做了3年管理之後,我才知道自己曾經踩了多少坑

一、這些職場新人很容易踩的坑,你踩過嗎?


hi,大家好,我是小艾。

我工作至今已有5年多,這些年裡,我遇到了許多畢業不到2年的職場新人,他們或多或少都踩過職場上的一些坑,這其中很多坑也是我初入職場時曾踩過的。

但讓人無力的是,很多坑我們在踩到之前根本意識不到。

來看看下面的幾個工作情景,你是否覺得有一絲絲熟悉?

(1)你接到領導一個工作任務,需要5天內完成,於是你忙忙活活,終於在5天內完成了,交給領導後領導說不是他想要的,不滿意重新做。不僅自己辛苦白費,領導看起來也很不爽的樣子;

(2)和合作方溝通,感覺自己職級低經驗少,於是語氣過於謙卑,導致自己這一方處於談判的劣勢地位,影響了團隊的利益;

(3)為了快速達成工作目的,跳過領導去跨部門、跨職級溝通工作,領導很不滿,感覺領導就知道端著架子,心眼太小了;

(4)接到了一個工作任務,但是始終推進不下去,於是想著自己盡力了,便不了了之;

(5)……

這都是我們日常工作裡非常普遍的情景,如果你在上面看到了自己的影子,那麼這篇文章可能會對你有些幫助。

如果你願意花5-7分鐘認真看完後面的部分,也許可以幫你避開很多職場新人都會踩的坑。

做了3年管理之後,我才知道自己曾經踩了多少坑

二、我們為什麼會踩坑?

其實我們所說的”踩坑“,就是指我們所做的一些事情和公司或領導所期待的不太一樣,導致我們沒有得到正向的評價或結果,費力不討好。

那麼為什麼會出現“我所做的事情和公司/領導所期待的不一樣”這種情況呢?

原因主要有2點:

1、不同的身份關注點不一樣

領導交給你一個文案的撰寫任務,目的是為了快速推進一個項目宣傳的case。對你來說,這是一個文案撰寫的任務,寫完就over。但是對領導來說,這只是一個大case裡的其中一個非常小的環節而已。

康拉德·阿登納曾說過:“所有人都活在同一片天空之下,但不是每一個人都有著相同的視野。”

兩個人對同一個事情的看法和認知是完全不一樣的,所以對於這件事的時間傾斜程度、重視程度就會完全不同。

所以每當需要開始去做一件事之前,可以嘗試跳出自己的視角,去了解一下這件事對部門、對公司的意義是什麼。

多維度地瞭解一件事的本身,更有助於我們去真正做好這件事。

做了3年管理之後,我才知道自己曾經踩了多少坑


2、信息不對稱

領導對小張說,你去跟進一下這個case。領導的意思是讓小張去負責這個case的所有推進落地工作,但是小張誤以為領導只是讓自己去查看一下這個case的進度。於是小張“跟進”一週後,來和領導說,根據這一週的觀察,這個case毫無進展。領導卒。

人是很複雜的生物,即使是父母和親的兄弟姐妹也很難知道你內心的實時動態,所以我們和領導、同事之間自然更是如此。

因此很多時候,我們非常需要“溝通”這件事。很多信息不對稱都是源於“我以為”、“我覺得”、“應該是”和“可能是”。

所以,當你不確定的時候、當你只能靠推測和猜想的時候,請停下來,立馬張口去問、去確認。

一句 “領導,再和你確認下,這個項目接下來是由我來幫你跟進情況和進度,還是說徹底由我來負責落地執行呢?”並不難。

做了3年管理之後,我才知道自己曾經踩了多少坑

企業的組織架構之所以存在,就是因為每一個項目線、每一條業務線都需要有條不紊地下達和執行下去,所以組織架構中的每一個人都會有各自的壓力和使命。很多時候,換另一個角度去看事情、多一些確認和同步,會讓我們少踩許多坑。

三、職場新人到底要怎麼做,才能避免不停地踩坑?

說了這麼多,接下來給大家分享6個職場新人做事小技巧,如果能做到,可以幫大家避開絕大多數的坑。

1、言必行,行必果,件件有回落

這句話很好理解,就是職場上無論什麼事,到了什麼進展,都要及時同步。

通常情況下,一個任務完成了,大家多少還是會告知一下領導或者同事的。但是在遇到一件完不成的事情時,大家通常會選擇自我欺騙似的不了了之。以為只要不說,領導就會忘了,領導就不會對自己失望。

殊不知,你的不及時同步,導致他無法第一時間知道你這裡出現了問題,於是無法第一時間找到其他解決辦法,項目的進度被耽誤了。

這個時候,就算你沒有被批評,你也已經被冠上了一個“不靠譜”的標籤,下次再有重要的事情他可能不會再選擇交給你。那麼你的機會自然也就會變少。

所以言必行、行必果,件件有回落,及時同步工作進度,可以讓我們避開大多數坑。

2、在職場上說話,要學會不卑不亢

我工作以來都是在負責公司的市場部,所以自己以及帶出來的同事都需要涉及到“合作溝通”這件事。

在這件事上,會出現非常明顯的2種人:

第一種:由於自己團隊/公司的名氣較大,所以代表公司溝通時,覺得自己非常了不起,與對方說話過程中始終透漏著一種莫名的驕傲,甚至沒有禮貌;

第二種:由於自己只是一個一線小員工,覺得自己對面的人是個“大佬”,所以說話過分卑微,毫無氣場,全程被對方帶著節奏,談判底氣全無;

無論是哪種,大家都忘了最重要的一點——

當我們代表公司談合作時,我們都不再是“自己”,不管你厲害還是很菜,我們代表的是公司的品牌和形象。這時候我們說的每一句話,透漏出來的每一個氣場,都代表著公司。

所以,不卑不亢是最好的態度,既能把握節奏,也能保持風度,同時還避開了大多數職場溝通上的坑。

3、尊重組織架構,不越級≠死板

很多朋友過度理解了“扁平化管理”這個詞,以為無論什麼事,任何人,都直接去對接就好了,不要被職級絆住腳,這才是新時代的、年輕人的公司。

事實上,你不是部門的負責人,你就算和其他部門的人提了一個需求或想法,對方部門的負責人在決策前還是得和你leader再次確認。因為再開放的組織架構,決策權也是有限的,你作為一線員工,你不能為決策的後果負責,所以到頭來,還是得回到你上級這裡。

那何必繞這麼一個圈呢?

所以不跨級≠死板,而是為了讓信息更加高效、有效地傳達。

4、從製造問題,變成解決問題

很多初入職場的朋友,由於剛從學校出來,都會誤把領導當作學校裡的老師,渴望從領導那裡學到東西,獲得成長。

這點本身沒錯,一個好的領導確實可以讓我們學到很多東西。但是問題在於,這需要我們主動去學,而不是被動等教。

領導很忙的,能上網搜到的就不要張口問了,能讓領導做選擇題的就不要做論述題了。

小A:“領導,請您教我一下方案怎麼寫比較好唄?”

小B:“領導,我在寫方案時遇到了問題,我自己查了下資料,看到3種說法,分別是……,您覺得這3種說法哪一種更適合我們這次的方案呢?很想聽聽您的想法學習下。”

這兩個人中,小B在領導心裡的學習能力和解決問題能力完勝。

5、小步快走,及時同步

很多朋友接到領導的任務後就會立馬著手去做,做的過程中無論遇到任何艱難險阻,都全靠自己琢磨和思索,沒有在任何階段和節點與領導同步,覺得這個才是靠自己的能力做出來的。

但是在上交結果後,被領導告知這完全不是他想要的東西。領導很窩火,因為已經到了截止時間卻毫無收穫;你也很沮喪,辛苦這麼久全部白做。

這個情況太常見了,相信大家都有遇到過,簡直費力不討好。

所以小步快走,及時同步,每到一個節點,都和領導確認下有無跑偏,避免一口氣憋出一個大錯誤,讓你和領導都尷尬。

6、面對自己的利益時,要敢於爭取

我遇到過很多剛畢業不久的朋友,由於對自己業務能力的不自信,所以總是不敢表達自己的想法,也不敢為自己爭取應有的利益。

對這些人來說,連請個假都要斟酌N天才能說出口,就更別提申請升職加薪了。

但其實,當公司或領導發現你是一個不敢為自己爭取合理利益的人時,他也會開始懷疑,如果有一天你作為部門負責人,你是不是也不敢為部門爭取?

有誰會想去找一個不能為團隊爭取利益的人做事呢?

所以,尊重自己,公司才會看到你,才會尊重你。

四、結語

以上就是我要給大家分享的能幫助職場新人避坑大多數坑的6個點。

其實每一點都能展開寫得非常詳細,但是由於這裡篇幅有限,無法一一展開。如果各位對於哪點有想深入瞭解的,可以在文末留言區告訴小艾,小艾會單獨針對那點詳細展開寫篇文章,幫大家答疑解惑。

做了3年管理之後,我才知道自己曾經踩了多少坑

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