公司每天都开晨会,但是每次说的都是那几件事,很无聊,晨会还有必要开吗?

职场幸福路


不知道你有没有听说过敏捷开发,它是从软件开发中发展而来。这是一套系统理论,用来帮助管理软件开发,

达到提高软件开发效率和降低成本并且让团队能够获得成就感,最终达到高质量交付的目的。如果你感兴趣,我可以推荐你一本书《敏捷革命》,这本书讲的特别好,有很多项目管理的新思维。

敏捷这个方法论中,就重点强调了晨会,而且有严格的规定。因为它真的非常重要,所以才要着重论述,并且给与严格的规定。

比如其中有一条,晨会必须只有15分钟。无规矩不成方圆,给定规则,按规则办事。我们要在有限的时间内做最重要的事情,并且有产出。

晨会有这么几个目的:

昨天做了什么

作为管理者最想知道的每个人昨天做了什么,进度如何。进度状态的透明对于顺利完成项目至关重要!

有什么问题

有问题需要及时解决,不能成为阻碍项目前进的绊脚石。

今天做什么

了解了项目状态和面临的问题,将会决定下一步重点要做的事情,大家更有方向感,更能凝聚团队的协作。

在敏捷开发中,推荐了几种方法怎么将早会做到最好,达到最优效果。

每天开会固定时间

比如每天早上,九点十五准时开始并且每个相关人都必须参加。如果有人还没到场不准开会,这是要保证团队的信息同步,一个都不能少。

只要开始讨论将会有信息输入和决策的输出,如果有人迟到,未掌握到关键点那早会的效果会大打折扣。因为开完会可能要用更多的时间用于沟通弥补会上信息的缺失。

开会时间15分钟

时间多了,浪费;少了,说明没有充分挖掘到信息。为什么是十五分钟不是一个小时?

请记住,开会的目的就是上面三条,只需要清楚明了回答上面的三个问题即可

,其他具体内容下来专门找人讨论。

每个人都必须发言,用最简单清晰的话语说清楚,问题清楚,答案也不能含糊。

每个成员积极参与

项目顺利完成是靠团队,牢记!每位成员都必须发言,必须有问题就说,有方案就提。如果不能做到,管理者必须找到问题所在。

调动团队的积极性,让团队理解当前所面临的问题和这样做的原因和目的。这样才能最大调动团队的力量,人多力量大在这里不一定对。人少而精在敏捷中也有论述。

我想了解晨会的目的和晨会应该怎么开之后,你应该有更深刻的理解。对于无聊的晨会,可以从上面的讨论中找到自己可以做的方向。比如,积极参与。

以上希望有用。


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