學生每日上報體溫,我用這個方法快速採集,直接生成EXCEL表格

延期開學,班主任老師每天要重複完成一項工作,就是統計學生的近日情況以及當日體溫,信息收集和統計是比較麻煩的一件事情。今天向大家介紹我的信息採集三板斧的第三式——表單式,用一個小程序來做,組織者只需要根據要採集的內容設計好問題,或者直接根據統計報表的項目來設計問題,之後分享到微信群中,通知大家主動填寫就可以了。

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這款小程序,個人認為應用的場景很多,堪稱教師必備神器,它就是“wps表單”,微信小程序搜索名字直達。下面就以具體的使用案例來介紹它的使用方法。

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開始創建,會提示你有很多模板可以選擇,的確方便很多,可以在模板的基礎上進行修改。其實熟悉了使用之後,可能你會更喜歡用空白創建

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一切都是熟悉的樣子,標題處填寫這個表單的主題,也就是說收集哪方面的信息。有什麼補充要求,可以放在詳細說明中。

題目後面的三個點,這個快捷菜單的造型相信大家已經很 熟悉了,在手機端的程序中經常見到,點開可以對題目進行復制、刪除、添加說明。

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單擊“添加下一題“,可以看到題型和常用題,一般的信息採集,選擇題和填空題的組合就夠了,尤其是常用題的使用,可以更快速地完成設置。至於其它三類題目,它們的使用方法一目瞭然,今天的案例中也用不上,就不再贅述了。

在題目處長按,之後上下移動可以調整題目的順序。

小程序的基本操作大概就是這樣的了,下面請大家看看我設計的採集學生日常情況的表單。

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題號前的*號,說明是必填題,在編輯的時候可以選擇這樣的設置。體溫,設置填寫格式為數字。第3題是單選題,但可以添加其他項,由填寫人在這裡回答,這個功能應該說很貼心,很實用。

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在表單列表處,可以對錶單進行更多操作,單擊題目後面的三個點,又是三個點,熟悉吧。

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各項操作的含義挺清楚的,不多說,重點強調一下設置,這個內容很重要,點開設置。


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一般來說,我會像圖中一樣,打開這四個選項,也建議大家如此設置。設置完成就可以分享表單到微信群中,等待大家主動填寫。

最後等信息收集完成後,查看收集到的信息有兩種方法,一種是在手機小程序中直接查看,一種是可以在表格中查看。當你選擇在表格中查看的時候,會提示你打開”金山文檔“小程序,在這裡,你可以對收集上來的信息表格,像對其它excel表格一樣,進行後續需要的操作,比如排序、篩選、導出、打印等等。

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到這裡,用案例介紹wps表單小程序的功能和使用,就已經結束了,希望大家看了能覺得有用。

這也是我信息收集三板斧系列文章的第三式,也是最重要的一式,表單式。至此,三種信息收集的三種常用方法全部介紹完畢,祝大家工作更加得心應手,輕鬆順利!


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