办公室主任是个好差事吗?

骑士悠然行


十年办公室生活,让我痛并快乐着,这大体也是所有办公室主任的感悟吧。

那些当办公室主任的痛

  1. 忙不完的事。以我在的单位为例,办公室共有10个人,分别负责人事、财务、接待、宣传、材料、安全生产、收发文、文印、后勤,加上主任。千万别以为这么多人主任一定很轻松,底下所有人的工作都要经过主任审核,每天光是上传下达就要焦头烂额了。最早上班,最晚下班,家人都经常一天见不上一面。

  2. 操不完的心。每天睁眼先想想今天的轻重缓急,昨天领导布置的任务怎么样安排才能让领导满意,某某下属觉得任务太重又有心里波动了该怎么做思想工作,业务科室有个材料一直拿不出来是否要帮他们处理一下,后勤的工作是否到位,今天的会议都准备好了吗……最直接的结果就是心跳加速,要让领导满意,要让同事满意,每天跟打仗一样,心跳能不加速吗?


那些当办公室的乐

  1. 有付出有回报。办公室是最接近领导的地方,只要你做的不是太差,一般领导印象分不会差,而且和各科室接触比较多,如果个人沟通能力不是很差,基本跟同事们比较熟,年度测评,评优评先,提拔时优势很大。
  2. 成长速度很快。一般来说,是人都有自尊心和责任心,为了能扛起办公室主任这个大旗,需要花很多时间和精力去磨砺自己的能力,虽然过程很痛苦,但是越是痛苦成长越快,搞懂弄通后就是重生。

  • 办公室主任不是谁都能当的,能当的基本不会太差,过程很苦,但是基本上都是先苦后甜。

卡士与星儿


企业不知道,但是作为一个县级小机关单位正在任职的办公室主任,我觉得这个职位真不是个好差事。

在大多数没从事过办公室的人来说,办公室是一个陌生的环境,在大家的一般意识里,办公室就是一个

上传下达的部门,没有具体业务,没有什么业绩,更谈不上因为业务加班等情况。

但办公室真的没有这么简单,就拿我们单位来说,一个20多人的小局,然后还有部分人员抽调驻村负责脱贫攻坚,整个局就剩下几个领导和科室负责人处理日常业务,而我这个办公室主任也成了个光杆司令,整个办公室就我一个人在运转,以前几个人的活路全部压到了一个人身上。

一个人要负责办公室日常工作安排、文件收发、党建活动,各项检查、会议通知、文件拟写、信访接待、领导接待、部分业务指导等等等等,数不胜数。

好不容易熬根守夜加班把手上的活路做完想着周末能回家陪一下妻儿吧,结果常常一个电话分分钟就喊回去,哪怕与我的工作无关也一样,为啥?因为是办公室负责人,单位的运转要通过办公室,这对于我这种一个星期周末才有资格回家的人是何其煎熬。

为此给领导申请过无数次看能否增加点人手,哪怕是协管员或者见习生都可以,每次得到的结果都一样,没人。

申请下乡或者辞去职务吧,领导直接答复的是办公室目前只有你能做,就算下乡和辞去职务也还是你的活路,然后就是一大堆安慰的话和比较,最后画一大堆饼放在那里看,其实大家都知道那样做的意义是啥。

当然,办公室的活路也是最能锻炼人的,所以大多数新人都安排在办公室,一是好用,二是可以先锤炼然后再安排到适合的岗位。

上了这么久班的我也算是经历颇为丰富的老人了,但从来没有那一项工作能比现在难做的,反正新领导即将上任,也希望我能脱离这个有前途的岗位。


不是不想


干办公室主任多年,看着挺体面,其实最累。别的就不多说了,只说一件。我们单位是经营单位,应酬来往较多,尤其是前些年,饭局接待业务甚多,而我每次饭局之后,都要回家吃二遍饭,对此老婆不解。她不知道的是,在饭局上,我都要眼观六路,耳听八方,不是忙着斟茶,就是忙着倒酒,想吃口菜时,客人早已放下筷子,自己怎好意思伸筷?不等饭局结束,还要提前到柜结帐,客人酒足饭饱,再一一派车送回,最后送领导回家。然后抓紧回去吃两囗饭回办公室,因为饭局上,领导又按排了新任务。


沉默是金207831823


我在自然资源局上班,说一下我单位的办公室主任,就是负责领导吧杂七杂八的事,什么出个车,安排个饭局,负责领导的别喝拉撒,事情特别多,但是办公室主任是党组成员,选拔任用的时候可以有一次投票机会,权利也是很大的嘛


釋桦释哾


我在一家民营集团公司担任办公室主任多年,我感觉,办公室主任这个差事是一个很能锻炼人的好差事。

公司办公室主任这个角色,是连接老板与员工沟通的桥梁与纽带,是公司规章制度具体落实、执行、监督、检查、考核的组织实施者,在公司起到承上启下的作用;同时,又是服务老板与员工及公司各部门的勤务员;也是老板的传令兵,通常会代表老板“发号施令”,具有一定的影响力。因与老板工作接触密切,也可以说是老板身边的“红人”,在外人看来,具有很光鲜的一面。

之所以说,办公室主任这一角色能锻炼人;是因为,办公室主任的工作职责,涉及面广,工作头绪多,事无巨细,对这个角色的任职要求标准比较高。

办公室主任一般要具备以下四种工作能力。

一、要具备较强的沟通能力。

办公室主任,通常会代表老板下达公司的通知、指令等。但是,这并不等同于简单的发号施令、上传下达;更多是要做好宣传解释、解疑释惑,帮助公司各部门、员工正确理解,提高认识,凝聚共识。还要做好员工的思想工作,化解矛盾、纠纷。因而,办公室主任,必须要具备较强的沟通能力。

二、要具备较强的协调能力。

办公室主任,不仅要面对公司内部工作的方方面面,还要与政府相关职能部门打交道。可以说是,里里外外、上上下下都要面对。这就要求办公室主任,要具备较强的协调工作的能力。

三、要具有较强的文字能力。

办公室主任,经常要与文字打交道。经常负责起草公司文件、通知、通报、会议纪要、老板讲话稿等,还要给政府相关职能部门报送文字材料等。没有较强的文字能力,是当不好办公室主任这一职务的。不客气地说,文字能力是办公室主任必备的一项工作技能。

四、要有较强的执行力。

办公室主任,具体负责公司规章制度的贯彻落实、检查督促、考核奖惩等。没有较强的执行力,公司的规章制度落实,就会打折扣,就会流于形式。这就要求办公室主任具有较强的执行力。

办公室主任,尽管有其光鲜的一面;但因涉及工作面广,工作头绪多,如果不能处理好彼此的内在关系,也会是出力不讨好的。尤其是,在执行落实公司规章制度的检查督促、考核奖惩方面,如果把握不好尺度,拿捏不好分寸的话,也容易得罪人 。

我的体会是,办公室主任在处理敏感等问题时,应该做到“四个有机结合”。即原则性与灵活性的有机结合,管理工作与思想工作的有机结合,正激励与负激励的有机结合,物质奖励与精神鼓励的有机结合。

只要做到了这四个方面的有机结合,办公室主任的工作就能驾熟就轻,游刃有余。

通过担任多年办公室主任一职,使我得到了很多锻炼,提高了我的综合工作能力,自己的职业发展也得到了拓展,让我受益匪浅。所以我说,办公室主任这个职位,是一个很能锻炼人的好差事。

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职言心语


办公室主任,因为是单位的大管家,以前很多单位的办公室主任还是支部成员之一,办公室主任负责上传下达,跟领导接触机会较多,提拔机会相对较多,但是,办公室主任差事真的不好干,有“三伤”之说:

一曰伤脑。大多需要写材料,而写材料是个苦差事,经常加班加点,赶时间、连续作战熬夜写材料,耗伤脑力,不少写材料的都年纪轻轻就染上华发,就是最好的见证。

二曰伤肝。办公室是单位联系内外的中枢,经常有招待任务,因此,办公室主任经常要陪客人喝酒、替领导喝酒解围,时间长了,喝坏了胃喝肝。现在还好,因为正风肃纪,公款吃喝少了。

三曰伤心。追求上进是每个职场人的努力目标之一,但是金字塔结构决定了越往上越稀少的特点,一个称职的办公室主任,平时勤勤恳恳任劳任怨做事,成绩能够得到大家一致肯定,但是提拔干部时,由于各种因素,往往办公室主任会名落孙山,这个时候伤心是自然的事。

总之,办公室主任不好干,想干好,就要多学习保持进步,科学调配人员,合理分工大胆放权,最关键是调整好心态,看淡功名利禄。


我是牧狼人


干过这个岗位,身边有不少朋友还在干这个岗位。毫无疑问,是个好差事。理由如下:

第一,当办公室主任,能提升多方面的能力

一是学习能力。办公室主任是“万金油”,啥都要知道一点儿,岗位逼着你学习,养成学习习惯、提升学习能力是自然而然的。

二是处事能力。办公室主任是单位的内当家,上传下达,内外走杂,写写画画,要与方方面面打交道,把方方面面的关系协调好,肯定能提升你的处事能力。

三是解决复杂问题的能力。办公室主任经常会遇到“难题”,权力有限,活要干好,很考验个人临机应变和统筹兼顾的能力,用心对待,一定可以提升。

四是人际交往的能力。办公室主任接触的人多,经常同形形色色的人打交道,练就一副“见面熟”的人际交往本领是迟早的事情。

第二,当过办公室主任,转岗以后遇到再复杂的工作也不怕

一是不怕急事。办公室主任是单位最忙的人之一,天天都会遇到急事,很容易养成“急事急办、快事快办”的习惯。当过办公室主任以后,到了其它岗位,就不怕急事。

二是不畏难事。办公室主任经常处于“夹缝之中求生存”的工作状态,作难的时候多,干多了就不怕,到了其它工作岗位以后,这个习惯很起作用。

三是不惧怪事。办公室主任经常要充当“第一道防火墙”的作用,再怪的事情也要上,经历的多了自然有经验,遇到了,也不惧。

第三,当好办公室主任,既能干出成绩,也能交到朋友

一是容易得到认可。办公室主任岗位处于单位运转枢纽的位置,和方方面面打交道都多,干得好了,很容易获得多方认可,这是宝贵的资源和财富。

二是容易给人帮忙。办公室主任岗位本身就是服务性质的,给同事帮忙很方便,只要不违反法规纪律,你所带给别人的帮助最终都会转化为你的人脉资源。

三是容易获得重用。办公室主任一般都具备提笔会写、站起会说、动手会干的综合素质,相较于单纯的业务工作,更容易匹配很多岗位,从而获得更宽泛的进取之路。

最后申明四个问题:

其一,办公室主任岗位虽好,不是人人都适合,得因人而异、人岗相适。

其二,办公室主任工作很累,没有吃苦耐劳的精神是不行的,与其半途而废,不如想好再说。

其三,办公室主任会遇到很多考验和诱惑,行稳方能致远。

其四,如果看到办公室主任优先得到重用别眼馋,与其临渊羡鱼,不如退而结网,试试看就知道了。


水木空影



办公室主任从来都是受罪的差事,凡是在这个岗位上工作过的人,都知道这个岗位光鲜亮丽举足轻重背后的心酸与无助。

在下就是个办公室主任出身的人,在这个岗位上干了八年,几乎等于一个抗日战争的时间,人家把小日本鬼子都打跑了,我这里还在死命坚持呢,足见这个岗位的悲催和凄苦。

但又不得不承认,办公室主任基本等于主要领导的喉舌,每有办公室主任到场,那基本宣告大领导的如朕亲临,也就等于是带了尚方宝剑来得钦差大员,任何一个面对的人都不敢小觑,更不敢轻易造次,总是把最好听的话和最难喝的苦水倾倒出来,以希望办公室主任能把这个所谓的赤胆忠心带回去复命,以成全其人的竖心明志。

这是一个光鲜处,还有就是必须结交各界人士,所谓的三教九流,黑白两道,几乎都要接触到,哪个领域出了问题也好找哪个领域掰扯说道,以身挡剑,为大领导在荆棘中开辟出一条通天大道。这也是办公室主任推卸不了的职责。

如有外事活动安排,办公室主任必须坐镇亲临,面对一些鸡毛蒜皮苛捐杂税,必须做到事无巨细老谋深算,不能有一丝懈怠和漏洞。尤其是在和外国人的社交活动中,更是殚精竭虑明察秋毫,一旦出现一丝风吹草动,立马如临大敌,生怕以此坏了领导大业,可谓是鞍前马后,顶盔掼甲明火执仗。

要是赶上有什么行政工作报告之类的讲话稿,那就基本不舍昼夜,日以继夜熬到日上三竿,然后人困马乏的拎着好不容易草就的稿子让大领导过目审阅,一次性通过是天大的喜讯,但经常是被打回来的时候居多,少有改动根本不算什么工作量,就怕大领导突发奇想推倒重来,那就苦了办公室主任这个差使,继续熊猫了双眼硬撑着去找大领导要的理论支持和数据支撑,实在是神仙一般的忙碌,上穷碧落下黄泉,真的就是能找到的、能想到的、能预设到的、能有预期目标的,都可以将其列为工作表格,只要能给大领导的报告增光添彩,那就再苦再累也是值得的,更是无语凝噎的,泪眼婆娑的,无可奈何的,也是急需要逃避却一时交卸不了的,只能自己再默默的扛下来,直到哪一天大领导良心发现或者善心外溢,将其派了外任或者提了一官半职,不然的话,这个岗位就是到老,到退休都是点灯熬油废寝忘食的忙碌。

但办公室主任也有很大的好处或机会。一个是接触人多,得到的信息多,各种渠道关节也多,总会有各色朋友愿意与你两肋插刀肝胆与共。

还有就是各种处事、办事能力,能够在很短的时间内,得以迅猛提升,面对各色问题的手段也层出不穷,都是摸爬滚打历练过程中摸索出来的人生精华,也会为自身提供更为出彩的淬火机会。

还有就是练就了一手八股文的好手段,一篇讲话稿或者工作报告,通常是在很短的时间内就可以呈奉出炉,不仅为大领导涂脂抹粉,顺带着也让自己的文采得以升华和飞拔。再有就是近水楼台,这个可谓是得天独厚的条件,每天和主要领导耳鬓厮磨,自然会有领导对你刮目相看,也会找个恰当的合适机会让你风光一把,或者直接加官进爵,成为主要领导的得力帮手和文武双全的干将。
部分图片来自网络


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任何一个岗位,都是有两面性的,都存在着优势和劣势。单位不同,办公室主任的工作分工也不同,所承担的责任也不同。但总的来说,办公室是一个综合服务部门,做为一个办公室主任,和其他部门的领导相结,是比较累的,但有付出就有回报。下面我谈一下国企的办公室主任这个差事。

一、一般人是坐不到这个位置的。

我们都知道,办公室是一个单位的枢纽部门,起着承上启下,上情下达的作用,办公室主任不但要有很强的领导能力,交往能力,文字能力,甚至你的酒量大小,都是决定你是否胜任的一个重要因素。一个优秀的办公室主任,可能会成为领导的左膀右臂,一个不称职的办公室主任,给你捅个漏子,还得领导去帮他收拾残局。就是因为这个差事的重要性,领导在安排办公室主任这个位置时,往往是千挑万选,深思熟虑的,没有两把刷子的一般人,是坐不到办公室主任这个位置的。

二、这个位置锻炼人,跟领导的接触比较多,因此提拔会比较快。

我们单位原来有个办公室主任,大家给他起了一个绰号叫“会来事”。虽然有调侃的意思,同时也意味着,他的沟通协调能力非常强。办公室主任不但要迎合好上级,更要打发好下级,要不然小鬼难缠的,工作也不好开展。就是因为这个位置要和方方面面的人员打交道,因此是非常锻炼的人。

再者,办公室主任和领导的接触较多,而且一般情况下,办公室主任是要参加班子会的,可以全方位的了解单位的工作,在制定决策时给领导提出建议。在领导能力的提升方面,比其他部门有得天独厚的优势。

和领导接触多,除了有利于提升自己的领导能力之外,还有利于和领导拉近距离,增加感情。只要有能力,领导自然会看在眼里,有了提拔机会,自然会先想起自己身边的人,近水楼台先得月。

但离领导近,也是一把双刅剑,能否得到领导的重用和赏试,还要看自身的能力大小,以及与领导的气场是否符合。

我们单位曾经有一名办公室主任,大家都觉得他还不错。后来新换了领导,怎么也入不了新领导的法眼,最后找了一个机会,把他弄到了一个很边缘的部门。


锦瑟谈职场


办公室主任是不是个好差使,要看最终的结果而定,不能一概而论,但首先可以肯定的是,这是个苦差使

为什么说办公室主任是个苦差使?

第一,办公室主任就是个“劳碌命”。办公室主要服务于一把手,是一个单位的中枢核心部门,涉及上传下达、办文办会、综合协调等各种事务,业务处室要管的事,办公室要管,业务处室不管的事,办公室也要管,工作非常繁杂。特别是办公室主任,基本上等同秘书,全天24小时围着一把手转,要确保随叫随到,而且不能有任何怨言和推辞,工作不能以正常节奏来安排,长期的白加黑,五加二非常普遍,忙碌是肯定的,只是看程度高低而已。由于太过忙累,非常考验身体和心理素质,办公室主任普遍是公认最难干的职位之一,在行内都有论断:办公室主任要干,但不能久干。

第二,办公室主任就是个“背锅侠”。领导是也,也有犯错的时候,领导犯错,你总不可能让他当面承认错误吧。这时候,就需要办公室主任出来背锅了,无论对错,你都得乖乖领回去,不能有任何质疑。这还算是好的,最多领顿骂,挨个批而已。最怕的是单位一把手和副职之间不团结,这时候的办公室主任最难当,一方面既要维护一把手的权威,另外一方面又要平衡副职的关系,不能把副职都得罪狠了,权衡利害关系,要非常有智慧,有时候难免成为出气筒,背个锅,顶个缸是常有的事。因此,干办公室主任必须要有颗大心脏,要忍常人难忍之事。

第三,办公室主任也是个高风险的岗位。办公室主任是一把手的核心心腹,坐上了这个位子,就与一把手命运相连,一荣俱荣,一损俱损。领导走得好,提拔快,办公室主任回报就快,很容易就从服务角色转为领导角色,反之,如果领导走得不顺,因为这样那样的事情甚至出现了问题,办公室主任首当其冲就是被清理的对象,轻则调离,从此边缘化或者一蹶不振,重则被处分甚至被追究法律责任,这样的案例比比皆是,最关键的是,开弓还没有回头箭。从这个角度来看,办公室主任的风险性比很多岗位都要高。

总之,干办公室主任有利有弊,到底是利大于弊,还是弊大于利,主要取决于你服务的领导。领导有前途,重感情,愿意帮下属,干办公室主任会非常见效,很快就能脱颖而出,反之,办公室主任和其它业务处室负责人没什么区别,相反累了还不讨好,像类似干办公室主任干出鬼来的,现实中不在少数。


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