費用審核崗位實習報告

2013年的光棍節,我欣然走進了公司的大門,從此踏入了公司這艘事業航母,希望在新的平臺結出豐碩的果實。

2013年11月12日我滿懷豪情的走進了財務中心,正式成為公司財務中心的一員,領導安排了費用審核的崗位,崗位的特殊性,顯示了領導對我莫大的信任,而我的指導老師邵欣,更是細心的告訴我工作的細節和相應的注意事項。這裡就沒有戰火的硝煙,只要家的溫暖。沒有爾虞我詐,只有彼此的坦誠相對。沒有步步驚心,只有相互的提攜。

我工作的十分的順心,工作的內容也簡單明瞭。既然是實習報告,就免不了談及自己的工作內容,下面我就簡單的介紹一下。

一、工作內容及主要注意事項:

1.費用報銷類:經辦人業務辦理完畢後整理發票、粘貼、填寫報銷單,填寫項目要完整(費用項目、金額大小寫、部門、時間、事由、報銷人簽字、附件張數),填寫完畢後,經辦人需先找所在部門領導簽字(報銷單及其所附的出差審批單、出差報告、費用說明等都需簽字),然後移交至財務審核所報銷內容的準確性、合理性、合法性。若無問題,再由一級部門長簽字後即可轉至出納進行報銷;若有問題,則退給經辦人進行修改。

發票也是注意的內容,報銷所用發票必須真實有效:報銷內容與發票內容一致;發票日期應在費用實際發生日期範圍內;發票內容清晰完整並加蓋發票專用章或財務專用章(包括付款單位、大小寫金額、開票項目、日期);機打發票客戶名稱應打印公司全稱;按照財政部、國家稅務總局以及省委省政府的統一部署,營改增試點工作正式啟動,車票蓋章改為國家稅務局監製章;發票要保持清潔完整,不得亂塗亂畫,如需特別說明,單獨另行書面填寫,並經相關領導籤批。

如對發票的真假有疑問,可登陸相關地方的國稅局或地稅局網站進行查詢,置於對真假的辨認,財務中心也發了文件,在這裡我就不在細細的說明。

費用審核的最後還應注意各自領導的審批權限,部門長、銷售公司、公司副總每個級別的權限是不同的,要給據不同的內容和金額找相應的領導籤批,特別是個別領導授權的,如供應管理部王永啟,只有差旅費(2000以內)、業務招待費(月額度2000以內)、出差借款(3000以內)的權限,還有售後服務部韓傑等。

2.財務經理績效考核:每月24號之前將財務經理績效考核整理完畢,發至孫總oa,如同意打印紙質版經孫總簽字,電子版發至人事薪資專員林賽麗、聶愛梅等,具體考核項目及指標如下:

(1)資產安全:根據車間和倉庫盤點報告計算差異額,損失額=盤點差異/存貨總額,損失額每百分之0.01扣一分。

(2)會計報表、管理報表及分析:根據實際發送時間為準,每遲報一小時扣一分。

(3)物耗管理:根據成本分析表中單臺工料廢數額,每超標0.1則扣一分。

(4)庫存資金分析及管控:根據成本分析表中的存貨數額,每超標200萬扣一分。

(5)科目解析、BOM分析、分析例會:根據所報送的科目分析表、BOM表、分析例會報告,對其填寫內容的完整性、準確性等內容進行分析以及是否對發現問題及時進行跟蹤、提出相應解決措施。

3電機、德洋運費:物控部每月提交運費報銷單,後附彙總表和明細單據,根據單據編號核對彙總表電機和前輪的數量和明細單據的數量是否一致,如需進一步核對,可進入K3帳套進行查賬:供應鏈—倉存管理—領料發貨—銷售出庫單維護。

運費的價格依據公司於物流公司簽字的物流合同核算運費是否超支,沒有相關的起點至終點的物流價格,比照同一車型的大體距離進行確認。

4.食堂付款、對賬及職工之家、超市付款業務:

(1)食堂付款:每月月初根據食堂付款申請人遞交的原材料採購入庫單、價格表(需會務小組所有成員簽字有效)和採購明細表,審核採購明細表和各項入庫單是否一致,並根據價格表查看採購的原材料單價是否超標,如有問題,退回由經辦人修改,如無問題,申請人整理一份原材料採購申請表,經辦人、相關領導和財務審核後交至出納付款。

(2)職工之家和超市付款:每月申請人根據卡機消費整理一份付款申請表,經領導簽字後,然後交至財務部門審核,財務人員根據申請付款金額扣減房租(2000元)和電費(具體問行政中心劉成禮)後的餘額,作為實際付款金額。

(3)食堂對賬:每月結束後,進入K3帳套查詢當月食堂飯卡現金充值處交至財務的現金金額,加上各公司的餐補金額,與飯卡充值處的系統數據核對是否一致,如無誤,則整理一份食堂對賬明細表,由飯卡充值處和財務雙方人員簽字確認。還有就是每月飯補充值完畢,問梁豔要餐補的明細電子版和紙質版,電子版發至吳會計和魯春平、趙慶收經理0A,隨後把紙質版的送往對應的人員。

工作的內容大體也就這些,在這段短暫的實習期裡,讓我懂得了許多,工作不僅要認真,而且為人處世也是一門要懂的學問,待人接物也是事業向前發展的一道瓶頸,工作的能力硬實力要具備,而工作的軟實力服務態度更要注意。由於工作的性質,每天接觸不少人,自己的氣質不佳,則會影響到公司的形象。

時光如梭,3個月的實習期在不知不覺中流水般逝去,有新的收穫,也有許多不足。回顧過去,有領導的關懷和教導,有同事嬉笑和幫助,展望未來,希望繼續能夠為新大洋的美好的明天添磚加瓦,讓自己的事業芝麻開花節節高。


2014年2月10日


分享到:


相關文章: