【他山之石】明平英調研河南、山西省檔案館檔案利用、信息化建設工作情況

劉莉 圖:王康生

【他山之石】明平英調研河南、山西省檔案館檔案利用、信息化建設工作情況

為貫徹落實習近平總書記在黃河流域生態保護和高質量發展座談會上的講話精神,保護、傳承、弘揚好黃河文化。為順應時勢發展,加強黃河流域省級檔案館協作,通過館際聯動工作機制,開展檔案異地跨館查詢利用服務工作,進一步提高省級國家綜合檔案館的服務能力,同時借鑑外省在檔案利用、信息化建設方面好的經驗、做法,促進和提升陝西省檔案利用、信息化建設工作水平,以更好地滿足群眾利用民生檔案的需求。2019年12月中旬,省委辦公廳副主任、省檔案局(館)長明平英帶領辦公室、利用處、信息處一行4人赴河南、山西省檔案館調研學習。河南省檔案館館長李修建、山西省檔案館館長韓紅及相關人員接待調研組一行。

【他山之石】明平英調研河南、山西省檔案館檔案利用、信息化建設工作情況

調研以座談會及現場察看的方式進行。明平英一行通過實地考察,詳細瞭解了河南省和山西省檔案利用、信息化建設情況和實際工作中的經驗和對策。座談會上,明平英介紹了本次學習調研的目的及主要內容,表達了在檔案利用方面進行跨館合作服務的意向。兩省館長分別介紹了檔案利用及檔案數字化工作情況。圍繞檔案查閱利用、信息化建設工作中遇到的問題與河南、山西省檔案館負責人及有關工作人員進行了深入的探討交流。兩省檔案工作各具特色,河南省推行查閱服務首問責任制和便民查檔服務,檔案信息化建設資金支持力度大,業務應用多,信息化管理規範。山西省檔案館實行“就近查閱、就地出證、跨館合作”的服務模式,拓展跨館利用範圍,不斷完善便民利民的檔案利用服務體系。

經過洽談,陝西省檔案館與河南、山西省檔案館在跨館查閱服務方面達成共識,分別簽署了檔案跨館查閱服務協議。按照協議約定,今後,陝西省境內的單位和公民根據自身需求,在陝西省檔案館即可申請查詢利用河南、山西省的民生檔案信息,實現了與河南、山西部分民生檔案資源的共享。

此次調研,加強了陝西省檔案館與河南、山西省檔案館的交流,學習了先進經驗,對今後與河南、山西省在檔案利用、信息化建設方面通力合作及推動現行文件閱覽中心建設等方面具有積極的促進作用,為陝西省開拓創新,建設高水平檔案館提供了新的思路和方法。

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