讀書提升認知，知識改變命運
01
不管你現在是在職場打拼，還是對未來的職場充滿憧憬，對於每一個有志之士而言，都應該思考的一個問題是：
什麼是你應該掌握的必備技能？什麼能夠成你的核心競爭力？
如果你只是追逐和習得一些表層的技巧，將永遠無法在人生這個馬拉松中累計競爭力，反而會透支體力、精力，最終失去方向。
這時應該問的是，寶貴的時間和注意力，用在哪些能力的精進上，才可以產生更大的價值？
寫作能力無疑是優先的選項。
今天分享的書籍
《這樣寫就對了：職場寫作的30個場景》，會給你一套關於職場寫作的方法論。這本書不是在探討文學創作、新聞報道或者學術研究，而是講述如何進行職場寫作。
在書中，作者闡述了職場寫作的目的：
針對工作上的一個具體目標，面向特定的對象，用一種契合語境的職場文本，表達觀點和訴求，傳遞和溝通信息，以形成共識和合意，推動事情的進展，提高工作的效率，最終達到工作目標。
02
在開始一次職場寫作之前，先要做什麼？
作者說，你至少需要把握兩個關鍵：
第一，明確寫作意圖。
寫作意圖，即寫作的目的，企望取得的效果。
有了目的，才能明確方向，寫起來就會有的放矢；相反，目的不明，就無從下筆，寫起來也容易偏離方向。
例如，你做完了一個重要的營銷活動，需要給老闆提交一份工作總結報告，那麼首先要想清楚的是，你寫這個報告的目的：
為了讓老闆瞭解你所做的工作和取得的業績；通過總結活動的經驗和教訓，提出對未來工作的建議；通過這份工作總結報告，讓老闆對你的工作能力加深瞭解……
只有明確了這樣的寫作意圖，並且將這一意圖貫徹在後續的寫作當中，這份工作總結報告的寫作才算得上是成功的。
第二，把握對象的需求。
光知道自己的寫作意圖也是不夠的，還有同樣重要的一點是，瞭解和把握對象的需求，讓自己寫的東西能夠“投其所好”和“適銷對路”。
在職場寫作中，對象是因事、因地、因時而異的。
例如，一封電子郵件是發給一個人還是一群人，一次大會報告是對內還是對外，一份簡報是給上級還是給下級，一份邀請函是給老友還是給新識者……
對象不同，需求就不一樣。
你需要具體問題具體分析，在“有利”和“雙贏”兩條基本原則的基礎上，根據情境靈活運用。
03
正式開始寫作後，可以從文章的構思、素材的組織、寫作與修改幾個方面來依次加以把握。
第一，在大腦中構思。
構思，就是寫作之前，對寫作內容進行先期的考慮和整體的籌劃，明確文章的基調、主旨、論點、框架、風格等。
這是寫好文章的關鍵環節。
作者說的構思，更側重於通過對『寫作語境』的把握，明確寫作中應該關注的重點，以及需要注意的事項。
例如，寫工作郵件的語境，或是溝通信息，或是請示工作，或是安排任務。
在這一語境下，主旨事件要清楚，文字要簡潔幹練，請示或者部署事項要明確具體。
讓人一看就明白如何做、如何反饋，這就是合格的工作郵件，工作郵件不需要講究文采，不需要長篇大論。
04
第二，組織有效的素材。
構思完成之後，相當於為自己的寫作內容畫了一個像，知道要寫成什麼樣子，接下來要做的就是為寫作準備充足的素材。
職場寫作涉及的素材種類繁多，但歸納起來，可以分為三個層面：
第一個層面是觀點。
觀點就是你在一篇文章中想表達的思想主旨、重要論點，用之來闡明自己的立場，說服對方或改變對方的想法，對對方提出希望或要求等。
觀點應該鮮明，表達的方式既可以直白，也可以委婉。一篇文章中的若干觀點應該協調一致，處理好總論點和分論點之間、觀點與觀點之間的邏輯關係。
第二個層面是論據。
論據就是用來說明觀點的材料，是使觀點得以成立的支撐性內容，分為：事實論據和理論論據。
事實論據是對事實的描述，包括事情原委、證據、案例、數據、圖表等，它能保證觀點的真實性和說服力。
理論論據包括理論性的、法律政策等的依據，科學定理、公理，會議決定、決議等，它能保證觀點的公信力和權威性。
這兩者共同構成文章的論據體系，可根據表達觀點的需要靈活使用。
第三個層面是語彙，即語言和詞彙。
不同的行業，不同的領域，都有自己使用的特定詞語。
想要讓自己寫出的文章更專業，就得學會和用好這些專業用語。豐富的語言和詞彙是寫作的“文字糧倉”，要掌握特定領域的專用詞彙和話語體系。
05
第三，寫作和修改。
寫作是按照構思把素材加以有效組織、使其成文的過程，之後再通過必要的修改，把文章變得更完善、更到位。
寫作和修改要把握好『加減乘除』四法：
1.加法，就是追求文章的完整性。
包括：思路的完善、素材的完備、表達的準確以及格式的規範。
根據需要添加和補充必要的內容要素，使文章沒有缺失，做到有理有據、有骨有肉、表達充分。
2.減法，就是注重文章的簡潔凝練。
在表達清楚的前提下，觀點素材不求多而求精當，做到脈絡清晰、佈局合理、條理分明、層次有序、語言簡練，切忌含混不清、長篇大論。
3.乘法，就是注重突出文章的內容要點。
包括：觀點的提煉、重要事實或數據的使用、必要的強調和提醒等。
通過去粗取精、合理剪裁取捨，使重要的內容更加醒目，起到能以一當十的作用。
4.除法，就是要注意語氣，剋制情緒，追求表達和溝通的效果，使寫出的東西更加具有“情商”。
職場寫作是以有效溝通為目的的，也要體現專業性，要儘量避免在文字中流露出個人情緒，以免影響接受者對信息和對你本人的誤判。
以上就是作者強調的，在寫作準備和寫作過程中需要把握的幾點：
明確寫作意圖，把握對象的需求，在大腦中構思，組織有效的素材，寫作和修改。
作者在後續講解每個文種時，都是緊扣這幾點來闡述的，掌握了這個底層邏輯，職場寫作就是萬變不離其宗。
作者在書中介紹了30個工作場景下該如何寫作：
接到任務後請示溝通的工作郵件；申請批覆後寫出活動方案；就某個產業拓展方向進行市場調研，寫好調研報告；競聘新的工作崗位，完善競聘演講稿等等。
如果感興趣，也推薦你繼續閱讀這本書。
關注 每個思想，都會發光！讀書提升認知，知識改變命運！
閱讀更多 善用網文 的文章
