在做商業計劃書PPT時經常涉及到數據展現，我們經常要用直觀的圖表來讓聽眾理解龐大複雜的數據。
很多 PPT 教程都介紹了各種精美圖表的「排版技巧」，可是卻沒有告訴你「怎樣的數據適合哪些圖表」。結果很多人花了大力氣做圖表，卻沒達到想要的效果。
那麼，如何讓數據「說人話」，讓投資人更快速地懂你呢？
01
首先，要明白商業計劃書中的數據表現邏輯起點。
商業計劃書中表現數據的目的是證明觀點，通過數據把創業者想表達的投資人願意看的信息，用最簡潔明瞭的方式呈現出來，達到高效溝通。
所以商業計劃書中展示的數據是經過邏輯思維處理和分析過的數據狀態，而不是單純羅列數字。
可視化就是這個處理過程中最重要且有效的手段，通過視覺的方式讓數字易於理解。
數據可視化，將數據庫中每一個數據項作為單個圖表元素表示。
大量的數據集構成數據圖像，同時將數據的各個屬性值以多維數據的形式表示，可以從不同的維度觀察數據，從而對數據進行更深入的觀察和分析。
02 你的數據適合哪種可視化圖表
數據可視化有很多既定的圖表類型，下面我們分別來談談這些圖表類型，他們的適用場景，以及使用的優勢和劣勢。
1-柱狀圖
適用場景：它的適用場合是二維數據集（每個數據點包括兩個值 x 和 y），但只有一個維度需要比較。
優勢：柱狀圖利用柱子的高度，反映數據的差異。肉眼對高度差異很敏感，辨識效果非常好。
劣勢：柱狀圖的侷限在於只適用中小規模的數據集。
2-折線圖
適用場景： 折線圖適合二維的大數據集，尤其是那些趨勢比單個數據點更重要的場合。
它還適合多個二維數據集的比較。
優勢：容易反應出數據變化的趨勢。
3-餅圖
適用場景：適用簡單的佔比圖，在不要求數據精細的情況下可以適用。
優勢：可以清晰表達同一個整體中，不同成分的比例關係。
劣勢：肉眼對面積大小不敏感。
餅狀圖是面積圖的一種，但是因為其劣勢明顯，所以在使用餅狀圖及其他類型面積圖時，注意用數字標明佔比情況。
4-漏斗圖
適用場景：漏斗圖適用於業務流程比較規範、週期長、環節多的流程分析，通過漏斗各環節業務數據的比較，能夠直觀地發現和說明問題所在。
優勢：能夠直觀地發現和說明問題所在。
在網站分析中，通常用於轉化率比較，它不僅能展示用戶從進入網站到實現購買的最終轉化率，還可以展示每個步驟的轉化率。
劣勢：單一漏斗圖無法評價網站某個關鍵流程中各步驟轉化率的好壞。
5-地圖
適用場景：適用於有空間位置的數據集。
優劣勢：特殊狀況下使用。
6-雷達圖
雷達圖是一種類似蜘蛛網的網狀圖，可以對兩組項目的多種變量的項目進行對比，它可以反映數據相對中心點和其他數據點的變化情況，可以清楚地反映事物的整體情況。
適用場景：雷達圖適用於多維數據（四維以上），且每個維度必須可以排序。
但是，它有一個侷限，就是數據點最多6個，否則無法辨別，因此適用場合有限。
劣勢：需要注意的時候，用戶不熟悉雷達圖，解讀有困難。使用時儘量加上說明，減輕解讀負擔。
03使用可視化圖表要注意避免的誤區
1- 餅圖順序不當
最好的做法是將份額最大的那部分放在 12 點方向，順時針放置第二大份額的部分，以此類推。
2- 在線狀圖中使用虛線
虛線會讓人分心，用實線搭配合適的顏色更容易區分。
3- 數據被遮蓋
確保數據不會因為設計而丟失或被覆蓋。例如在面積圖中使用透明效果來確保用戶可以看到全部數據。
4- 耗費用戶更多的精力
通過輔助的圖形元素來使數據更易於理解，比如在散點圖中增加趨勢線。
5- 柱狀過寬或過窄
經過調研，柱子的間隔最好調整為寬的 1/2。
6- 數據對比困難
選擇合適的圖表，讓數據對比更明顯直接。
上圖的數據作用是為了比較，顯然，柱狀圖比餅圖在視覺上更易於比較。
7- 錯誤呈現數據
確保任何呈現都是準確的，比如，上圖氣泡圖的面積大小應該跟數值一樣。
8- 不要過分設計
清楚標明各個圖形表示的數據，避免用與主要數據不相關的顏色，形狀干擾視覺。
9- 數據沒有很好歸類，沒有重點區分
將同類數據歸類，簡化色彩，幫助用戶更快理解數據。
上圖的第一張沒有屬於同類型手機中不同系統進行顏色上的歸類，從而減少了比較的作用。
下圖就通過藍色系很好的把 iPhone、Android、WP 版歸為一類，很好地與 iPad 版，其他比較。
10- 誤導用戶的圖表
左圖的數據起始點被截斷從 50 開始。
正確的數據信息，數據起點要從0開始，客觀反映真實數據，縱座標不能被截斷，否則視覺感受和實際數據相差很大。
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