搏“疫”的中小企業:如何穿越生死線?我們有5條建議

搏“疫”的中小企業:如何穿越生死線?我們有5條建議

疫情影響下,眾多中小企業正面臨著自己的“三個月生死線”大考。不少中小企業選擇了在2月3日復工,並以“在家辦公”的形式平衡企業復工和員工安全。

復工已超一週,他們的狀態如何?我們對話了4位來自不同城市、不同領域的新匠人。


文 / 曉匠


01


庫爾勒,在維吾爾語裡,意為“眺望”。


它是新疆巴音郭楞蒙古自治州的地級行政區首府,也是疆三代——王霏的故鄉。

2月3日起,王霏的五德玉器團隊開始了網絡遠程辦公。

作為一個互聯網化的和田玉品牌,團隊當下的主要工作包括年度盤點、新品發佈、年度產品線的設計和製作等。疫情幾乎將所有工作延後了。


無法接觸到工作工具、產品,為他們的工作開展增加了一些難度。他們對外溝通過程中,也有因為合作方工作時間、地點的不同,遇到一些無法開展的問題。


去年,直播成為了五德玉器的工作重心。而眼下,產品不在手邊,要直播也是巧婦難為無米之炊。


有時候,王霏會通過監控看著空蕩蕩的辦公室,嘆一聲“哎”,又開始居家工作。目前為止,他們還沒有線上開會,每天通過日報的形式,報告各自當天的工作計劃和工作總結。


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往日的五德玉苑


比較好的消息是,因為遠離中心疫區,團隊的28個夥伴並沒有出現任何確診或疑似感染。


“古話說:亂世藏金,盛世藏玉。疫情肯定是影響用戶選購產品的,和田玉產品並非剛需,這些影響不會隨著我們復工就完全消失。”王霏擔憂。


按照預期,團隊將發佈一款原創設計的倒掛小蝙蝠吊墜,意為“福到”。


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蝙蝠吊墜手稿


蝙蝠在中國傳統文化裡象徵著“福氣”,這一文化寓意已經流傳了上千年。而此刻,人們對蝙蝠的聯想似乎只剩下“蝙蝠湯”的毛骨悚然。


“這個產品還要不要做?”曉匠忍不住追問。

“我們已經設計出來了。還是想讓中國傳統文化和當下現實碰碰看。”這是王霏的答案,“疫情是這一年的事情,但文化是幾千年的事情。疫情會過去,源遠流長的玉文化不會改變。”


02


“春節不打烊”的傳統,專注於錶帶的新匠人企業積優堅持了好幾年。


即使是今年這樣的情況,仍然有2位員工和1位客服不間斷地在公司輪班。


正月初八,陳志浩和管理層開了一個簡短的早會。


正月初九,他抽空做了行業詢問,瞭解到只有一兩個競品公司的復工很正常,大部分還是很盲目。


正月初十公司正式復工,他發了一封很長的內部郵件,表示將和全體員工“共克時艱”。


正月十一,他一早從潮汕地區開車回了廣州的公司,買了一堆零食慰問堅守在公司的幾位同事。除了回公司,他還去了周邊的菜市場,看到菜市場有提供測體溫,他才放下心來。公司有廚房,他得為幾個在公司做飯的小夥伴考慮。


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空蕩蕩的辦公室


雖然以往各種辦公軟件都應用得很純熟,但這仍然是團隊第一次全面被迫線上遠程辦公。“一定要適應這種!算是為辦分公司做準備吧。”他苦中作樂地形容。


如何保持遠程辦公的高效?他用“擔當、自我驅動”來概括,“強監控的方式是不可取的,先激活、打氣,比你下命令要重要的多。”


在鐘錶行業,整個春節期間,京東的流量下跌了40%,天貓的流量下跌了50%,轉化率也下跌了不少。如果按以往初八開工,鐘錶行業應該會迎來一個小高峰。而今年的大盤流量和轉化,都非常受打擊。


這樣的打擊不止來自銷售端,也來自供應鏈。鐘錶批發市場,廣州一律不許開工;幾個大廠的復工要到2月15日以後。


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寥落無人的鐘表批發市場


眼下,他和團隊正在積極自救和蛻變:一方面,尋求更多的業務收入;另一方面,精兵簡政。不是特別必要的開銷一律砍掉,部分計劃項目往後推,對新項目投資更為謹慎。


箭在弦上不得不發。關乎年度核心戰略方向,也有必須往前推的事情:一是視覺升級,二是高端私定的領域開足馬力,因為高端錶帶受到的影響比較小,也是品牌增量的集中點;三是人才的招聘,“內部一定要精兵簡政,但該招的人一定會招,這是篩選人才的最好時機。”


“疫情從1月底到2月份對品牌的銷量影響一定是50%,3月份會漸漸好轉,可能30%。”但對於大環境,陳志浩依然比較樂觀,“越是在這個時候,在整個行業中越要做到頭腦清醒。”


03


正月初二的時候,戴冬英就回了廈門。


在原定計劃裡,樂範的團隊會在正月初六復工,因為2月6日一個產品眾籌項目會上線。


因為疫情,很多計劃外的事情出現了。


正月初六,戴冬英開了遠程核心層會議,對今年的形勢和規劃做了預測和調整。她強調:“眼下既是危機也是挑戰,考驗的是團隊的供應鏈實力和應戰實力。”


一季度原本有3~4款新產品上線,而它們除了會延後幾天,並不受疫情影響。眼下,戴冬英和團隊把所有精力撲在了“計劃外的”項目上。


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在家辦公的同事們


正月初二,身在廈門的同事成立緊急小組,推動一款F95(規格高於N95)兒童口罩產品上線。從工廠協調供應鏈生產,到產品文案、產品拍攝和詳情頁製作,再到物流運輸,每一環的人都像是一臺精密儀器上不可或缺的一部分。2月3號產品正式上線後,立即售罄。每天追加的供應量,也都“秒售罄”。


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樂範的生產線上


此外,原本計劃出口海外的手機消毒盒也調整為先供應國內,將在2月20日上線。


每一天,戴冬英自己有超過10個遠程會議要開,管理層會議、眾籌項目例會、產品會……從早上8點到晚上12點不間斷。釘釘、微信、內部服務器,他們在各種專業辦公軟件上進行共享、輸出。


在她看來,遠程辦公,首先是要信任大家。作為創業團隊,一切以成果為導向,每個人都要配合得非常密切。所有事情涉及到的同事,2分鐘內要有反饋,已經成了團隊的一個共識。


她隨身帶著咽炎片,但講話時聲音依然有點沙啞:“因為疫情,大家對健康的關注度更高。這種時候國家是困難的, 我們有能力也有義務去推出更多相關的產品。快速調整,快速拿出有效的產品,也給我們本身的計劃帶來一些時機。”


04


據經濟觀察網,最近半個月的時間,湖北只銷售出去了30%的雞蛋。至目前湖北省被積壓的雞蛋超過370萬箱,也就是13億枚雞蛋,家禽行業全線告急。


相比之下,“蛋哥”羅曜和他的品牌“快樂的蛋”屬於幸運兒。


他們在山東、河北都有蛋場,山東有50萬羽,河北有10萬羽。因為蛋場都是全封閉式的,整體運營都正常。因為疫情,所有的內部管控都更加嚴謹。“這種時候,不敢添亂啊!”


38個人的團隊,其中20多人是技術人員和工人,長期駐守蛋場。剩下的10多個人,平時在北京辦公室。現在,都是遠程辦公。


現在,他們的工作全跟著訂單走,配貨時間、配貨需求、蛋的品控質檢、物流車隊調配、財務付款……一張單子出來,所有人員都會動。


疫情給企業帶來什麼影響?蛋哥的回答讓人有點意外。


“現在比較大的難點是包裝材料。”


“春節放假前就和包裝材料廠提前打過招呼了,也下了訂單,但是,還是沒有預計到情況會這樣嚴重。如果印刷廠不能在一兩天內復工,我們很有可能會在一週內斷貨!”


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工作人員在進行產品包裝


渠道、物流、現金流是他要面對的另一些阻礙。


渠道方面,20%的線下餐飲客戶沒了,而盒馬鮮生、本來生活等線上渠道銷售略有增長。作為一枚達到日本可生食標準的蛋,“快樂的蛋”在正和島良店、好利來等中高端市場一直頗受歡迎。但是,在渠道開拓方面,當下想約的人約不到,新渠道開拓就頗受制約。羅曜特別叮囑曉匠,如果讀者有銷售渠道資源,一定幫他做個連接。


平時,品牌有長期合作的運輸團隊。但當下,物流特別緊張,物流成本直接增加了30%以上。因為封村禁止人員流動,加工生產的人力也嚴重不足,當下,他們行業的人工成本是平時的3倍。


因為春節假期和行業賬期,回款受阻,而包材預付款卻要增加,“支出在增加,但回款基本是停滯的。整個春節我們都在四處籌錢。本身生鮮賬期流轉很快,如果渠道正常回款,那麼影響不大。如果不能,面臨這一情況的不僅僅是我們一家。”


在描述這些影響時,蛋哥羅曜一直強調“事實情況是這樣,我們很幸運了”“是一個發展機會”“企業肯定需要未雨綢繆”,並再三叮囑曉匠不要替他“賣慘”。


客觀、積極、樂天,一如他們品牌“快樂”的調性。


王霏、陳志浩、戴冬英、羅曜……他們有一個共同的名字:新匠人,一群專注於專業的人。


開工一週,他們當中有的人在積極自救,有的人在調整計劃,有的人已經緊鑼密鼓推進項目……或許,他們在開工中所做的努力對更多中小企業主來說也有一定借鑑意義:


1.越是艱難時刻,越要保持清醒,避免盲目;

2.快速反應、積極行動,原地等待永遠無法自救;

3.在危機中尋求時機,發掘能讓品牌向上的機會點;

4.注重團隊的力量,以結果為導向,追求效率;

5.保持樂觀,信心比黃金更重要。


沒有一個春天不曾到來。而在春天到來之前,我們能做的是深深紮根、汲取一切養分,在春天來時,才能開出花來。


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