受疫情影响,2020年智慧办公有什么优势?

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这是大趋势,不光是减少接触的好处

智慧办公无纸化办公,行政审批,数据传递,报表制作,数据结算,都在线上进行,省的一堆人跑来跑去签字盖章。赶上领导不在还得排队等领导。现在有了无纸化办公,手机就能审批。有重要事情的请示和通知,手机就能接受。

第二个好处是推进标准化。智慧办公线上办公,把办事流程和做事标准固化到固定的程序里边。所有人按统一的程序和标准办事儿。做事情比较规范。有一些审核过程需要审核数据的,系统直接调用后台数据给处理了。符合的就直接报送。不符合的直接发不出去。而且这也推动了制度执行。你不管办什么事儿,必须按固定的程序。很多制度就规范到程序里边。

第三个好处是推进制度的固化。平时制度一大堆。放在各个部门也没人看。就算是想看也记不住。再说制度这个东西得不断的改进总结。不停的出新版本,时间一长,这个管理成本也不低。毕竟制度要有人管。各种乱七八糟的版本传递和保存和存档检索都是个问题。现在有了智慧办公就好了。很多制度都固化到程序里去。形势变了,要改制度了,那就直接改程序就完了。

第四个好处是推进专业化。现在这种智慧办公线上办公的管理软件很多。也都比较专业。有的专门适用于电子行业。有的专门是教育行业。有的专门是进销存。有的专门是医疗行业。因为都是按行业特点定制的,所以用起来得心应手比较接地气。这样做系统的人呢,也把各个行业的一些宝贵经验都总结到系统里面去。这其实也是改进管理。

第五个好处是,指令的传达和确认比较规范。工作起来一堆乱七八糟的事情要处理。有时候光下达各指令就得很头疼。指令下达以后有没有确认和接收?这也是个问题。有的企业这个问题就是不停的签字确认。搞得很繁琐,也很占用人力和时间。有了智慧办公,信息通过线上传递,你看还是没看系统都有记录。到时候也不用说自己不知道。狡辩也没有用。

第六个好处是,比较容易实现数据化管理。因为很多数据都是在系统后台互相调用联动的。这就形成一个数据库。数据比较方便的保留和查询。尤其是这个分类检索意义特别重大。在就是数据之间的互相联动。这样把原来需要手工记账处理的东西,现在改成系统自动计算和更新。效率和准确度要高的很多。


老孟孟


突如其来的疫情,使2020年的春节过的和以往不同,全国人民众志成城、同心协力抗击疫情。

春节期间响应国家号召,遵守防疫管控,自觉在家隔离不出门,不给社会填乱。

时间飞快,假期时间到了,接单位通知,假期延长一周,连续又延二周,延到2月底了。这是历史以来假期最长的一个春节。

为保障企业正常生产运营,企业开始复工复产。

我们家有在企业上班的人,接到单位通知,3月份继续在家,但要开始上班办理业务了。

随着智能时代,智能社会的发展,企业安排在家网上办公、学校安排在家网络上课。

我女儿在一家大型食品企业的销售部门任职,他现在每天在家线上办公,白天联系客户、联系业务员商品销售发货情况,晚上线上开会直至深夜,不出家门忙的不亦乐乎。

家里的小孩也在家里按时网络上课,包括艺术课、英语课都在家里上。

虽然受疫情影响,不能上班、上学。但是,智慧化办公在我们家里实现了。

这次疫情加速了智慧化办公的速度,促进了全国智慧化办公的全面发展。智慧化办公显现的优势不言而喻,在这次疫情中发挥了重大的作用,具有一定的历史意义。

随着智能时代的来临,智慧化运行将是企业发展的必然趋势,一个斩新的智慧化办公时代来了。

据不完全了解,现在的智慧办公系统己有很多方案,己经开始运行。如:

一、交通管理解决方案:

通过人脸识别获取门禁权限,人员通行更加方便、快速、快捷。

二、无感知人脸采集分析系统:

通过人脸识别技术,对过往人员进行非接触式捕捉、识别与监控,实现自动预警。

三、SMR超级会议管理系统:

在线上组织会议,发送会议邀请,会议过程中的无线传屏、会议语音纪要,会议后的数据分析等等。

四、智能集控系统:

实现手机一键会议模式。

以上这些系统我们都己经看到并亲身体验过了,一个智能化时代己经来了。

让我们团结起来,同心协力,坚决打赢这场抗击疫情的人民战争,迎接更加美好的智慧时代。





卿369


2020年,一场突如期来的疫情将以前整天忙碌着上班的人们困在家里,繁重的工作、紧迫的工期,催动了智慧办公的进程,让人们享受到了在家办公的便利,充分认识的智慧办公的优势。

优势之一 办公平台化。将所有企业需要的办公整合在一起,帮助公司建立一个统一的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,做到管理高效,流程统一,权责更分明。

优势之二 不受人员、地域的限制。不论是十个、百个、甚至更多人员,不论在公司、家里、还是出差在外,都可以在同一时间办公,不受限制。

优势之三 办公便捷、流程简单化。相比于传办公方式,智慧办公节约了文件传递的时间,减少审核等候时间、无纸化办公节约成本,提高效率极大。

优势之四 资源整合,标准统一,利于文件资料的管理。公司所有资源统一在平台上,共享共用,一份文件所有人员共同办公,免于文件汇总过程中出错,也避免多份文件冲突执行,资源可以唯一共享。

当然,目前智慧办公执行人性化还较差、受到网络传输速度影响较大,但随着5G商业网络的推行和软硬件的发展,这些问题终将被解决,智慧公办替代传统办公的历史趋势无可阻挡,我们唯有积极学习,努力应对才是最佳。


微风来袭天转凉


互联网智慧办公之前的办公只是一张平面的桌子和椅子,互联网时代来了,桌子中间就挖个洞,里面加入电源线和网线插座。而物联网时代来了之后区别,就是这个电源和网线的插座变成了智能插座,租用办公的人取电和使用网络都可以按流量统计和计费。另外物联网后的办公桌真正成为一个使用者个人的生态,采光照明、空气环境,桌子上像是交易员一样的多屏支持所要了解的所有信息等等,使之真正成为真正个性化的空间。正略科技负责人表示:随着科技的发展和用户需求的增长,智能化产品不断走进各个领域。在企业办公室,像是有了无线充电技术、远程监控机器人、灵敏的传感器、空间计算、高科技路由器、高科技桌子、人工智能(AI)和虚拟现实(AR)软件等等智能办公设备的辅助,让工作变得更加快捷、方便、轻松,提高了工作的效率,工作起来更加得心应手。


兜兜影视厅


在疫情的影响下,不少企业实施在家办公及远程办公措施。由于疫情下的”宅”经济,智能化居家办公场景需求增多,智能办公桌、智能办公本、智能台灯等将成为居家智慧办公的新宠。我平时会浏览各大智能行业的网站了解每天的新闻,也会在公众号广州国际建筑电气技术展览会获取更多的行业资讯和相关的展会信息。


番茄甜蛋


可以节省人力资源,同时又可以度觉现实当中能用自己的关系不上班照样拿工资的,学生也是一样,老师一下就可以交几个班的学生了,而且还是平台帮助监督,我太陪服盯盯了


梭梭树林


疫情影响的行业很多,不受影响的很少。

智慧办公应是少数不受影响的行业之一。

疫情让很多不得不开始线上办公、远程办公、智慧办公。

我认为,疫情推动了智慧办公行业的加速发展,大大提升了门户的认可度。


七九创业笔记


方便,跟家人一起快乐


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