抗疫情保服務,客服“娘子軍”這樣拼

有這麼一群人:新冠疫情防控期間,

她們舍小家顧大家,用柔弱的肩膀擔負起沉甸甸的責任,永遠堅守在客戶服務第一線,她們就是四川省寄遞事業部客服中心的“娘子軍”。


四川省寄遞事業部客服中心,於2019年1月1日正式組建運作,組建了五個團隊:協查團隊、主導團隊、異常處理團隊、質控團隊和跟單團隊。現有客服人員33人,承擔省區域客服中心生產職能和全省包裹快遞業務客服工作指導、培訓、監督、檢查、問題整改提升職能。

改革運行一年來,各項指標穩步上升,2019年問題郵件一次解決率從1月83.81%提升到最佳月的92.53%,全年排名全國第十;理賠及時率從1月56.83%提升到最佳月的100%,全國排名第一。為不斷做好四川包裹快遞業務服務質量,暢通客服渠道,客服中心於2019年“雙11”期間第一次承接在線客服工作,受理菜鳥、拼多多等各類平臺上四川出口的包裹快遞郵件諮詢、投訴處理工作。2019年“雙11”期間,在線客服處理量10716次,接通率95.05%,滿意率95.04%。2020年春節旺季期間,客服中心繼續承擔起全省在線客服工作。面對業務量激增的現狀,客服中心和11185加大融合協同力度,由寄遞事業部客服中心和省公司11185客服中心、莫名科技有限公司一同組建12人在線客服小組,從2020年1月10日起啟動四川在線客服工作。進入2月以來,由於新冠疫情影響,全省寄遞業務發展量急劇攀升,日均郵件處理量超去年“雙11”峰值。

巾幗讚歌 | 抗疫情保服務,客服“娘子軍”這樣拼

客服中心全體客服人員在剛忙完春節旺季,還沒有來得及休息的情況下又要立即打起精神,全力以赴迎接新的挑戰。在客服服務的關鍵時刻,全體客服人員都自願停休,加班加點,毫無怨言。在全體客服人員的共同努力下,客服中心取得階段性的勝利:全省業務量從2月3日的125萬件上升到2月28日的255萬件,工單受理量佔業務量比從3日的0.47%下降到了28日的0.19%,有責工單與業務量佔比從3日的0.0118%下降到28日的0.0009%,有責工單呈現數量級的下降。以上冷冰冰的數據卻是全體客服人員用自己的熱情、無私奉獻幹出來的!

疫情無情人有情,舍小家顧大家

2019年12月27日,客服代表吳曉蕾的媽媽查出了膽囊癌,2020年1月4日進行了手術治療,在這個關鍵的時期,她首先想到的是1月10日要開始在線客服支撐工作,為了不給同事們增加更多的工作量,她沒有將母親病重情況的事情跟任何人說,將家裡的事情放在心底,默默地堅守在自己的工作崗位上,一如既往地為客戶排憂解難,而且依舊那麼認真、專業。

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春節結束,當吳曉蕾準備多一點精力照顧母親的時候,新冠疫情形勢嚴峻,在線客服人員返崗人數嚴重不足,她又第一時間回到一線繼續工作。她說:“我媽媽非常支持我的工作,每天都跟我說,‘不要擔心我,你好好工作,我挺好的。’我覺得自己愧對她老人家。”自古忠孝兩難全,吳曉蕾用自己的實際行動詮釋了奉獻的真諦。

帶病堅守崗位,只為肩上的那份責任

1月3日,客服代表周靜確診身體有一個囊腫,醫生建議住院進行手術,她原本計劃1月4日請假入院治療,但接到1月10日開始支撐在線客服的工作通知後,考慮人員緊張、業務繁忙,周靜諮詢醫生後,毅然決定延期手術時間,回到工作崗位。

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同事都替周靜擔心,她卻說:“這個病目前不會影響我為客戶受理業務的,更何況現在正是我們業務旺季,作為客服中心的一員,這不但是我的責任更是我的義務,貢獻自己應有的力量!”春節假期結束,計劃1月31日入院的周靜,知道因疫情原因導致人員無法及時返崗,她再一次不顧家人的勸阻,回到了工作崗位,這一干,又是半個月。

最重的活給我,因為我是組長!

一邊做表格,一邊接電話,這是在線客服組班組長宋娜日常工作的真實寫照。從1月10日在線客服支撐工作上線以來,面對繁重的接線任務,她帶領全組客服人員,加班加點投入到一線客服工作中。

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春節前,宋娜連續15天工作,為客服代表提供業務支撐和後勤保障。春節後,她持續21天、每天從早上9:00—晚上9:00,全時段為客服代表提供業務支撐。疫情當前,忙碌、疲憊、困難都沒能阻擋宋娜工作的腳步。她微笑著說:“班組長嘛,就要起帶頭作用,關鍵時刻一定不能掉鏈子,堅持就是勝利!”

主動請纓,誓與郵政共度時艱

王璐,莫名科技公司一名普通在線客服代表,一位哺乳期的母親。

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為彌補人員不足,王璐主動申請加班;為了多服務一位客戶,她不得不讓孩子喝冷藏的母乳;面對家人不理解帶來的壓力,她毅然申請在線支撐。疫情期間,停休、加班、七休一、八休一、早九晚九是她工作的常態。她,用行動詮釋著“巾幗”含義。



作者 | 盧川


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