越成功的人越有时间!让你效率提升200%的5个办公工具

坐标北京的小刘又来找我哭诉,说自己在公司坚持不下去了。复工后经常忙到11点,回去地铁都没了!2年工作经验月薪6K,辛辛苦苦图个啥!

我仔细了解了她的情况,发现她一点也不冤:把大部分精力耗费在基础工作上,效率十分低下。一方面每天加班到很晚给自己造成很努力的错觉,另一方面没有时间提升自己导致迟迟不被加薪。职场上办公效率是拉开你和同事差距的重要因素,在此分享几个让你办公效率提升200%的办公神器,推荐收藏!

越成功的人越有时间!让你效率提升200%的5个办公工具

提升时间管理效率:番茄TODO 、Forest、iFocus

番茄工作法已经在时间管理领域大名鼎鼎,其原理是集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,此为一个番茄时间。如此循环,4个番茄时间后,休息30分钟。通过有节奏的工作与休息,提升办公效率。


越成功的人越有时间!让你效率提升200%的5个办公工具

番茄工作法相关的软件有很多,在此推荐:番茄TODO 、Forest、iFocus。


知识管理工具:印象笔记

越成功的人越有时间!让你效率提升200%的5个办公工具

谈到印象笔记,大家一定不陌生:是一款可以兼顾个人知识管理和企业内部知识管理的宝藏软件(APP电脑端通用)。

重点推荐它的个人知识管理功能:可帮你有条理地记录并整理信息,并随时分享到微信。


文档团队协作:石墨文档、幕布


如何实现文档的协同记录?推荐石墨文档、幕布。这两个工具的共同特征是:

1."总-分”形式的结构化笔记,会让你的内容梳理更逻辑清晰

2.支持多人协同编辑,且显示编辑记录

3.公开分享门槛特别低

4.不同下载,直接在线登录即可操作,十分方便

越成功的人越有时间!让你效率提升200%的5个办公工具

工作任务管理:Doit、滴答清单

这两者个人任务管理软件:用于记录和规划个人任务,从而用更少的时间达成目标。界面清爽干净,均易于上手。

越成功的人越有时间!让你效率提升200%的5个办公工具


思维导图工具:Xmind、Xmind ZEN


Xmind作为一个经典的思维导图和头脑风暴工具,电脑端和手机端均可进行操作使用。用于对工作思路的整理和灵感的激发,办公必备。


越成功的人越有时间!让你效率提升200%的5个办公工具

-END-


分享到:


相關文章: