excel我帮您

我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨

老铁，不是吹的话，不是为了工作需要，我更愿意去看晚上整点的新闻，虽然很无聊，但是也比学习好啊；

Excel是一个强大的数据统计分析工具

市面上有很多数据整理分析软件，Excel应该是普及率最高的，第一方面是微软Windows平台，强大的推广能力有关；第二方面是上手容易，功能强大；

初次接触办公软件

最早接触应该是在大一了，计算机文化基础，必修课啊，老师就讲些计算机的发展，系统，办公软件等等，都是很初级的内容，只是听过这几个软件，具体是干嘛的，不想去了解；

后来选修课要交个小论文，就需要用Word排版了，就简单的学了下Word，觉得很简单就完成了排版的工作；再到后来，需要做数据统计分析了，就慢慢开始接触Excel了，对于简单的+-很容易理解，但是对于函数其实还是摸不着头脑；

开始学习Excel

后来要帮老师做项目，大量的数据统计分析工作，而且还要成图，所以就跟师兄师姐学学习Excel，如果说有Word基础的话，学习Excel起来，就相对容易上手点，因为微软的产品，界面都差不多，打开软件，就会有一种亲切感；其实如果说只解决日常的数据分析，稍微花点时间，就能学会的，而且越用越熟练；

系统学习

参加工作后，遇到的问题就复杂多了，而且才入职的小屌丝，最苦的数据统计，肯定是我们干了，然后就开始学习各种高达上的功能，系统学习函数，透视表，图表等功能；

其实工作后你可以发现，能系统学习的人，真还不多，所以你稍做努力，就可以比他们做的更好，因为系统学习过，所以在Excel上面，水平慢慢涨进了，特别在一些数据统计的时候，透视表来回拖动，就可以搞定，但是周边多人都搞不清楚，透视表怎么用，自己想要统计个数据，整得复杂得不得了，而且还容易出错；

其实以前在读书的时候，经常使用VBA，后来觉得，VBA的话，主要是在Office办公软件里面，不是太方便，就干脆不怎么学了，需要什么功能了，直接找个代码，自己修改下，就OK了~，但是等我有时间了，我还是好好整理下我的资料库，哈哈~，里面收集了各种代码~~~

Power BI 数据处理非常不错

如果说在学习了Excel了，还想进一步学习的话，那么商业智能系统，应该是学习的方向了，包括了数据清洗，数据建模和数据呈现三个部分的内容，这也是最近几年微软主推的产品，学了Power BI后，你会发现Excel里面一些很难实现的功能，Power BI居然如此简单，而且只需要做一次，基本上一劳永逸，刷新，就可以完成日常的工作了；

但是如果在国企的话，最好不要告诉领导，Power BI有如此强大的功能，而且你会使用，哈哈；否则，他们会给你安排其他的工作；

Python

在上面的都觉得熟悉了，那么肯定会有更大的需求了，比如说小编，有时候就需要抓取各种数据，那么我觉得还是这东东方便了，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，只要你有耐心，有恒心，你想要的数据清洗整理，基本上都可以完成；

Excel小技巧

为什么会学Excel？

也许很多人在想“我为什么要学Excel呢？”给我个理由先...

我最初接触Excel，是在大学毕业的第二年。那时候我在一家美资生产型公司。

当时我的岗位是助理工业工程师（IE），主要工作就是每天收集生产部门的各台机器各个班组的生产数据，然后将数据录入Excel，接着做数据分析。如果发现生产数据有异常，当天需要向上级主管提交异常报告。

第一阶段 痛点产生

刚刚开始做的时候，非常痛苦。

每天早上8点钟到公司，就开始录入数据。因为是外资企业，订单号，合同号，生产号这些都是字母和数字的混合。

每天的数据量大概有1000多行，10多列。看起来不多，但是这些数据全部都要手工敲入。所以刚开始的一个星期，我没有一天能准时下班的。

第二阶段 初识Excel

我想，这样肯定不行啊...

天天这样加班，女朋友都得跟人跑了吧。于是开始学习Excel，学习一些提高效率的方法。

1. 数字小键盘盲打。

2. Enter和Tab配合录入数据，解放鼠标。

3. 学习Excel函数，减少重复操作。

4. 学习图表，报告可视化。

利用技巧，利用函数辅助数据录入。慢慢地，我一般下午三点左右就能完成数据报告了。下班之前，我可以很轻松地到车间区逛逛看看，很爽。

第三阶段 接触VBA

人的欲望总是无止境的，慢慢地我开始不满足当前的速度了。

我发现订单号在系统里是存在的，只是现场数据需要人工录入而已。在读大学的时候，我学过Visual Basic，所以对VBA的语言语法并不陌生。

于是我想，我是不是可以用VBA写一段自动导出订单号的代码，让它每天早上自动执行呢？（那时候还没有PowerQuery）

当我把函数写好，VBA代码写好之后，一键导入序号，订单号，剩下的就是很少量的数据输入了。

这样，基本上早上10点-11点左右我就可以完成所有工作了。

经历过以上阶段，我开始喜欢上Excel了。在这个过程中，我极大地提高了工作效率，获得了极高的成就感和满足感。

第四阶段 不断学习

上午就完成了所有工作，下午就没事干了。我开始觉得无聊了。于是，我开始很二地到处找公司里的文员小姑娘问“哎，你用的Excel有没有什么问题？我帮你优化一下呗？”

这些小姑娘每天也很忙，有人要帮她优化当然是求之不得的事。

于是我开始接触了大量实际应用案例，在解决问题的工程中，Excel使用越来越熟练。

第五阶段 完全相信Excel的信念

当时公司在广州，美资企业。所以公司有不少香港人。其中一个工业工程师就是香港人。一次跟他交流的时候，看到他的Excel分析报告，惊叹不已--哇塞，Excel还能做得这么好看还这么好用的？！

无论从功能性，还是美观性，都把当时的我惊呆了。

当时我就有了一个信念：跟数据处理相关的事情，只要你能想到的，Excel就一定能做到。我不再害怕任何复杂的数据分析，报表问题，也再不会怀疑：Excel能解决吗？

就是一样，我一步一步地入了Excel的坑。

总的来说，整个过程，就是：

产生痛点--解决问题--效率提高--受到激励--进一步学习--完全相信Excel

回到提出的问题：为什么用Excel？

简单点说，就是需求驱动，然后在使用的过程中感受到了乐趣，于是良性循环。

玩Office

对于我来说EXCEL实在我参加工作的时候才慢慢接触的。因为工作需要EXCEL处理数据得比较多，而我又很缺少这方面的知识，可以说我一开始连Ctrl C 和Ctrl V我都不知道。每次请教别人，他们都有一种教会徒弟饿死师傅的感觉，好吧！我就自己去学习。

我没有去购买网课，也没有去报任何地面班，一方面我遇到问题我马上百度然后把方法都先拍照，接着我会马上在电脑进行验证，如果方法行得通。下班回来再记录。另一方面我会通过一些学习EXCEL的公众号，平时上班没事的时候我就看。看了觉得有用，我就又在电脑进行操作。然后又记录。过了大概一个月吧！部门的很多数据我都会处理了。包括对他们不会处理的数据透视等。

从一开始的啥也不会，慢慢地积累。到后来处理数据的得心应手，心里非常高兴，也非常有成就感。那个时候我没有去问别的同事了，反过来她们遇到问题开始咨询我了。因为好多他们不会的，但是我会。我想这便是学习带来的成就吧！慢慢地，我对EXCEL不在是为了应付工作中的难题，更多的是兴趣。两年前我辞去了当时那份工作。

后来碾转考上了教师。我以为我之前学的用不上了，其实我错了，EXCEL这东西走到哪儿都需要。别的老师算平均分计算器算，有的老师将数据输入电脑，下拉以后看最下面显示的平均分。这个时候瞬间觉得自己高大上，我做了一个成绩册 每一次只要录入成绩，平均分，及格率，优生率，分数段这些就会显示出来了，真的毫不费力。这些东西学了真的对工作的好处比比皆是。

对于EXCEL我有深深的感情，学习EXCEL真的很受用。已然成为我的一种兴趣！

有趣的Soul

Excel与我们的工作越来越近，但小招君发现，很多人只是会简单的打字、调整、打印，对于功能强大的Excel来说，简直是暴殄天物有木有，今日小招君就给你们扒一扒四海八荒常常会用到的excel操作技巧。

1、常用快捷键

快键键的使用可以大大提高工作效率，以下这些快捷键是性价比最高的，一定要记得。

复制：Ctrl C 粘贴：Ctrl V 全选：Ctrl A 查找：Ctrl F

剪切：Ctrl X 切换窗口：Alt Tab 缩放：Ctrl 鼠标滑轮（下滑缩小，上滑放大）

2、基本操作

01

有时我们输入身份证号或者银行卡号，由于位数太长，显示不出数据，这时我们需要在单元格设置中选择文本就可以全部显示出来了。 02

制作打钩。

在表格内输大写R，然后将字体选择为Wingdings2即是在方框内打钩；输入小写r将字体选择为Wingdings 即只有选框，无勾选。 03

将字体旋转方向

选中要旋转的字体，在字体种类前面加@，然后点击旋转按钮旋转向下旋转。 04

注拼音

选中需要注拼音的单元格，字体颜色旁边的拼音设置，选择编辑拼音，将拼音输入后，再次点击拼音设置中的显示拼音字段，可自由选择显示或隐藏拼音。如果想要输入带音调的拼音，要从插入符号中进行选择。 05

斜线分割单元格

选中要插入斜线的单元格，在插入模块选择图形插入，找到直线，点击插入，调整斜线在单元格内的位置，选中斜线，ctrl c,ctrl v可以得到另一条直线，调整位置即可。 06

清除内容

如果表内的数据不满意，想要删除，但数据又太多，这时我们可以选中要删除的内容，单击右键，选择清楚内容。对于有颜色的单元格，我们可以用格式刷将颜色刷掉。 07

筛选

首先要选中需要进行筛选的行，然后点击筛选图标，选定行的每一项就会出现筛选箭头。根据自己的需求，可以通过升序、降序、颜色筛选来选择自己需要的信息。对于数字的筛选，除了可以升序降序外，还可以按照范围筛选。21招2017-03-29阅读原文

Excel与我们的工作越来越近，但小招君发现，很多人只是会简单的打字、调整、打印，对于功能强大的Excel来说，简直是暴殄天物有木有，今日小招君就给你们扒一扒四海八荒常常会用到的excel操作技巧。

1、常用快捷键

快键键的使用可以大大提高工作效率，以下这些快捷键是性价比最高的，一定要记得。

复制：Ctrl C 粘贴：Ctrl V 全选：Ctrl A 查找：Ctrl F

剪切：Ctrl X 切换窗口：Alt Tab 缩放：Ctrl 鼠标滑轮（下滑缩小，上滑放大）

2、基本操作

01

有时我们输入身份证号或者银行卡号，由于位数太长，显示不出数据，这时我们需要在单元格设置中选择文本即可

02

制作打钩。

在表格内输大写R，然后将字体选择为Wingdings2即是在方框内打钩；输入小写r将字体选择为Wingdings 即只有选框，无勾选。

03

将字体旋转方向

选中要旋转的字体，在字体种类前面加@，然后点击旋转按钮旋转向下旋转。

04

注拼音

选中需要注拼音的单元格，字体颜色旁边的拼音设置，选择编辑拼音，将拼音输入后，再次点击拼音设置中的显示拼音字段，可自由选择显示或隐藏拼音。如果想要输入带音调的拼音，要从插入符号中进行选择。

05

斜线分割单元格

选中要插入斜线的单元格，在插入模块选择图形插入，找到直线，点击插入，调整斜线在单元格内的位置，选中斜线，ctrl c,ctrl v可以得到另一条直线，调整位置即可。

同时，我们也可以在切分过的单元格内插入文字，方便我们对单元格的介绍。只需要在分好的部分插入文本框输入内容即可。

06

清除内容

如果表内的数据不满意，想要删除，但数据又太多，这时我们可以选中要删除的内容，单击右键，选择清楚内容。对于有颜色的单元格，我们可以用格式刷将颜色刷掉。

07

筛选

首先要选中需要进行筛选的行，然后点击筛选图标，选定行的每一项就会出现筛选箭头。根据自己的需求，可以通过升序、降序、颜色筛选来选择自己需要的信息。对于数字的筛选，除了可以升序降序外，还可以按照范围筛选。

08

冻结窗格

这也是常用的一个操作，有时候excel表格的行数太多，滑到后面的时候只有数据，忘记了数据对应的项目，这时我们就可以将首行冻结，方便我们时刻对数据所属项目有个清晰的认识，以免造成不必要的错误。

第一步先选择视图，第二步选择冻结窗格，第三步点击冻结首行。同样的方法，也可以冻结首列，如果要取消冻结，同样的步骤选择取消冻结即可。

如果你想要同时冻结首行首列，要用鼠标选中首行下方和首列右方第一个单元格，然后点击冻结窗格中的冻结拆分窗格。如图：选中单元格，再点击冻结拆分窗格，首行首列就被冻结了。如果要冻结前三行和第一列，就要选择第三行下方和第一列右边第一个窗口，再点击冻结拆分窗格，如果要冻结第三行和第四列，就要选择第三行下方和第四列右方第一个单元格，再点击冻结拆分窗格。

如果你嫌这个方法容易弄错，那就点击冻结窗口右方的拆分，表格中会出现一条横线和一条竖线，然后自由拖动，选择你要冻结的行列，再点击冻结窗格即可。

09

并排查看

首先打开2个excel文件，选择视图工具栏中的并排查看，这时2个文件就会上下排列平分整个屏幕。在鼠标上下滑动过程中，两个表格是一起滑动。软件是默认并排查看，如果不想要两个鼠标一起滑动，只需点击同步滚动即可。如果想调整上下两个文件的位置，可以点击重设窗口位置，两个文件就会调整顺序。如果不喜欢横向排列，点击全部重排可以选择垂直并排。

10

如果你需要将横排的项目变成竖排的，可以选择第四个粘贴键转置。

11

表格调整

（1）行（列）选择

对于新手来说，行（列）的选择有一些快速的技巧。如果你要选择的行（列）是在一起的，可以用鼠标直接选中，若表格的行数较多可以选中要选择区域的第一行，按下shift键，再选中要选中区域的最后一行。如果要选择的行（列）不在一起，按住ctrl键，选择需要选中的行（列）。进行行列的调整也就会快了许多。选中要调整的行（列），调整其中任意行（列）的单元格宽度，整个选中区域即可得到调整。

3、深度技巧

接下来小编教大家一些深度技巧，在办公中不一定常见，但如果见到，会让你事半功倍。

01

分列

分列是把一个单元格内的数据分开，首先选择要分割的范围，然后点工具栏中的数据，再点击分列按钮，在弹出的对话框中，你要进行选择，如果你要分割的内容是纯文字，你可以选择固定宽度；

如果你要分割的内容是含有字符的，并且你也要把内容按字符分隔开，那么你就选择分隔符号，点击下一步。接下来若选择的是固定宽度，在数据浏览的地方，可以拖动轴线，把单元格数据切分成你分隔的形态；

若选择的是分隔符号，则勾选其他，在其他后面的方框中输入原单元格内的符号即可。

点击播放GIF/1K

02

设置sheet页

将 sheet页设置成不同的颜色，方便与我们分列与查找，选择某一sheet页，单击右键，将鼠标移到选择工作表颜色，然后根据需要选择颜色即可；将鼠标移到选择移动或复制工作表，可以将工作表移动到任意位置，也可以将本工作表中的sheet页移动到另一工作表中。

03

防止数据重复

在输入某些数据时，为了避免数据输入重复给我们带来的麻烦，我们可以通过预先设定。选择工具栏中的数据模块，点击数据有效性/数据验证（根据excel版本不同）=COUNTIF(C:C,C3)=1 C为数据所在的列，C3为从这一数据开始设置，若数据在D列第三行，则公式中C换为D。

04

下拉列表设置

下拉列表的设置也是在数据验证这一工具里面，在来源处添上你要选择的数据种类。

带你玩转excel技巧

1. 用甘特图制定工程计划。（如下）

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 326, "file_sign": "3dee42d6a8cd8369b89d8e32b2e80b23\

Excel之V课堂

• 学会任何东西都是需要动机的，那些excel大神都是靠日积月累的工作练成的。
  
• 所以我认为会用excel首先就是工作有需要，这样才有动力去学习。
  
• 拿我为例，最初仅仅只是会建excel表格，然后会在表格里输入内容，调格式都不利索，就是这样的基础，上学的时候学的也就是这样。有一点我是比较幸运的，从工作到现在一直没有脱离excel，只是最近在京东的半年多，一直在搞数据库，用excel少了。
• 说一下excel的学习历程吧：

1. 首先要会调格式，字体、颜色、大小、数值这些东西，说白了就是让你的excel美观，表格是要拿给别人看的，这方面的工作要做足，非常重要。最好要熟练，如果你不知道怎么才算漂亮，搜一下别人的模板，做的非常好，先用别人的，然后慢慢改良，形成自己的风格；
   
2. 会一些基本的操作，比如在表格里输入内容，会排序，筛选等；
3. 会基本的运算，一些简单的函数，比如求和、平均数等，在此期间如果你掌握了if和vlookup这两个函数，那么恭喜你，你已经超越很多人了，时到今日我认为这两个函数仍是excel中使用率最高的，也是最最重要的，相信我说的，经历的4家公司，4个行业，均如此；
4. 会函数嵌套，就是会写一些复杂的公式，这是一个水到渠成的过程，不用刻意学习，只要你用excel函数多了，这是很自然的，只是需要时间的积累；
5. 会编程，一些重复性有规则的工作，会有vba开发，这相当于是另一种思维了，这也是基于对excel足够了解才行，这个阶段可有可无，在我看来性价比不如前4个高，如果你前4个掌握的足够好了，你在公司绝对算大表哥或大表姐了；

• 基本就是这些，什么技能都不是一朝一夕能完成的，祝大家工作顺利！

从零开始学习Excel

EXCEL除了用于日常的办公外，有个哥们用EXCEL追到了人生的另一半！

一、故事关键词：excel、大学、LOL,love。

追她之前，她喜欢玩LOL

通过EXCEL 对他近100场游戏进行分析：

当时的数据源：

得出以下结论：

1，常规位置。

2，上线时间。

3，胜率情况。

得出以下结论：

最近她常用ADC，经常在8点之后上线，胜率不是很好。

OK，刚好他有一点游戏基础，利用3天时间，玩了几十盘辅助，熟练掌握了辅助的各种操作，意识，走位等！

发现她已连续败了10局，此时，微信她，说他辅助玩的很好哦！那时候的她刚经历了几次失败，这时候能有一个厉害的辅助，那简直就是雪里送碳，就这样，切入点找到了，他们成为了游戏好友，经过2到3周的时间，只要LOL,她都会找他了。

那个哥们刚好是我舍友，我帮他做的分析，后面当然也帮他做了一些数据方面的分析，让他成功了！具体哪些分析，请关注我，点赞，转发，后面的故事很精彩！

这就是我为什么学习EXCEL的原因，让我们活的更真实，因为真实的数据不会说谎！

excel图表

1、首先，自我介绍一下:

工科男，2011年985大学本科毕业，就职于一家设计研发测量仪器的仪表公司。2014年前主要从事射频电路研发，后由于种种原因，于2014年初转入计划部门，从事计划管理工作。

2、日常工作

我的日常工作，主要负责计划管理，细分起来，有以下四大板块:

因为涉及整个单位的计划汇总、完成情况统计、产能分析等各种情况的统计分析，所以数据量异常庞大（每年新增越5万条记录）！

如此数量数据的处理都是在excel里实现的，比如:数据隔行填充不同颜色以便于查看、各种公式的使用以便于计算各种比例、数据透视功能的使用以便于统计各类数据等。

3、遇到的问题及其打算

在汇总统计分析各种数据时，本人买书自学了excel2010，收获不小。但是，在工作过程中，也遇到了不少问题，如：基础数据量庞大，如何减少人工工作，可以自动合并？各种公式的应用还比较初处理，怎样加强学习？

最近一段时间浏览悟空问答，发现很多大神，逐渐清晰了以后努力的方向：

首先，加强excel的学习，奠定基础；

其次，学习vba语言，攻坚克难；

最后，学习python语言，触类旁通。

学无止境，希望自己真正能做好数据东西一块，但是要走的路还很长！自己YY一下：用python编的小程序直接抓取基础数据，用vba编的程序直接汇总统计出结果，然后惬意得喝着茶叶！

十全九美0127

Excel是非常高效的办公软件，而且有很强的计算能力。只可惜它是单机软件。网络环境的发展对办公方式产生了很大的影响，尤其是协同办公等。而且企业办公对数据的需求越来越高，Excel对数据的规范、安全性等不如数据库。现在有一类网表软件，如魔方网表这样的软件，可以满足企业在网络时代的办公需求。网表软件能开发管理系统，效率更高。而且是B/S架构，不需要每个使用者都要安装软件，通过浏览器就能访问系统。关键区别的网表软件是数据库系统，Excel是文件系统。

振宇

嘻嘻，我来回答一下，说来也奇怪，不抽烟不喝酒不游戏，就迷上了Excel了，就这点爱好了，其实也还好，从一开始的if函数，vlookup函数到数据透视表，到现在的vba，一路下来，都是蛮有有意思的，别人不会的，我一弄就好了，别人要花几个小时甚至几天完成的Excel操作我几分钟就能搞定，还有vba能满足一个非专业程序员的编程，那带来的成就感和满足感都是满满的爱！

曾经有个人说我能用Excel泡到妹子，可是妹子呢？

關鍵字: Excel 小编 职场