「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率

在疫情期間,我們看到了很多文章,說第一批的企業已經撐不下去了。例如融資融到一個多億的兄弟連宣佈倒閉、北京龍頭KTV“K歌之王”也宣佈員工解散。人人惶恐,企業與疫情的戰鬥也在升級,那在這樣的一種情形下,我們該如何應對,如何統一思想呢?


要講團隊的效率、團隊的思想與行為統一,就要了解團隊中各類人的想法、尤其是在這個特殊的階段大家都在考慮什麼問題。首先是股東,他們率先決定了下面員工的想法,股東有問題,員工管理必然也會出問題。


我們來看看現在股東的各種想法:


A類股東


這情況不妙哦,再這樣下去現金流都要拖垮,反正這個行業也沒什麼希望,不如我乘現金撤資,叫大股東把本金退給我,我不參與了。


B類股東


這樣下去公司肯定拖不起了,反正假如現金流斷了再要我投錢肯定是不會再投了。


C類股東


我覺得公司還是有前景的,實在抗不過去了大家再出資,危難時期大家團結起來扛過去。


D類股東


我覺得危難之時正是機遇來臨之時,我們公司是很有發展趨勢的,這個時候反而我們應該加倍努力,實現彎道超車。


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率


相信看完上述不同類型的股東想法,大家多多少少會有熟悉感,身邊也指不定會有其中一類的股東存在,同時我們也有所期望,期望我們的股東是否屬於其中的某一類的。


看完股東,再來看看各類員工有什麼想法:


A類員工

公司有實力,反正也還沒有通知上班,跟我沒啥關係,正好好好休息,通知開工就開工。(事不關己,高高掛起)


B類員工

這次疫情對企業影響那麼大,公司頂不頂得住哦,我還是提前在網上找工作算了。(想其他出路)


C類員工

這次疫情對企業影響那麼大,公司頂不頂得住哦,萬一垮了我工資都拿不到,還是提前催老闆把我之前的工資提成發了。(顧全自我)


D類員工

還沒有通知上班,在家裡待著太無聊了,真想快點上班了。(無聊產生的想法)


E類員工

公司通知上班,疫情那麼嚴重,萬一感染了怎麼辦?我還是找藉口不去算了。(普遍現象,個人利益為先)


F類員工

我現在也知道公司困難,也想為公司多出一份力,但確實不知道從何入手啊。

(心有餘而力不足)


G類員工

這次疫情對企業影響那麼大,我也希望儘快上班,就算沒上班在家也按照公司下達的各項工作目標、指標與計劃推進,大家共同渡過難關。(積極向上,共渡難關)


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率


我們希望擁有D類股東,G類員工。那我們如何讓這種希望成真、在危機時刻驅動團隊效率達到最大化呢?這就是我們今天要講到的員工管理三要素。


不管你的團隊、員工面臨怎樣的境況與危機,這三要素能為你們保駕護航。


三要素從回答三個問題開始——為什麼幹?為誰幹?怎麼幹?


為什麼幹需要跟員工建立思想共同體,主要是企業使命、願景與價值觀建設。


當我們是一家由願景和使命去驅動的企業,每一個崗位員工都能夠在工作中找到自我的價值,找到工作的意義,而更多的是找到利他的意義,那麼所有人產生的凝聚力和信仰驅動的行動力是無窮強大的。


為誰幹是跟員工建立利益共同體,主要是股權與數據績效驅動機制建設。


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率


讓員工做每一件事情都不是為老闆、為他人而工作,而是為自己而工作,同時他們做的每一件事都是在創造企業的利潤與價值,企業也願意把員工創造的增量利潤部分與員工分享,建立一個利益共同體。而他們崗位上的每件事的好和壞,價值的大和小,創造企業利潤的多和少,可通過數據指標來量化。


把這套體系建立起來並推行下去的時候,很多員工的主動性和積極性就變了,他導向明確清晰並且管理也簡單。我想這是每一個老闆都希望做到,也是每一個員工都期望企業去做到的。


在員工達成前兩個要素後,就意味著他一定能達成第三個要素嗎?不一定。因此我們還需要和員工建立行為共同體。主要是企業標準化流程的建設。


銷售、財務、倉儲....不管哪個崗位都需要這樣的體系建設,讓員工按標準流程操作,培養員工具備相應的技能。


在疫情期間,員工管理的三要素同樣適用。甚至因為特殊情況,具體問題具體分析下還能調整針對性。


危機下員工為什麼幹?需要堅定目標,共渡難關——思想共同體建立


危機下需要一定的激勵目標和考核體系,危難關頭必有重賞——利益共同體建立


危機下員工需要被給予明確的執行方向、打破常規與慣有的行動——行為共同體建立


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率

基於以上原理,我們總結出了在危機中驅動團隊效率的六步驟:


1.塑造危機


講清楚疫情對於企業的影響,可能導致的最壞結果。


這一點一定要在團隊溝通中達成共識,讓大家正式、正確的面臨危機情況。比如疫情期間客戶的想法,我們員工復工的客觀情況,現在的現金流情況,能夠支撐幾個月,假如支撐不下去了,企業便會面臨倒閉,員工面臨失業,那我們員工在疫情期間或者之後再找工作也會有很大難度,因為很多企業都很艱難,也很難給得起很高的薪酬,那我們的日常生活、孩子教育、房貸車貸怎麼辦?


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率


一系列的真實反饋帶來的危機感一定會讓員工想“逃離痛苦,追求快樂”,這是本性驅使。切忌危機感塑造不等於製造恐慌,如果產生恐慌反而對企業是不利的。


2.樹立信心


再次分析行業前景,這個行業未來的趨勢如何,有何展望。基於對行業的前瞻性,再次來分析公司的競爭優勢是什麼,有優勢就有長遠發展的空間,這時候可以再次對員工講解發展的空間大小和成長的可能性,最後回到講解這次疫情的影響是短期性的,只要我們的產品和服務能夠滿足客戶需求,只要我們的企業在市場上具有核心競爭能力,我們就有信心做得更好。


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率


比如我們億和公司在復工大會上塑造疫情危機之後,我們又更加明確的表達了信心!由於我在2008年就預見到了培訓會逐漸在線化、諮詢才會是未來的趨勢,因此我們花了很多精力在諮詢的實用性研發上。


後來的事實也證明,諮詢業務是無法在線化的,尤其在現今疫情下,可能影響到了我們40%佔比的培訓業務,但是60%佔比的諮詢業務是不受影響的。在這個時候給我們的員工講核心競爭力,員工也會持有信心,看到希望。


3.明確目標


再次傳達公司2020的主題、發展目標與計劃,如果受疫情影響,那麼就需要對新一年的目標與計劃作出相應的調整和修正。接下來再是與各部門負責人一一明確部門目標,通過分部門會議(線下、在線均可),再次明確部門目標,最終達成高度共識。


4.找尋方法


給你一個方向和目標,你就去做,我請你來是提供結果和解決問題的——這是我們平時在領導團隊的時候用的命令式溝通方式,放在平時沒有問題,危機中另當別論。


因為危機中我們的方法、行為、策略甚至是方向都有可能是非常規的,員工更需要一個確定的方向與具體的行為指導去完成目標,而領導者的責任就是在危機時給明團隊方向與方法。


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率


而這樣的方式也不是領導者一個人拍板決定的,讓目標達成的措施與方法是在團隊的協調溝通中制定的,討論出來的具體措施是能夠達成高度一致的,好過你直接去下達任務和命令。

比如我會在和團隊討論的時候有一定基本確定的方向和方法,但有些細節還需要團隊給予明確,但是我不會直接下達指令去做,而是拋出問題,我們來共同探討方法,這樣在溝通中引導團隊思考,這個時候他們也在學習和成長。最後得到的結論一方面也完善了我的想法,另一方面也達成了思想、目標、行動的高度一致。


5.激勵驅動


疫情打亂了我們大部分企業的節奏,那麼我們的2020年的目標是否需要調整?策略是否需要修正?這個時候一方面是重新基於新的目標建立薪酬績效考核體系,明確員工的指標考核要素。


「共渡難關」如何在危機中驅動團隊效率


員工完成目標之後有什麼好處?獎懲是什麼樣的呢?除了年度的績效指標修正明確,那麼在短期疫情期間,我們需要制定一些短期激勵政策,危難之下有重賞的原則,讓員工在疫情期間能夠更加積極去工作和達成目標。


6.高效執行


首先成立疫情緊急應對小組,老闆親自擔任組長,營造戰時狀態。


以確保效率最高,每一項指令都能迅速傳遞執行。老闆也要親自督戰,確保工作計劃推進與目標達成。


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比如我每天都會給各部門制定目標,緊盯目標執行與完成情況,讓在疫情中的工作更有效率的完成。


最後

一切都在往更好的方向發展。

不要慌,我們能贏。


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