职场中,如果你被提拔到了一个新的职位,上任后你做的第一件事会是什么?

收获人生后半场


一句话回答,了解新的职位。下面展开:

提拔到了新的职位首先要做的就是对这个职位的工作职责有一个充分的理解,在此基础上才能在新的岗位上做好自己的工作。不同的公司,不同的职级有很大不同,给出我觉得通用的几点供您参考。

首先要跟直属领导沟通,被提拔到了新的职位,这个沟通可能是在上任之前的谈话中,或者是上任之后的第一时间。与领导沟通的目的是要清楚自己目前所负责的这部分工作在公司和领导的规划中是要想哪个方向努力,哪个方向发展。可能你个人能力能突破现在的局限,超出领导的预期,但是最低标准需要不跟公司的大方向相悖,需要清楚自己和所管理的部门的定位。有了这个沟通,你的工作方向会比较明确。

其次要了解你的下属,既然是提拔,那我默认是需要一定的管理工作,有一定数量的下属。那对于每个下属需要有初步的了解,每个人的性格特征,能力范围等等,可以通过谈话,开会,或者通过一些基本工作给予考察。了解了下属员工,你就清楚的掌握了你自己可利用的资源,在未来的工作中可以合理的分配工作,使整个团队的效率不断提高。

最后要了解现在这个职位的工作内容,包括上任前已经完成的工作,正在进行的工作,已经规划尚未实施的工作。熟悉本岗位工作的流程和模式,减少不必要的麻烦。

具体工作还需具体分析,但我觉得上面三项是通用的,了解自己的目标,了解自己资源,了解约束自己的规则。在此基础上,如何让自己进步,如何完成目标,如何实现突破,如何团队共同进步,那都是后面需要完成的。所以第一步,认清这个新职位,了解这个新职位。


桐简


我的建议是分开“上任前”和“上任后”来谈这个问题。每个人得到晋升的情况可能不同,有的晋升可能事先较早酝酿,本人也知情,有比较充分的时间做准备,也有的属于临时提拔,时间仓促(或者较早酝酿,但本人不知情),未留给晋升对象充分准备时间,所以,本应上任前做好的事情,可能不得不上任后再行开展。因此,回答这个问题,分清楚上任前要做的事情,也有助于明确上任后的发力重点,而上任前本该做而没做的事情当然是上任后的首选工作重点——这样理解起来比较清晰。另外说明一点,这里讲的是一些策略性的关键事项,行政流程事务不在此讨论范围,跟着程序走就行了。


上任前。我认为有三项工作重点不能忽视:一是熟悉岗位主要工作内容,分析自身能力差距,尽早制订并实施提升计划——岗位工作内容明确了职责范围,要“做什么”?自己有无相应的能力短板?这项工作越早做越好,而且要持续到上任后,除了有利于上任后的工作开展,你的预先准备和提升努力也显示了你的客观认知、清醒思考、认真对待、积极作为,这些看在领导眼中,其效果我想大家都明白,也为你上任后必要时寻求领导的工作支持打下一个好的基础。当然,这里沿用了一个通常的假设——晋升一方面是对之前工作表现的肯定,另一方面也意味着个人能力的延展,说“新岗位的工作我全都熟悉”的人就不用抬扛了。二是熟悉工作关系图(纵向与横向,最好自己画出来),找到自己的位置及主要日常工作沟通对象(直属上司、下属、跨部门/业务单元协作人员),然后通过正式/非正式方式了解他们的性格、行为风格,以及对自己未来工作的质量标准及预期,以便自己早做调适——这一点涉及到人和沟通,灵活性比较强,对个人的综合能力要求会比较高,能做到什么程度因人而已,但总而言之,着手越早、做得越充分越好,好处多多。三是对未来工作进行方向性思考和初步规划,周期以三年为宜——这时并不是要求你有多么具体的工作计划(也不现实,具体计划是上任后的工作重点之一),而是需要做些宏观思考和系统分析,结合组织/领导预期,对于一段时间(例如三年)后所负责的工作领域发展成果(目标/愿景)进行设想,并初步思考清楚每年的1-2个主要工作抓手(主题),也就是说,上任前你最好在心目当中规划好三年后你负责的工作领域会是什么样子,期间你会重点推动哪些重点工作来实现那一结果。


以上是我认为上任前需要做好的准备。如前所述,如果上任前没有条件做好这些,上任后也要作为首选重点来开展。这里提醒一点:晋升程序中,一定要和人力资源部门(可能还有称为“人事部门”的)的经办同事多沟通、搞好关系,原因自己体会。


上任后。假设前期准备都做好了,上任后还有四项重点工作需要提早关注:一是先找直属上司汇报工作,主要是谈自己上任初期的工作开展计划、重点,谈自己的未来工作设想和思路(见“上任前”第三点),目的是通过与领导沟通,校准自己对工作预期和方向、思路的理解,不至于一开始跑偏——记住,言简意赅,不要啰嗦,主要是表达清楚后得到领导的意见,一定要跟领导强调自己是“初步”设想,具体还要在实际接触工作、经过调研后再向领导汇报。这种汇报要形成规律,有周期性,为什么呢?具体了解一下PDCA就明白了。二是熟悉团队、融入团队。找来每个人的履历详细了解,找下属分别谈话,了解清楚每个人的分工情况和工作预期、工作表现(看周期考核结果、其他人反馈等)等等,最好是可以借题开展一些团队建设活动,如果能结合性格、行为倾向测评(例如DiSC测评)开展就更好了。记住:非常有必要时才对工作安排进行调整,否则,上任初期延续惯性和传统为佳。不要一开始就轻易挑战团队既定文化氛围和团队内的“非正式权威”(有的人称其为“老人儿”或“老油条”的),否则,你很大机会会有比较痛的领悟。三是开展调研、制订并推动实施工作计划,这个好理解,不多说了(记得PDCA和及时、定期找领导汇报哦)。四是树立个人工作和领导风格——这一点其实已经超出了工作范围,涉及到个人职业形象和品牌的建立(如同人们常说的“人设”),而且围绕这一点的理解也是见仁见智(如同当前围绕董明珠女士和一些影视从业人员的讨论)。我个人的观点是,抛开这些概念不说,坚定“正直”、“诚信”、“忠诚”、“向善”等正向的价值观是底线,如能以此影响到他人则更佳。不求认同,姑且听之吧。


以上意见供参考。欢迎各位业界同仁批评指正,也欢迎随时联系、探讨。


职场乐道


如果我被提拔到一个新的工作岗位,我首先要做到第一件事是,召开一个简单的见面会,让大家相互认识一下,然后主要听一听当前的工作汇报,然后在和大家吃个饭,这是我需要办的第一件事。第二件事要摸清新部门的人员关系,每个人的特长与,工作性质,以便更好的安排和调动每个人工作的积极因素!第三件事,制定完善以前的各项规章制度和一些惩处措施。这些事要分三步走,直至捋顺关系为止。


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