自己报销。有一个员工，就因为财务在报销上为难自己，结果一个电话打过去，让客户取消了五十万的订单。
这家公司对于出差的报销标准是很严格的，规定住宿一晚上不能超过150元，餐费每顿不能超过200元。但是这次，这个员工去的是一个一线城市，他找了很久都没找到符合公司标准的酒店，并且在来之前，他也没有提前预定酒店。
为了照顾好这次的客户，只能咬一咬牙，多花了500块钱。好在客户最后被谈了下来，这就意味着他帮公司争取了一笔五十万的大单子。
结果这个员工没想到，回到公司，老板竟然拒绝给他报销，理由是：超出了报销标准。甚至骂员工是故意的，就想多占点便宜。
员工十分生气，就打电话给客户说：“你可以取消订单了！”
这件事可以说是引起了大家的热烈讨论：有人觉得老板太过于死板，为了省500块钱，丢了几十万的单子；也有人说这个员工脾气太暴躁，一言不合就让公司遭受巨大损失。在职场上，谁对谁错可能很难说的特别明白。
但是我们可以注意以下几点，让你在报销费用的时候，不用担心被人为难！
一、凡事都要留下发票
相信很多人在报销费用的时候，都会听到财务人员无情的一句话：“发票呢？”对于财务人员来说，只要想报销，就必须提供发票。所以说，在外出差，一定要记得，事事都记得要发票。
阿琳前段时间经历了人生第一次出差，她觉得来回打车金额太小，不太好意思跟司机要发票，就只留了自己的付款记录。结果回公司报销的时候，她几百元的车费都没报成功，原因是：没有发票。
二、提前预定酒店
需要出差的话，提前订好酒店是最基本的事情。毕竟先做好准备总是不会出错的，万一到了那边突然发现：周围的酒店都被订满了，那岂不是一点办法都没有，只能露宿街头了。
所以说，一定要在出差之前，先给自己订好酒店，这样如果有特殊情况，也能够提前跟领导商量着来。
比如说文章开头那个员工，如果在出差之前，提前了解一下当地的酒店预定情况，也不会出现到了地方没有酒店住的情况了。
三、特殊情况先跟领导沟通
很多人如果是出差的时候，遇到了什么特殊情况，都会选择自己解决掉，回头找领导报销。可是他们没有想过：领导接不接受你这种解决办法？
在遇到特殊情况的时候，最好的做法是先跟领导讨论一下，提出几个解决方案，让领导选一个他能接受的。
这样哪怕是超出报销额度了，回到公司报销也不会被为难，毕竟是领导批准了的。
阿武身为一个销售人员，经常要到处跑业务。有一次出差，客户临时变卦，要去一家知名的酒店吃晚饭，可是那家酒店的花销已经超出了阿武的报销额度。为了谈下这笔单子，阿武想咬咬牙自己掏钱垫上。结果领导知道了以后告诉他：“这种事情你可以先跟我商量一下，你拿不准注意的时候我也可以帮帮你，这次就先给你报销了，下次记得先申请。”
其实大多数时候，领导会理解你的一些必要超额支出的，但是你要提前跟领导沟通，这样才符合工作流程。
总体来说，只要注意好以上三点，在报销的时候，就不会太过于困难了。你觉得在报销的时候还有什么需要注意的问题？
你怎么看待这个问题，欢迎分享说出你的观点。
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