在線辦公風生水起!字節跳動大招“飛書”體驗

[PConline 應用]最近一段時間很多看官們都要採用在線辦公、在線教學之類的在線服務,該類業務可謂風生水起,用戶大增。目前在線辦公軟件可不少,而你又用的是哪款在線辦公軟件呢?接下來就跟小編來看看其中的一款新秀“飛書”,它可是來自字節跳動之作,看看它有啥好用的功能吧。

在线办公风生水起!字节跳动大招“飞书”体验

圖1 飛書

十萬里加急多種方式提醒閱讀

重要消息當然需要第一時間傳遞並確認對方已收到。在飛書中當有重要消息發給某團隊成員,而對方卻沒查看時,用戶可以用“加急”形式來提醒對方閱讀。長按某條消息即可激活操作菜單,點擊“加急”功能後就可以選擇以應用消息、手機短息、自動電話提醒方式來提醒對方閱讀。特別是其中的電話提醒形式,對方將收到一個自動撥打的消息提醒閱讀電話。

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圖2 操作菜單 圖3 加急操作

重要消息不被口水淹沒 消息置頂功能

有時候在群聊中發一條消息後,很快就會給團隊成員的你一言我一語所淹沒,而在飛書中就有一個很好地防止重要消息被淹沒的功能“PIN”。長按某條消息即可激活操作菜單,點擊“PIN”功能後即可將該消息置頂。被PIN的消息將集中顯示到PIN菜單中。其他成員就可以直接在聊天界面的左滑菜單裡的PIN菜單中直接查看到該條重要消息,這就很好地避免了消息刷屏帶來的不良後果。

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圖4 PIN功能 圖5 左滑菜單

收到、贊、好的不再刷屏

有時候領導發佈了一條通知,然後大家就會集體的回覆“收到、贊、好的”諸如此類消息,這刷屏起來可特別煩,手機還在不斷地滴滴滴。在飛書中就可以避免這種情況的發生。用戶可以直接對某條消息進行表情回覆,然後該表情回覆將自動集中到該條消息下,回覆的表情也不會對群裡其他成員產生消息提醒,這樣就不怕刷屏了,並且即使同時討論多個話題也不會混亂。

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圖6 表情回覆功能

你問我答也不亂 針對性回覆功能

在群聊裡最煩的是啥?那就是翻來翻去的找消息,而且回覆也很麻煩,不知道哪條對哪條了。在飛書中可以對某條消息進行針對性回覆,而這些針對性回覆飛書會將它們自動的串聯在一起,雙方可以集中查看,所以在群裡聊天也能瞬間變成獨聊的樣子了。

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圖7 單獨回覆功能 圖8 回覆消息串聯

新進群也不怕 歷史消息自動同步

新進群來,對群之前在討論啥一點都不知道?沒關係,飛書的消息記錄存儲在雲端,並會自動同步到所有設備。新成員加入群組時可隨時隨地查看全部歷史消息,幫助用戶快速融入團隊和項目,降低溝通成本,提升效率。

提高工作效率的超級工作臺

跟許多在線辦公軟件一樣,飛書也提供了許多方便用戶辦公的小工具,比如現在必備的“健康報備”小工具。還有實用的打卡、審批、公告、工資單、日周月報等功能,這裡就不一一細說了。有了它們的幫助,你的辦公效率著實可以提高不少。

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圖9 飛書工作臺 圖10 健康報備小工具

雲文檔可少不了你喜歡這種簡潔界面不

說到在線辦公,怎麼能少的了雲文檔呢?來看看飛書的PC端的雲文檔功能。飛書支持生成文檔與表格兩種形式雲文檔,不過在飛書PC端點擊新建文檔後,是採用新開網頁形式來操作的,而且不支持IE瀏覽器(無論你的IE瀏覽器是不是新版),如果你係統默認的瀏覽器為IE,那就將導致無法通過飛書PC版快速新建文檔,也無法打開文檔。

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圖11 不支持IE瀏覽器

好吧,換Chrome然後進入飛書官網,再次登陸賬號,然後體驗一下飛書的雲文檔功能。與其它在線雲文檔不同的是,飛書雲文檔編輯界面顯得非常的簡潔,沒有菜單欄,沒有工具欄。

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那麼,要對文檔進行排版怎麼辦呢?飛書採用了選擇文字後顯示工具欄與每段前顯示工具按鈕的形式。雖然這樣的設計讓編輯界面變得簡潔,但是小編總覺得用的不順手。文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務列表、Markdown等多種類型的內容。

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圖13 段落前出現工具按鈕

飛書的雲文檔當然支持多人編輯模式,而且用戶可以直接在文檔中@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票。通過演示模式,文檔可秒變 PPT。

飛書的雲表格可沒有采用簡潔界面,有著我們熟悉的各種功能按鈕以及常用功能,可進行簡單的公式運算功能,支持圖表。

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圖14飛書的雲表格

總結

怎麼樣,飛書的這些功能可不可以吸引你的目光呢?當然飛書還有許多其它好用的功能,比如會議室、OKR等等,限於篇幅,小編在這裡就不一一介紹了,等你去體驗一番吧。


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