多人发给你的表格如何汇总?

梦醒时分2726801


汇总多张工作表,日常工作中,很常见的。

这里,我就分享下我的方法给你,希望能帮到你!

如果,你装的是Excel2016,那,可以直接使用PowerQuery来实现多表汇总;

如果,你使用的旧版本的Excel,可以使用多重计算区域透视表和SQL方式来汇总;

如果,只是几张格式相同的工作表,且数据表较小时,那可以使用合并计算进行一次性汇总;

方法一:使用PowerQuery汇总多张工作表

PQ是16版本集成的大数据处理功能插件,通过PQ,将来自复杂数据,导入到PQ,通过PQ的整理后,再导入到Excel中,方便数据的后续处理。

如,汇总多张工作表,就可以通过PQ轻松完成。

步骤:

  • 菜单“数据”-“获取数据”-“自文件”-选择具体的文件;

  • 导航器中选择工作表,记得把需要汇总的工作表全部勾选上;

  • 为每张工作表追加标识列,这是为了标识数据来自哪个工作表;

  • 输入要导入的方式,如,可以将合并后的数据导入成“表”“透视表”等;

  • 在透视表中,调整布局和设置各种统计方式,这个和普通透视表一样,很简单,将字段拖拽到透视表区域,再设置统计方式就可以了

当数据源数据变动时,可别忘了,在统计报表中刷新下,同步数据哦!

方法二:使用多重计算区域透视表,汇总多张工作表

旧版本的Excel,又没有安装PQ插件,那,可以使用多重计算区域透视表来实现多表汇总。

在WPS中,可以直接菜单选择插入透视表

如下WPS动画演示,

对了,在Excel中,可以按下+D,松开,再按P,来使用透视表向导,其他步骤一样

  • 插入多重计算区域透视表;

  • 为每个透视表区域设定页字段,用于表示数据来源;
  • 透视表中调整布局和统计方式;

这个方法,我最喜欢用,个人觉得最简单,数据量不是很庞大时,建议大家用这个方法!

方法三:使用SQL汇总多张工作表

如果你懂得SQL语言,那,还可以使用SQL+透视表来汇总多张工作表,这个方法和PQ方法原理一样,都是通过SQL链接将输入导入到透视表中进行汇总:

  • 建立链接:“数据”-“现有链接”;

  • 选择Excel数据源文件;

  • 在链接属性中,使用Select+Union语句,获取数据;

  • 将数据导入透视表,在透视表中进行统计分析;

此方法需要一定的SQL语言基础,虽然也不难,一个Select语句,语法也很简单:

select * from [工作表$] union all ...

方法四:简单的合并计算

Excel中的合并计算,也能实现多张工作表的汇总,菜单“数据”-“合并计算”

面板中,定义数据区域,设置下统计方式就可以了,

如下动画演示:

在合并计算面板中,别忘了,勾选首行和最左列,作为合并计算的基准字段!

方法五:直接使用公式来汇总

对于格式相同的多张工作表,还有一张简单的汇总方式,那就是使用 =sum('*'!B:B)

如下动画演示,输入公式后,Excel会自动解析为 =sum('1月:3月'!B:B)

表示,对工作表 1 2 3月的B列求和

小结

以上我分享了5中汇总多张工作表的方法

  • PQ;

  • 多重计算区域透视表;

  • SQL;

  • 合并计算;

  • 直接使用公式汇总;

好了,先分享到这,希望能帮到你!

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多人发的表格我们来汇总是经常的事了,我们有许多方法,数据透视,数据库,VB等,我们操作一个简单的,小白可懂,下面我们来看看怎么操作。

office2016的操作方法

此法用office2016很简单,就是要用到Power Query,不要听着复杂,来操作一下。

新建一个工作薄,我们就放桌面好找。

然后点数据——新建查询——从文件——从文件夹,然后选中你放多人上报给你的表册的文件夹,记住这些表册放在一个文件夹中,并且格式一样。

点一下选中我们的一个表

选第一个表,再点确定

这时会生成一个Power Query编辑器窗口

然后点关闭并上载,数据回到工作薄中,这时我们就可以删除不需要的行和列,进行一下调整就可以了。

office2010、2013的操作方法

Excel2010、13版本没有这个功能,需要安装一下插件,插件下载地址:

https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379

这个是微软官方的,大家可放心下载。安装之后打开EXCEL,新建一个工作薄

打开Power Query标签,点从文件,之后和以上步骤一样。

当然这只是适合我们简单的合并汇总,要达到一些高级功能更美观,容错更高就要用到前面所说的数据透视,数据库,VB等。 不想深入研究的用这个就可了,简单、快速、省事。

大家觉得怎么样,来说说你的方法,期待你的关注,会经常分享干货、办公室资源,请随手点个赞哦!


文秘当志强


首先需要声明的是本操作使用的Excel版本为Excel2019,其他版本可能对应命令的名字不太一样。文中所述方法不需要任何代码,只需要按步骤操作即可!

下面开始操作,注意每一幅示意图中的箭头指示。

比如这里有3个班的成绩册需要汇总,三个表格的样式是一样的,套用的一个模板。

表格内容如下图所示。

1. 打开一个空白工作簿,选择【数据】菜单,依次选择【获取数据】【从文件夹】命令。

2. 从弹出的对话框选中桌面上的包含3个表格的文件夹“合并”。

3. 在弹出的合并数据对话框中选择【合并数据】命令。

4. 在弹出的PowerQuery编辑器中,找到第一列“content”,鼠标点击“content”标题右侧的双箭头,进行合并文件。

5. 然后选中【示例文件参数】中的【Sheet1】,再点击【确定】,如下图所示。

6. 此时需要稍等一会儿,等Excel完成数据合并任务。然后在菜单栏选择【关闭并上载】命令。

7. 此时就可以看到所有3个班级的数据都被汇总到了一个工作表中。

不知你学会了没?


光速Excel


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