轻流茶馆

因为新型冠状病毒肺炎疫情，很多公司在春节假期结束后会采取远程办公的方式。但很多公司此前并没有远程办公的经验，所以都在头疼这样一个问题：远程办公期间，如何确保公司业务高效运转？

因为工作性质，我的远程工作经验还算比较丰富。根据我个人的经验，在远程工作期间，要想确保工作的高效性，选对协作工具至关重要。工欲善其事，必先利其器。

在远程办公期间，我和异地团队成员用的最多的工具是一款名为 WPS+云办公的工具，这是一款金山办公 WPS 旗下的一款协作工具。

远程开会

远程办公自然需要经常远程开会，WPS+云办公里有专门的「远程会议」功能，打开会议文档后，可一键开启远程会议模式，大家用手机点击链接即可进入和查看同一份文档内容，文档自动随主讲人翻页，堪称异地开会的利器。开会效率不输面对面开会。

（2）多人同时查看与校对稿件

因为我的工作经常涉及到文案，也就需要需要校对稿件。通过WPS+云办公里的金山文档，可将稿件链接一键发给同事，其它同事可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改，无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。这些都极大提高了稿件校对效率。

（3）将企业资料文档放在云端与大家共享

因为我们公司很多人都是远程办公，让大家能随时获取所需的工作资料就显得非常关键。 在WPS+云办公，我最近刚免费申请了一个协作版，每人有 800G 的免费存储空间，大家可将工作资料集中上传存储到云端的团队文件夹，每个人都可随时随地进入文件夹就能获取所需的工作文档，非常方便。

（4）在同一个文档里高效汇总工作周报

为高效推进工作，汇总工作周报也是远程办公必不可少的环节。在 WPS+云办公，直接新建一个用于收集工作周报的在线文档，大家都在这一个文档里填写周报内容，无需分别发送，也省去了繁琐的汇总工作。

（5）文档资料多设备同步，随时随地办公

将资料集中存储在WPS+云办公后，因为里面的内容是多设备同步的，只要登录云办公账号，无论用电脑、手机还是平板，都能处理工作，在家里的被窝里都能办公。

（6）用表单和协作表格快速收集企业成员的健康状况等信息

疫情当前，每家公司都需要统计员工的健康状况等信息，我们公司也不例外。我们直接用 WPS+云办公里的WPS 表单来统计，有时也用支持多人同时协作编辑的在线协作表格来统计，几百人的信息，几分钟就能快速统计完毕。

希望这篇文章对即将开展远程工作的你有所借鉴。

职场大课堂

随着武汉新型冠状病毒的传播，对我们的工作以及生活产生了重大的影响，为了应对病毒的快速传播，很多公司将回去上班的时间进行了延迟，有很多线下的办公方式转移到了线上，充分利用互联网工具实现远程办公。那么，为了应对这种疫情的发展，公司或者员工应该如何通过一些在线协作办公工具来提高自己的办公效率？这样既完成了相关的工作，又避免在人群中受到感染。

其实在线办公也是最近几年兴起来的一种方式，远程办公让办公不再局限于固定的场地，让办公更加的自由，有效率。最近几年也兴起了一大批的在线协作办公应用，比如石墨文档、飞书、腾讯文档，阿里钉钉。

在疫情爆发之后，这些办公工具相继宣布为大家提供更加优质的服务提出大幅度的优惠和免费政策。很多的软件宣布在疫情期间免费使用。比如企业微信提供最多支持100人的在线会议服务，在进行视频会议的过程中，可以实时演示PPT文档，分享自己的屏幕，并提供实时的标注同步。可以如同现场会一样简单方便。另外字节跳动的协同办公软件飞书宣布，在疫情期间，能为所有的用户提供远程的办公服务支持，并且在疫情期间为所有的用户开放商业版的免费使用权限，包括视频会议，在线文档处理，提供100g的云存储服务。并且飞书为湖北地区的医院学校等公益机构可提供长达最多三年的商业版免费使用服务。undefined除了这些工具以外，很多的在线办公服务在疫情期间都提供了大力度优惠或者直接免费，帮助企业或者个人实现远程办公。

对于远程办公，我们有哪些选择呢？

飞书是一款功能强大的协同办公软件，可以帮助企业进行远程音视频会议，在线文档协同处理，即时通讯服务，文档存储服务。几乎为企业制定了一整套的协同办公处理方案。利用飞书企业管理人员可以高效地分配，相关的工作任务。而普通员工可以更清晰地明确自己的工作内容。飞书支持的在线协同办公，可以把文档无需下载，即可在飞书中进行编辑，并且避免了文档可能丢失或者损坏的风险。并且一个文档可以几个人协同编辑。飞书还提供了在线通讯工具，帮助管理层和员工以及员工之间相互交流，及时沟通工作进行的进度。另外利用飞书可以很方便地进行部门或者公司的会议，并且不仅仅是单纯语音或者视频会议，在进行会议的过程中，可以及时演示相关的内容，飞书支持多个平台，不管你使用的是手机或者是电脑，都可以进行及时的协同。

阿里钉钉是阿里巴巴推出的一款企业办公应用，帮助企业进行更加数字化、智能化的办公体验。也是在众多的在线协同办公软件中使用人数最多的。据官方公布的信息，有超过1000万家企业组织使用阿里钉钉进行办公，让办公体验更加智能高效。阿里钉钉除了强大的软件功能之外，还有众多与之相匹配的硬件。比如说与阿里钉钉相匹配的打卡考勤硬件，可以对员工及其员工工作的智能考核。阿里钉钉也是目前协同办公软件中，功能最为全面强大的。

钉钉最为突出的功能还是即时通讯功能，虽然很多人把微信作为自己一种工作中通信方式，但是微信毕竟掺杂了太多其他的东西，让我们在办公的时候被其他东西分心。而阿里则全面聚焦办公，能够让员工很好地投入到自己的工作中，把工作和生活分开。

石墨文档也是一款非常优秀的协同办公软件，石墨文档可以对文档内容进行多终端协同处理，也可以实现多个人共同编辑一份文档。软件支持各种平台，除了手机电脑还支持网页端，只需要我们打开网页，就可以使用石墨文档进行办公，克服了安装大型软件的麻烦。并且石墨文档对我们的每一步操作都可以进行自动的保存，防止内容的丢失。不像在我们使用office的软件进行处理文档的时候，可能一个软件的崩溃或者死机，就会让我们前期的工作全部丢失。石墨除了基本的办公功能，还提供了思维导图，表单，白板等特色功能。我们可以在石墨文档中绘制思维导图，收集数据，可以使用白板功能进行自由的绘制。有助于我们进行头脑风暴。

PS学习社

近期，为了加强疫情防控，各大组织纷纷响应国家和地方政府号召，通过“在家远程办公”服务客户。逐渐在各个行业普及的电子印章正通过非接触式签字、盖章帮助组织化解文件签署难题，助力组织在家远程办公。

目前，契约锁已经借助一体化电子签及印控解决方案为众多组织打造统一印控中心，通过无纸化签署，助力组织的远程办公更加便捷。

通过统一印控中心，统一管理组织的“电子章”和“物理章”，提供用印审批、电子签约、印章管理、智能印控、电子存证、防伪打印等全套签署服务，帮助组织在家也能高效用印、签署。

疫情防控正处于关键时期，不出门、不聚集仍要坚持践行，契约锁电子印章将与各类无纸化办公软件一起，持续为组织提供电子印章、智能印控、电子合同等线上签署服务，助力组织在家也能高效用印、随时随地办公。

契约锁电子合同

我认为可以从两方面入手：

1. 远程管理制度：管理层要制定团队工作计划、比如上班时间，如何签到、如何考核，如何跟踪指导。
   

2. 协作工具辅助：远程办公期间，借助统一的工具进行协作。

在这里推荐使用云盒子私有云盘，海量文件存储，不限空间、不限网速、无缝连接人与文件。内嵌IM、工作流、邮件，打造一体化的云办公平台，并支持与企业微信、钉钉对接。

云盒子科技

致力于智能安防、智慧交通行业的无锡加视诚智能科技有限公司响应国家的号召为减少人员聚集引起相互传染，现针对软件、设计等以计算机为主要工作交互载体的企业提供一种远程办公监管的解决方案---家视程远程办公监管系统（WAH Work At Home）。

WAH整体解决您的关注,助力各中小企业实现：精细的KPI管理，严格的工作纪律，全面实时的办公监管。公司只需设定任务和计划，监管、统计WAHS一体助您解决：

1. 设定清晰的目标和工作量，明确OKR/KPI

2. 制定严格的考勤和办公制度，在家工作一样守时和高效

3. 细化人员的分组和管理，A TO B沟通更直接，找人方便更直接

4. 工作日程的编辑和提醒，会议安排轻松下发，定期会议预先标注再不会迟到

5. 人脸比对监督，摄像头对人员在镜头前自动随机做人脸比对，确保人员在相机前办公。

captJackson

新冠肺炎疫情的爆发，打乱了很多人的生活、学习节奏。

1月23日，教育部官网发布了《教育部部署教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案工作》的通知，其中提到：

“各级教育行政部门和学校在疫情流行期间原则上不举办大型聚集性活动和考试等。近期各地各高校将举行的特殊类型招生考试、高职分类招生考试等一般应推迟进行。”

假期延长、高校推迟开学，而一些原定年初的考试，也取消或推迟了。

01

雅思托福GRE取消2月全国范围考试

1月27号，雅思、托福、GRE考试官方宣布取消中国大陆考区1月31日和2月的所有雅思、托福和GRE考试，考试费用全额退还至个人报名账户。

02

英语专业四、八级考试时间调整

原定2020年4月18日举行的英语专业四级考试 （TEM 4） 和3月21日举行的八级考试（TEM8） 的考试时间将进行调整，具体情况根据防控疫情进展另行通知。

03

国考面试推迟

2020国考、公开遴选和选调公务员面试时间推迟，具体时间另行安排。

04

省考延期举行

目前，以下省市发布了省考延期举行的公告。

1、湖北省选调生招录笔试推迟

2020年湖北省选调生招录笔试时间推迟，具体安排另行通知。

2、浙江省考笔试时间推迟

推迟原定于2020年2月22日－23日举行的浙江省各级机关单位考试录用公务员、省级机关单位面向基层公开遴选优秀公务员的笔试工作，重启时间另行安排。

3、上海市公务员面试推迟

上海市2020年度考试录用公务员职位报名及面试时间推迟，具体安排将另行通知。

4、江苏省公务员面试推迟

江苏省2020年考试录用公务员面试时间推迟，具体安排另行通知。

5、武汉市事业单位公开招聘笔试延期

原定于3月1日进行的武汉市2020年度事业单位公开招聘笔试延期举行。具体考试时间视疫情防控情况另行通知。

05

2020年执业医师报名已经结束，接下来是需要现场审核，现场审核原定于2月4日~2月17日。但受疫情影响，多个省市医师资格考试现场审核已经延期，具体时间另行通知。

06

2020年考研复试、博士招生推迟

受疫情影响，部分高校考研初试成绩推迟公布；有的学校依旧不推迟，仍在2月10日公布。

教育部将合理调整研究生考试招生近期工作安排，通知明确：

原定近期举行的自划线高校硕士研究生复试录取工作和有关招生单位博士研究生考试招生工作等推迟举行，具体工作安排由各相关招生单位在所在地省级高校招生委员会指导下，结合本地本单位疫情防控情况自行确定。

原定4月初左右进行的全国硕士研究生复试工作是否延期，将视疫情防控进展情况，另行通知。

此外，部分工程类考试（二级建造师、二级造价工程师）也将延期

除了以上这些考试，大家最关注的教师资格考试会推迟吗？目前，教育部暂未发布任何关于2020教资笔试时间推迟的官方声明，距离考试还有1个多月的时间，好好准备哦。

这段时间待在家里，大家应该都感到极其无聊了吧。尽管网友们为了应对无聊，玩出了很多花样，但还是不会想用学习来解闷。有同学表示“刚拿起书的时候就已经放弃了”，盼望快点开学，因为在家真的学不下去！

考试推迟了，我们就能有更多备考时间？会有更多胜算吗？其实和时间没有关系，只与你自己的备考有关。

如果你每天刷疫情进展、微博吃瓜、当网络监工，那你每天的心情可能如下图，结果就是睡也睡不好、学也学不成，这就给了其他自律的对手超越的机会。

所以，假期延长了，也别太放纵，正常作息，好好利用这段时间，查漏补缺，不让自己有考完后悔得拍大腿的机会！

职域

个人认为：

关键在于员工的自觉性、自我约束能力，明确清晰的工作目标、以及苛刻的工作纪律和严厉的处罚机制。远程办公不像在公司一样，人都是有惰性的，在家没有监督的情况下，惰性会彻底释放。

如果工作目标不明确、工作纪律不严明，处罚措施落实不到位，能难工作效率很难等到保证，目前远程办公的软件很多：钉钉、企业微信、飞书等，但这些软件目前都是针对远程办公应用层面开发，没有真正意义上的对工作纪律进行监管。家视程远程办公监管系统（WAH Work At Home）不仅从应用层面保证了远程办公的便利性，更是从员工办公纪律的监管上进行完善。

无锡皮皮虾

要实现远程高效办公，一般来说要做到：纪律明确、机制完善、管理高效、沟通高效、协作高效、办公工具高效适用。具体如下：

1. 明确纪律要求

虽然不在一个地方上班，但可以要求，统一在固定时段上班、上班时段避免穿睡衣、戴工牌制度（营造上班氛围）、实行上班照片或视频打卡制度、上班计划通报、下班工作总结制度等，并明确奖惩措施。

2.建立晨会、晚报、周报、月报机制

实行晨会机制，可以在每天进行视频晨会，要求所有人员参加，会议由指定管理者主持，每个人简单地用一分钟时间讲下当天准备做几件事情、可能有什么问题，需要他人和领导提供什么帮助。实行晚报机制，每个人简单地把自己当日的工作总结发出来，可以统一制作一个表格，讲一下当日完成了什么，每件事做到什么程度了，有怎样的交付结果。根据情况还可以实行周报、月报机制。

3.建立工作计划统筹管理机制

在每周开始时，统一制定团队和每个人的计划，并发所有知晓，明确工作内容、标准要求、完成时限、责任人、审批流程等，让员工有目标感和紧迫感，也可以提前发现问题。同时，每周对进展对所有人的工作进展进行通报，营造你追我赶的竞争氛围。

4.优化沟通机制

明确沟通方式、时间、要求、程序，最好固定统一沟通时间，减少沟通频次，将不用直接沟通的部分通过电邮的方式替代掉，工作效率低下很多时候就是因为来回沟通浪费了大量的时间，因此，必须持续优化沟通方式方法，不断提高沟通效率和效果。同时要建立信息共享和相互监督机制，保持团队信息的实时流动和同步共享，细化工作任务，减少交叉重复沟通。

5.强化团队凝聚力建设

定期或适时开展线上团队建设，开展线上头脑风暴、活跃气氛、明确方向，采取相应的激励机制，激发员工的战斗力。

6.提供高效的线上办公工具

如钉钉、企业微信、zoom、Teamviewer、金山文档、石墨文档、腾讯文档等。钉钉很多人应该都用过或者正在使用，企业内部人员可以轻松找到本企业员工，可以发起视频会议，多人视频会议，多人建群，文件可以存放到钉盘当中。PC端可以远程协作、在线文档实现文档功能在线协作，办事审批功能、外勤打卡等功能很好用。企业微信和微信已经打通，沟通、打卡、视频会议、语音电话，PC端通用有远程协作功能。协同创作文档可以避免文件丢失、文档版本混乱、数据覆盖的问题，以金山文档为例，可实现多人实时协作编辑，文档协作发起者可以指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。

7.定期开展复盘总结

可以针对出问题有失误的工作、重大项目工作、受到好评的工作结束后花点时间组织大家，在线上讨论总结下，检视存在的问题，发现推广好的经验，表扬做的好的个人和团队。以推动整个团队不断地积累工作经验、工作心得，持续寻找改善和提升工作效率和质量的方法，推动团队持续进步。

8.建立奖惩机制

强化绩效考核导向，开展评优评先，对做的好的进行奖励和表彰，对的差进行批评教育，在具体绩效分配上将工作效率、工作纪律纳入考核范围。

關鍵字: 分片 情况汇报 疫情