EXCEL表格中的负数为零时自动变色是怎么设置的?

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表格中的数字自动变色?常用的方法,有两种:① 自定义格式; ② 条件格式;

都是Excel中的基础技巧,这里就分享下使用步骤,希望能帮到你!

方法一 自定义数字格式

首先,先了解下自定义格式的结构:正数;负数;零值;文本;

利用这4部分,我们就可以通过自定义格式来实现数值为0时的变色,如下步骤:

① 选择数据区域;

② 按下<ctrl>+1自定义格式;/<ctrl>

③ 自定义格式为: [绿色];[红色]-0;[黄色];

很简单的一个操作,当然,根据不同需求,还可以自定义更为复杂点的数字格式:

如:使用占位符,判断条件等;

方法二 使用条件格式

使用条件格式来凸显区分数据,是Excel中很常用的方法之一。而且,条件格式,还提供了丰富的凸显样式,如,颜色凸显、数据条、图标集、色阶等,非常好用,也是表亲们必备的技能之一!

本例中,使用条件格式来让数字自动变色,很是简单,如下操作:

① 选择数据区域;

② 菜单选择“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”;

③ 本例,可以依次为区域设置“大于”“等于”“小于”三项规则;

如下动画演示:

好了,这个问题就分享到这,自定义格式和条件格式,都是Excel中很基础的操作,在职场应用很是广泛,还不会的童鞋,赶紧试试!

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雷哥通过案例来进行讲解。

案例:EXCEL表格中的负数为零时自动变为红色

方法:

step1:选中数据区域,单击条件格式——新建规则

step2:选择 使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式 = A1=0

step3: 单击格式——填充——选择红色,单击确定。

可以发现,当数据变为0时,数据颜色就变为红色啦。

我们可以通过条件格式的功能,设置正数负数显示不同的颜色。

按本案例的方法,可以设置负数时,显示黄色 ;正数时,显示绿色

最终的效果图

各位小伙伴,本文介绍的方法,你学会了吗?

本文主要介绍了【条件格式】实现数据变动时,颜色的变化。

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EXCEL表格中的负数为零时自动变色是怎么设置的?

EXCEL表格中的负数为零时自动变色是怎么设置的,这个要用到EXCEL中的条件格式,判断表格中的数值是不是零就可以实现了。


具体操作过程。

打开EXCEL表,输入示例性数值,选定数据区,点条件格式:

在条件格式中选突出显示单元格规则,等于:

设置值为0,并设置格式:

更改数值为零:

确定以后自定变色:

EXCEL表格中的负数为零时自动变色操作演示完成。



李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

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