一、外賬、內賬,不得不說的事兒!
排名:
1、很多會計菜鳥(沒錯,這麼想真的很菜鳥)都認為內賬會計很神秘,一定是老闆最信任的人才能幹,掌握了企業最核心的機密,當然也能得到最大的鍛鍊。
其實大錯特錯!
對財會新人來說
(1)就業崗位的選擇應該是大公司普通會計崗位優先於小公司財務主管,
(2)小公司主管優先於小企業外賬會計,
(3)小企業外賬會計優先於小企業內賬會計,
(4)所以小企業內賬會計的優先級是最低的。
2、排名低與內賬會計的工作內容有關,所以我們先要了解清楚,什麼是內賬,什麼是外賬。
相當比例的民營企業是有兩套賬存在的
(1)一套是給稅務局準備的,俗稱外賬;外賬是給外人看的,五臟俱全,該有的都有,除了少了一塊業務的收入利潤,其他都是真的。
(2)一套是給自己看的,又叫內賬。內賬會記錄一些零售或不開票的銷售業務,這部分業務通常利潤豐厚,有時也會處理一些不宜公開的費用。
二、既然內賬是最真實的,為什麼不先做內賬類?
1、老司機告訴我們,遠來的都是客,先外後內有禮貌,哈。外賬要做得好看,還要證據充分,憑證的使用和選擇都要優先外賬。
2、要說使用憑證還好說,那麼選擇呢?虛增的收入和資產,只能用於外賬,內賬是不需要的。
3、違規的票據、民間借款、應付賬款等等,這些儘量不要讓銀行知道,但是一定要放到內賬裡,不然,此時,兩套報表數據將完全不一樣,分別向你充分展示會計的魅力。
三、外賬內賬做法(哪個比較好做)
內賬比較好做,內賬就是公司內部人員看的賬,也是最真實的賬,只要按照真實的業務發生情況及時記錄。
外賬的話,企業有可能為了一些真實支出或者收入又不便在賬面上進行列視的業務進行“乾坤大娜移”,多找些其他的票子來代替我該項費用支出。還有的很多單位為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。
(一)哪些票據能做外賬?
只要是正式的發票、或是財政部門監製的行政事業單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況,不要見票就做,還要把握每月每年的收入費用利潤的一個度。
(二)國家對於費用最新的規定?
1.無論普通發票還是專用發票,只要有企業的名稱,必須要有稅號等相關信息;
2.費用票也不可以只開辦公用品,具體是什麼都要一一列出來,進行開具。
(三)、內賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在內賬憑證後;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在內賬中,可在內賬分錄中註明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以複印件代替。
(四)、內賬和外賬的現金日記賬的數額(就是庫存現金)相差很大怎麼辦?
1、內賬就是公司內部真實賬目,一般的公司存現金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現金管理規定,只要三至五天的零用現金,因此也不可能很大。但由於相當部門現金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。
(五)、外賬和內賬應該如何分開做?
在實際操作中,有一個很簡單實現內賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。
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