千億人力:解鎖25條“視頻會議”祕籍,挽救你的職場災難


千億人力:解鎖25條“視頻會議”秘籍,挽救你的職場災難

疫情終將過去,但“視頻會議”肯定會成為“抗疫復工”之後的保留項目。無論級別高低、無論身在何處,無論是面對同事還是客戶,你都要做好開啟職業“主播”生涯的準備。

鑑於,“視頻會議”的魅力將會在未來持續不斷的發酵,我們也希望能聽到你歷練之後的切身感受,讓更多的親們能夠演繹出精彩的職場視頻秀!!!

主持人/發起人

第一條:“沒有概要和議程的會議,不要召開!”

你要提前以電子郵件形式將本次會議概要、議程發送給參會人員,否則請勿召開會議。


第二條:“參會人數規模與會議成效成反比!反比!”

你要將參會人數控制在10人以內,4人到6人最佳!人數過多,應改為傳統在線/電話會議模式。


第三條:“會議時間極限為45分鐘!”

天下沒有比世界盃比賽還精彩的視頻會議,你的會議時長是一個團隊協作效率的體現。


第四條:“沒有旁觀者!給所有人發言的機會!”

每一個人都是參與者、發言者,你要給參會者表達看法的機會,忽略發言等於不被尊重。


第五條:“這裡不是微觀管理的場合!”

你要終結細枝末節的探討,否則會讓對方有不被信任的感覺,應藉助協同工具或是單獨探討處理細節問題。


第六條:“控制會議氣氛,會議戰場沒有勝者!”

你內心要建立衝突原則,例如情緒紅燈警示,將爭論另立討論,或一對一溝通。


第七條:“打破冷場,是你的責任!”

你要擔負起引導每一位參會者互動、發言的角色,避免會議陷入到一段尷尬的靜默期!


第八條:“告知所有人,會議將被全程錄製!”

你必須將會議全程進行視頻或音頻存檔,既可讓參會者事後參考,亦可提醒大家在會中言之有物。


第九條:“保持安靜,提問請舉手!”

會議開始前,你應事先告知提問規則,“舉手示意”算是不錯的選擇,避免突然插話影響會議有序進行。


第十條:“沒有領導總結,會議不能結束!”

壓軸人物的出場最為重要,你要明確提示由領導做總結,以標誌會議的結束及下一步工作的啟動!


參會者


第十一條:“用回覆會議邀請,表達你的關切!”

回覆會議邀請時,你若是負責人請在回覆中涵蓋你的期望,你若是參會者切忌僅用“好”、“收到”回覆。


第十二條:“這不是網紅秀,音頻質量高於一切!”

音頻信號的穩定與否直接影響你的參會效果。


第十三條:“一定要與攝像頭平視,不要居高臨下!”

對視覺語言可能一無所知的你,確保自己在畫面中給對方一種平等相待的感覺。


第十四條:“無論天涯海角,一雙明眸和上半身正裝是標配!”

儀態及著裝將會塑造出你的職場氣質,不修邊幅、熊貓眼,無法贏得別人對你的信任。


第十五條:“畫面可能洩露你的隱私!”

確保視頻畫面乾淨整齊,最大限度避免你的私人生活場景的露出。


第十六條:“不僅要調試設備,測試文檔也很重要!”

若有文檔要進行演示,需要事先做預覽測試,並統一放在單獨文件夾之中。


第十七條:“幹掉彈出窗口,否則它會洩露你的隱私!”

最大限度地關閉應用程序,尤其是聊天、郵件等通信類軟件,避免彈出窗口洩露隱私。


第十八條:“沒有按時參會,只有至少提前5分鐘進入會議平臺!”

遲到,是對他人的不尊重。提前加入會議,通過問寒問暖舒緩會議氣氛,還可測試設備是否穩定。


第十九條:“新人參會的介紹,要做好三個哲學問題!”

如果你是一個新人,切記要向大家說明,你是誰、你從哪裡來(部門)、你為何而來(負責什麼)!


第二十條:“用眼睛表達你的專注!表達你的尊重!”

無論發言還是聆聽,都不要左顧右盼,除非記錄要點,不要處理其他工作。


第二十一條:“記住!發言切忌氣短、聲虛、急促、斷續無常!”

你的發言要聲音洪亮,語速要平穩適中,音調要起落有序,做到這些,你會收穫信任和尊重。


第二十二條:“記住!Mute靜音鍵將會避免職場滑鐵盧!”

巧用Mute靜音不僅可以幹掉背景噪音,同時,還能把你不小心流露出來的……屏蔽掉。


第二十三條:“記住!演示文檔的字號決定它是否有價值!”

視頻會議中,你要對PPT中的字體、字號以及文字數量給與足夠重視,否則沒有人會看你的文檔。


第二十四條:“發言後一定要大聲表白——向我提問!”

作為發言者的你,一定要在發言結束前,主動向大家示意你期待著建議和給出疑問。


第二十五條:“中途離席,標誌著你無法管理自己的時間!”

中途離席會給其他參會者帶來不悅,也暗含著你的自我管理能力欠佳,若不得已,可會前說明。


分享到:


相關文章: