提高工作效率的方法有哪些？

时间管理笨猴社群

（1）提前准备下一步的准备工作，想一想明天要干什么，要用什么东西、工具，可以提前准备一下或者上班路上规划一下，把下一步的工作提前在脑子里过一下。

（2）当日工作当日完，每天要把能干完的工作做完，否则日积月累越攒越多，工作要分轻重缓急，首先处理紧急的，剩下的再一一对应处理。

（3）要学会做笔记，重要的事情记录下来，因为很多繁杂事情很容易忘记，这样一来工作效率就提升了一件大节。

（4）家强自我学习，遇到不懂的就要认真请教学习，提高自身技能。

（5）要养成良好的作息习惯，保证充足的体质，同样可以提高工作效率。

我得365天小生活

当你坐在办公桌前，准备开始处理一天所有的待办事项时，可能直到这一天结束了也不可能全部完成。其实你只需要完成必须要做的那部分事情即可，保证自己在第二天有精力可以工作更长时间，去完成更多工作。

要是工作富有成效，并不是只有花费更多的时间和努力工作，如何聪明地利用好时间才更加重要。其实我们的大部分时间都浪费在不真正紧急的，不喜欢的任务上，甚至还试图一次性完成太多的事情。

知道如何利用时间

你是怎么安排你的时间？

第一步是确定你的时间可以用来干什么。记录工作时间所做的一切事情，然后当切换任务时，将其记下来。

早上8点吃了早餐

早上8点15分煮好咖啡

上午8:30喝咖啡

上午8:40检查电子邮件

…等等

到周末，再来查看记录列表，找出所有对于工作毫无帮助的事情。过程中间有很多次被打断吗？是否经常切换任务？是否在等待咖啡时看微信朋友圈，又或者使用电子邮件了？

一旦确定了浪费时间的事情，那么就可以采取措施，将时间少花在这些事情上，或者完全停止做这些事情。

虽然不是每个人都会有这样的早晨安排，但是优先处理最重要的任务是一个容易实施的办法。如果可以的话，安排下午开会，这样就可以在早上处理待办事项列表中比较困难的项目了。把一些不重要的事情放到白天的晚些时候做是因为一天工作下来的疲劳会导致工作效果适得其反，使得本来已经很艰巨的任务变得更加困难。

一次只做一件事

你可能会认为多任务处理是快速完成更多工作的好方法。然而，科学研究发现的结果正好恰恰相反。大多数人走路的同时，说话，吃饭以及阅读都没有问题，但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间，比如说话和阅读。

因此，下次打电话的同时，不要再撰写文章。其实你可以通过一次只做一件事情，把每一个工作做到更好，更高效。

科学安排休息

科学告诉我们长时间专注处理一件事情会导致疲劳，注意力受到影响，更加容易分心。所以尝试做一些你已经做过的事情来抵制“被打破”的感觉。

在停下工作的时候，站起来走一小段路，然后再回到手头的任务上来。散步不仅可以提高注意力，还可以提高创造力和解决问题的能力。

如果你是那种忽视疲劳的人，或者无法确定何时出现疲劳，那么你可以采取一些约束来确保得到足够的休息。例如，在手机上设置闹钟以提醒起床。如果发现自己忽略了，尝试使用一个会阻止您继续下去的应用程序。

将干扰降至最低

专注于手头的任务，避免烦琐事情的干扰。首先关闭提醒通知，除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手机和计算机上的功能可以过滤不必要的噪音，并在门上放置“请勿打扰”标志。

如果客户遇到紧急情况怎么办？一些企业管理者可能就会犹豫不决。如果担心这一点，不妨这样考虑，如果有一个小时的客户会议，通过电话或电子邮件的方式去解决问题，而不是去打断进行中的会议。

制定计划

使用时间计划表来安排待办事项列表，并且按照截止日程的优先顺序进行排列。

如果在完成项目之前，发现自己的时间不足，请不要放弃。或许是因为以前从未按计划生活过，那么需要一些反复试验来确保按照计划进行。最终，你将更加了解某些任务需要多长时间。这不仅可以提高工作效率，还可以发现时间利用上的不足。

对自己的时间和日程负责，是防止拖延的很好办法。你可以建立自己的问责合作伙伴来帮助实现目标，无论这个人是朋友，同事，家庭成员，还是聘请帮助指导工作效率的顾问，他们对你没有实现目标负有直接责任。

提高工作效率和其他技能一样，需要坚持不懈的联系，才能更好地利用自己的时间。

浪仙37815698

一．保证充足睡眠时间和质量

排在第一位的当然是睡眠质量了。睡眠在我们生活中占据相当重要的地位，至少占了一天1/3的时间，显然睡眠是不能应付的。

睡眠是大脑对记忆整合的必要条件。保证充足的睡眠，不仅能恢复当天消耗的体力，而且能为第二天提供充沛的精力，为高效工作提供了精神保障。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．学会劳逸结合

不要一味埋头工作。人的体能是有限的，大脑也需要休息。超负荷的工作只会降低工作效率，产生事倍功半的反效果。

工作时要为自己保留弹性工作时间，才能更好地投入工作当中。不懂休息就难提高工作效率，要学会适当的调节放松，工作期间可以适当抽空站起来活动个十几分钟，喝杯水，听听音乐或者看看窗外放空一下自己，让紧绷的身心放松下来再继续冲刺，这样对提高工作的效率会有很大的帮助。

三．提前做好计划

俗话说，一年之计在于春，一日之计在于晨。一个好的计划，能够让我们的工作达到事半功倍的效果。每日为自己指定一个工作计划。做一个工作列表，将这一天内要完成的工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思考。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单的工作。这样每天工作起来才有方向，才不走冤枉路，浪费多余的时间。周而复始自然而然工作效率就上来了。

四．避免外界因素干扰

在工作中难免会遇见许多小状况，如何保持不被干扰尤其重要，一定要记住“清理好现场”。不要在办公桌上出现与工作无关的东西，例如零食，广告海报，或者是一些小游戏和购物网站之类的；适当的休息是必要的，但是过分的休息就会造成拖延的习惯；将吸引自己眼球的音乐软件，视频软件，聊天软件都统统关闭起来!

五．经常补充能量

人输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。要学会自我增值，要抽空多学习知识，尤其是跟工作相关的专业知识。只有不断更新知识、学习新的事物，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能提高工作的应对能力，更好的提高工作效率。

六．寻找最佳状态

掌握自己的生物钟。找到自己在一天内最佳状态的时间段，利用这段时间集中精力完成重要或需要创意的工作。最好还要将自己设定在一个比较安静的环境，外在条件加上自身状态，真的能够提高工作效率，甚至达到意料不到的效果。

七.充满积极乐观的心态。

乐观的心态尤为重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就容易将你带入误区。心态在很大程度上决定着我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极，首先要积极的寻需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径的道路。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

八．及时回顾总结

每天下班前，回想下自己当天的计划，看自己是否完成，哪些工作没有完成、为什么没完成、是否需要每天继续努力完成。有所思、有所想的人才称得上是有思想的人，不善于总结，就没有机会认识自己，就无法查漏补缺，让自己进步。

兔子的vlog

针对办公室一族的工作效率提升，其实就我而言就是利用好时间管理的经典工具——时间管理四象限法（重要-紧急-不重要-不紧急），也跟大家有一个交流。工作日的一天实际上是有限的，除了公司的高管有很多异常或者特别临时工作外，基本上我们一般员工还是更多地按部就班工作，如果员工都需要处理很多异常，基本上这家公司属于流程混乱、彻底打“乱战”的阶段。

其实，我在任职工程师的时候，一般情况下，上午上班后是处理的【紧急-重要】事情，但是这些事情需要有个前提就是基本上已经规划好并且在推进中了，本来只能谈“紧急”然后“应付”了事，这个时间点差不多在8:00-10:00。

之后，基本上大脑进入到紧凑工作状态后，开始做【重要-不紧急】的事情，这类事情基本是规划，需要结合一些方法去思考解决，相对需要不被打扰，因为“不紧急”特性，刚好能够把事情想明白，如果事情都想不明白，就别做了，可能返工修补更浪费效率。

那么进入到下午工作时间后，尤其春乏秋困之时，还是应该做些【紧急-不重要】的事情，比如要进行一些沟通协调的事情，趁这个时间点完成，也可以做一些督促类的工作，毕竟大多数企业都有上下游工序，你不能保证流程运行百分百，毕竟每个工序点都是有负荷的，需要投入足够资源，但是资源往往是有限的。

最后到快下班那一个小时，其实工作效率是比较低下的，往往也处理不了什么事情，所以就处理【不重要-不紧急】事情，对于全天工作做下梳理，有些公司需要写点工作总结之类的可以这个阶段完成，然后策划下明天的工作计划。

当然，这四个象限不是严格每天执行，毕竟工作上的情况千变万化，但是可以提供一个参考，特别是当事情杂乱无章的时候，为了不让自己面对众多工作没有工作计划及顺序，灵活运用时间管理四象限法。

酷炎制造

1.提前准备，每天下班的时候想一想明天要干什么，可以提前准备一下或者上班路上规划一下最近要做什么事情。

2.当日事当日毕，每天把能做完的工作都做完，否则日积月累工作会越来越多，分清轻重缓急，逐一处理，先处理紧急的重要的，把剩下的事情慢慢处理。

3.借助高科技手段，有了电脑还有了很多办公软件，要善加利用，做好记录，繁杂工作很容易忘记，一定要做好记录。

4.温馨提示：养成良好的行为习惯，同样可以提高工作效率。

课下学堂

嗯，你那你要看是什么工作了？比方说我们在工厂上班的话呢，我们就是把自己的产品做好嘛，认真一点，仔细一点，然后那个多学习一下别人的经验，也不要自己一味的埋头苦干，也要也是工厂做工的话，也是有技巧和方法的嗯，那又比方说我们在公司呀，或者是在别的单位上班呀，就是说也是不要马马虎虎嗯，一定要认真负责一点，把自己的工作当成自己的事情一样，认真的去对待工作效率吗？嗯，还是要不要吊儿郎当的？

瞳瞳妈妈

提高工作效率的方法有以下4个技巧:

1.制定合理的工作计划。
开始工作之前，先做一个工作计划表，把当天工作按照轻重缓急进行排序，优先处理紧急工作，然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起，便于集中快速处理，提高效率。

2.学会合理的时间管理。
工作时一定要有时间意识，合理利用时间，要有紧迫感，要有危机感，切记消极怠工。同时也要合理的安排时间，劳逸结合，超负荷的工作反而降低工作效率。

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SZU小分子

我听过一节线上课程，有这样一个问题 ：如何解决拖延症的问题？当时老师的建议就是你先专注于做一件事，并且做好它，然后再去考虑其他的事情。一段时间之后，那个拖延症很严重的朋友发现他的生活和工作的事情变得紧紧有条。

其实这个事情告诉我们可以根据事情的轻重缓急，以及所花费时间的长短去做好规划，在你完成了一件事情之后你会非常有成就感，自然也就愿意循序渐进的去改变你的习惯～不再是那个一遇到事情就好头疼，不知道从哪里着手！也可以推荐大家去下载一些时间管理的App，它会及时提醒⏰你什么时间该做哪些事情！下图是我用的一个，还不错，希望能帮到你！

职场无涯Cyndi

做最最重要的事情，其它的都可以缓一缓。

踏马看世界

提高工作效率的方法我觉得首先是要制定有计划，另外一个按照计划在实施的过程中要注意安排好时间，另外对于自己定下的计划进行完成了可以给自己一个小小的奖励。另外，我们再制定计划的时候，要遵循四象限原则，对于重要的必须要做的排在首位，这样的话每天都会有条不紊得进行着。

關鍵字: 职场 提前准备 一下