在国企上班,领导总是让我订外卖,又不好报账,已经都花了3000多了,怎么办?

兵传媒


我在国企工作,也担任领导职务,让下属定外卖这种事情其实经常发生,我来谈谈我的看法:

一,事件分析

1,国企有系统的报账流程,一般领导不会占这种“便宜”,不仅不会占,反而会特别小心,“侵犯员工利益”问题很严重。

2,领导没交代报账,很可能是,他默认为你会去咨询报账流程,自己处理了,毕竟,领导真的很忙,经常容易忘记“小事”

二,怎么处理?

1,可以直接跟领导说报账,正常工作的请示。

2,如果觉得不好意思直接问领导,可以问问其他老同事,这个是常态事件,肯定有约定俗成的解决方案。

三,延伸一下问题本身

1,自己的内心力量不够强大,本来很正常的报账,变得“不好意思”,这一般是职场新人会出现的情况,大大方方即可,“外面没有别人,只有我们自己”,有时候是我们内心戏太多。

2,处理问题的能力有待加强,其实只是问问其他同事就能处理的问题,宁愿一直在心中憋屈,也不愿意开口,这个是职场大忌,相关到沟通能力。

3,领导一直交代你做这个定外卖的事件,其实是觉得你比较靠谱,让你先垫钱,其实也是把你当自己人,以后多靠近领导,多学习,机会更多。

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我晕,你这情商也真是没谁了,既然是国企,有什么不好意思报账的!

我曾经在国企工作多年,需要加班或者是开会时间比较长,领导一般都会安排属下定外卖,或者是附近的饭馆给送盒饭。如果这种情况比较多,有时会一个月结一次账,到时候拿到发票,贴好报销单,找领导签个字,就OK了。

我很纳闷,你为什么不敢去报账,还整的自己十分委屈呢,好像领导故意占下属便宜似的。在国企,花多少钱也不是领导自己掏腰包,哪个领导也不会在这种小事上委屈下属。即便是没有支出签字权的普通中层领导,也会有办法解决报销问题的,这点丝毫不用怀疑。

从这件事上,看出你的交际能力有问题,第一,不懂得如何与领导沟通。第二,不懂得与同事交流。这么点小事,即便不好意思问领导,咨询一下同事总可以吧。老同事们都有高招,只要你真诚请教,他们会给你指点迷津的。

从你的描述来看,已经累积了3000多元,说明定外卖的情况很多。这时,你完全可以跟办公室主任说一下,能不能对经常送外卖的饭馆进行挂单授权。也就是说,每次来送的时候,你只需要签字确认一下,然后按月进行结算。这样,你就不用现金支付了。这样的小事,没必要请示大领导,办公室主任就能做主。

这种情况一定要及时报销,你已经垫付了三千多元,有点太多了。如果时间太长,金额太高,你就是没有问题,领导也难免怀疑其中有猫腻。领导每天那么多事,不可能记住让你订过几次,每次多少数量,突然冒出好几千元,会把领导吓一跳的。这点做事的情商都没有,你就危险了!

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题主问的是,“在国企上班,领导总是让我定外卖,又不好报账,已经都花了3000多了,怎么办?”。

这个问题有几个关键点:“国企”、“领导让我定外卖”、“不报帐”、“自己承担”。作为国企,一定有一套成熟的报账流程,而题主不报帐,自己承担,很能反应出题主在这方面欠缺。作为国企领导,不大可能去占员工这点便宜,去损坏自己的名誉,一定有别的方面原因。现就这些问题分析如下:

一、题主自身情况

1.职场新人

领导总让你定外卖,很大可能题主是职场新人。题主“不好报账”,自己承担,这是“职场老好人”现象,再加上题主没有及时与领导沟通定外卖这个事,久而久之,感觉自己受到委屈,领导却不知道怎么回事。

2.不懂报销

题主由于刚入职,对国企各部门还不熟悉,不懂报销,因此屡次给领导定外卖,都是自己买单,最终积压“3000多”。

3.领导器重你

领导总让你定外卖,说明器重你,想给你一个表现的机会。作为职场新人,领导还不能确定你是否胜任重要工作时,通过这些小事来考验你是否具备所需的品质。所以,这对题主来说,是难得的机会。

二、解决办法

1.摆正心态

题主首先心态要摆正,不要觉得自己受了委屈。你不说,领导还以为你已经报销了。自己垫付的,肯定不能白花,想办法去解决,并且避免类似的情况再发生。

2.积极与领导沟通

领导可能公务繁忙,忘了定外卖这个事,这时需要你与领导沟通来说明。也许经你这么一说,事情没有那么糟糕。在与领导沟通时,注意以下几点:


①找恰当时机

所谓恰当时机指领导方便时候,而不是自己方便时候。一般情况下,领导都比较忙,选择在比较轻松时间或氛围给领导沟通,会起到事半功倍效果。

②说话有技巧

在与领导沟通时,首先语言要精炼,话不在多,而在于精,最好先把结论说出来。比如,你可以直接说,帮领导点的外卖没有报销。

其次要有逻辑,先说什么,再说什么,一定要清楚。最后,说话要言之有物,用数据说话。

三、走报销程序

一般情况下,定外卖,国企领导是不会让自己员工掏腰包的,每个单位都有自己的一套报销流程。领导不提估计是以为你知道。

假如不清楚流程如何走,可以询问之前定外卖的同事如何做的,然后按照他们所说的办法去找财务报销。

希望以上对题主有所帮助。

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焱公子


在国企上班,垫钱这种事太平常不过了。 中国职场有个不成文的规定,喜欢支使新人做杂事。

在我刚入职场,还是个职场小白时,领导就经常叫我帮忙订外卖、收发快递、订机票等。刚开始我也很纠结,到底要不要跟领导说,这个钱到底能不能报,怎么报掉?后来我就摸清了门道,简单举两个我自己的例子,或许会对你有所启发。

01.小额费用垫支与报销

第一次垫钱是领导让我寄个快递给其他公司。我当时就很郁闷,快递费钱也不多,垫也就垫了。但是一次可以,两次也没问题,但总不能以后都由我来垫钱吧。

直接问领导吧,显得自己好像很小气,而且刚入职的小白,也鼓不起勇气问领导这种小事。

我想到了一个办法:观察其他同事是如何做的,并侧面询问部门的报销问题。


恰好,部门的一个老同事在报销快递费,我就上前请教,最后得知,原来每个部门都有一定的经费,快递费、餐费、交通费都可以报销。每个月有汇总,有登记,拿给领导签名就行。

02.大额费用的垫支与报销

遇到大额费用怎么办?职场小白工资不高,垫一次一个月就要喝西北风了。吃饭可以刷信用卡,房租不行啊。

有一次,我就遇到了这样的问题。公司开大会,领导让我帮开会的同事们订午餐和饮用水。我算了一下,2天的会怎么着也要小2000块,一个月一半的工资要没了。

怎么办?找商家谈合作!

因为我们会不定期开会,订餐订水都是长期需要,这样商家就会同意你月末结算,平时签单就可以了。于商家,拿到了一个稳定客户,于你,办好了领导交办的任务,又不用自己垫钱。

更重要的是,领导不会关心你是怎么做的,你把事情搞定不给领导添麻烦就行。

再来看一下你的问题。

首先,从题目中可以判断你应该是刚入职场不久。因为很显然,你没有处理这种问题的经验。你说,不好报销,我的理解是有两层意思。

01.你不好意思跟领导提起,即使你垫的钱已经达到3000元。

02.你不知道这笔钱能不能报,不知道领导的意思是不是就是让你垫钱,占你的便宜。

关于第一点,有两点建议。

01.直接向领导提

我很能理解职场小白不敢跟领导开口的心情,我当时也是,不敢跟领导开口。其实后来证明是我想多了,领导没有那么玻璃心的。

一般来说,领导会给予职场新人一定的宽容,职场小白完全可以以请示的态度询问领导如何进行报销。

因为,后面我们部门新来的小白就是这么做的。但是,这样做的前提有一个,就是你们领导的风格属于不斤斤计较的那种,如果你遇到一个脾气火爆,小心眼的领导,还是算了吧。


02.观察其他同事做法,向其求助

这也是我当初采取的办法,因为不可能只有你一个人遇到过这样的问题,多观察其他同事的做法,并适当询问能够很顺利解决这个问题。

关于第二点,有三点建议。

01.通常来说,国企在每年做预算时,会给予每个部门一定的经费预算,这笔费用是可以报销的,不用担心报不掉。

02.领导不会占你的便宜。如果领导要占你的便宜,不会一次又一次,因为目前国企各种检查、监管相当严格,领导不会为了这些蝇头小利而冒风险的。



03.如果你需要经常性的大额垫支,可以与办公室联系,了解是否有长期与你们公司合作的供应商,或者你自己跟供应商谈合作,争取公对公结算。

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夕小月


国有企业不用担心这个吧。正常的加班误餐补助应该都是有的,准备好单据按规定报销就可以了。

建议你费用不要一次攒的太多,1000-2000就找领导签字报一次。公私分明,这种事情没什么不好意思开口的。又不是让领导自己出钱。领导有时候太忙,这种小事情他很可能根本就没放到心上,你只要准备好单据,正常找领导签字报销就OK了。

我刚参加工作的时候,也是在一家国企刚改制的企业工作,出公差除了报销差旅费之外还有每天18块钱的出差补贴(那时候一个月才800元,18块钱也不少了),那时候我是不知道,好几次都没报销,还是有一次和领导一起出差,帮着领导填单子,领导才告诉我的。


19答案80


看了这个问题,觉得领导可能是用错人了。因为,从这个问题里面反映出了太多与能力素质有关的信息,这些能力素质包括思路、眼界这些思维层次方面的东西,也包括为人、处事这些具体操作层面的东西。暂且抛开题主所关心的具体问题不谈,我觉得题主应该赶紧学会算“三笔帐”,否则在目前的单位很难混出名堂、更难有所作为。

第一笔帐是“政治账”。

不管是体制内外,也不管是大小单位,核心的事情大多都与钱有关,而能与钱能扯上关系的人,要么是领导、要么是领导的身边人,也就是领导最信任的人。题主单位领导每次都让题主去订外卖,说明至少目前在领导的心目中,是认可这个小伙子的。在任何单位,想有所作为,没有单位主要领导的认可是不可能的。要知道,一个单位有多少人都想有一个机会得到领导的信任,或有机会在领导面前展示自己,而苦于没有合适的机会。有政治意识的人,善于把握一切接近领导或在领导面前展示自己才能的机会,想的是如何把领导交办的事情办到最好,而不是把主要精力郁于一些具体的细枝末节中。题主如不赶紧转变思维模式,机会不可能等待你太长时间。

第二笔帐是“经济账”。

经济帐很多时候是与政治帐分不开的,经济帐中有政治帐,政治帐中有经济帐。说句不讲原则的话,有多少人随意给领导什么一下,也不至你这三千两千的。国企的体制特征也是比较明显的,即便经济上损失个三千两千的,提前晋级晋档、提前评上高一级职称、提前提升到更高一级的工作岗位,这些变化带来的经济收入,是你那三千两千能相比的吗。说到底,还是眼界不够开阔。

第三笔帐是“人情帐”。

偌大的单位,很多时候能为领导分忧解愁、让领导用着放心顺手的人并不是很多。领导往往是宏观思维,要的都是结果,不管你采取什么手段,把事情办好了就行。领导往往是不会关注细节的,具体你怎么报票?是把工作餐费报成文具费,还是把工作餐费报成差旅费?只要不违规违纪,不违反财务规定,领导是不会关心细节的。难道每次领导安排你订外卖的时候,还都得再交待一句“小王,待会写人办公用品的报销单我签一下”吗?刚毕业大学生,往往书生气浓,灵活不足,为人处事、接人待物方面比较欠缺,灵活性和原则性的分寸把握上拿捏不好尺度。

总之,作为新毕业大学生、作为职场新人,一定要认真动脑思考职场文化,低调做人、认真做事,遇有不懂的问题多向有经验的老同志请教,不断修炼完善自己,及早适应职场要求,方能有所作为、方能走得更远......

受篇幅和文字本身表达能力的限制,很多想表达的意思不便或不能表达得更准确传意,不对或不适当的地方,欢迎各位网友留言批评指正或探讨交流。

最后,想问一下,对于题目中所提到的这位领导,您觉得他是想占这位小兄弟的便宜吗?这两三千块钱拿去找领导签字报票,领导会不高兴吗?


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以静制动为宜。国企领导总请你订外卖,自有他们的安排;不会让你白掏腰包的,迟早给你一次性解决。

因为标题上已经明确此款勿能报销,说明领导解决此事在技术上有一定的难度。所以在时间上有所拖延,员工无需耿耿于怀。 现在国有企业搞廉 政建设,国企领导收入不菲,没有必要为了这点小钱坏了自己的名声。国有企业一般都有年度结账的惯例,所以很可能等到合适的时候帮你出账解决。

然而,在没有反 腐 倡 廉之前,确有领导揩油员工的行为。但那时候领导也不会令你“吃亏”,失之东隅收之桑榆。当时的“小金库”,现在已经取消了,所以及时报销存在一定的难度。

记得二十几年前有一个真实的故事:有一位办公室女文员巴结领导,每天上班中午都管菜管饭。后来领导犯错误被撤职,女员工居然大言不愧地对外声称,原来的领导从来不出一分钱一粒米,从而撇清自己的行为倒打一把。

由此可见,此类事情有人还巴不得呢。反正跟了领导总归不会错的。现在的领导都比较清廉,不会出格的,请放心!


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看这问题,估计你是新人工作不久,与领导和同事也不太熟络。我也有过类似的问题,不过我是私企里面,我刚开始上班参与到一个项目里面,经常和主管以及同事出去坐车到客户那边去,刚来不久,想着要搞好同事关系,只要是和同事或者主管一起坐车,都是自己主动刷卡,后来项目搞了几个月就明白了,这样自己掏了钱也没人会记在心上,而且在报销项目费用的时候会算进去。后来,就自己付自己的车费把小票留着,到部门报销的时候交给主管一起报销结算。

你的问题也是类似,你估计刚开始没料到会一直让你点外卖,报不掉又麻烦,所以拖了时间长了。建议你一定不能再拖下去了,不然成了一大笔钱,没有出处就更难报了。如果领导长时间不过问,到发工资的时候,工资也没一点进项,那么要不是领导忘了,要不就是领导以为你能想办法处理了,就不过问这点小事。

涉及到具体的处理,不同的单位和部门都不一样,但你首先要弄明白,你点外卖的钱,能不能从常规的招待费、差旅费、采购费等名目中支出,可以询问老同事以及单位里面的会计侧面打听下,如果报销的程序不是太难,可以在汇报工作的时候,以询问的方式说一下,点外卖的钱能不能这么出一下。如果确实报销太难,在有报销机会的时候,直接和领导诉苦,经济困难,再提起点外卖没报销,让领导帮忙想下办法。领导有指示,按领导说的办就行了。



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有一次天已经很晚了,我回单位拿点东西,到跟前一看铁门上挂着锁链,于是我就使劲摇门喊人,门卫听见就出来了。

他说:“只是挂上了锁链,但并没有锁门,只要推一下就开了。”是的,这个世界上,有些门是虚掩着的,并没有关上,只要你走近推一下,门可能就开了;也有的门看起来是关上了,但其实并没有上锁,只要你勇敢一推,有可能就推开了.....

所以,就像虚掩的门一样,题主认为“不好报账”,也许只是你自己多虑了,没有报怎么就知道报不了呢!



你在国企上班,领导总是让你订外卖,已经花了3000多块钱了。由此基本可以推断,你不是给领导个人订饭,毕竟在国企当领导,场面上的事情他都懂,不会格局小到占便宜的地步。

由于加班或者开会订饭的情况,即使在国企也是可以报销的,只不过不同单位可能会有不同要求。我知道的一个国企就是,平时员工基本是免费在食堂吃饭,如果加班或开会的情况下,赶不上单位吃饭,就可以自己订外卖,标准是每人每餐不超过45元。

当然,如果你觉得不好意思和领导开口,那么我的建议如下。

1. 和其他同事打听一下,为大家订饭如何走报销流程。有时候,多问一句就能解决的事儿,干嘛不好意思问呢,嘴长在你身上,该用时你不用,留着何时用?问清楚了报销流程以后,按照要求贴好发票,然后找领导签字就好了。2. 如果你和周围的同事不熟悉,生怕哪里问得不合适惹出麻烦,那就等领导下次让你点外卖时,抓住时机问问领导:前几次订饭花的3000块钱还没报销,这个应该如何走报销流程呢?领导一天想的事多,你不问他可能已经忘记了。所以,你直接问就好了,领导可能直接就会指出一条明路。3. 就算外卖报账有困难,但办法总比困难多啊。比如外卖不能报销,在做其他项目的时候,顺便就以其他途径合法报销了。既然是因公吃饭,就一定可以报销,只是你害怕不能报销而已。

综上,这个报销完全没有必要纠结和害怕,只要按照正常的流程报销即可,就像推开那扇虚掩的门一样,需要的仅仅是一点勇气而已。



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以前也经历过这种事情,特别能够理解这位朋友心里边的煎熬。只要是光明磊落,这件事并不是不可以解决。



第一、你认为不好报,领导还以为你已经报了。

我刚工作的时候,在一家房地产公司。

老板每天都让我给他订午餐,钱也不多,每天就十几块钱。时间长了就多了,累计起来也有1000多块钱了。

我意识不好意思开口给老板要钱,这个钱呢,我也感觉没法从财务去报销。

所以就一直自己往里垫钱,心里非常不是滋味儿。

有一次我鼓起勇气给老板说了这件事儿,老板当时非常惊讶,直接给我说:“我还以为你已经报了呢。”

这个钱其实是可以报的,因为总经理每天都是有餐补的。我一直以为这个钱是没法报销,就一直等着老板自己给我钱。

后来我才知道,我们自己认为的并不一定是对的。



第二、只要光明磊落,该说就说,该做就做。

职场当中,这种涉及到钱的地方,是非常容易出问题的。

只要我们不做糊涂帐,光明磊落,该说的就说,该做的就做。

比如自己已经垫了3000多了,也是给领导订外卖。那么就可以直接问一下领导,这个钱应该怎么出?并且给他一个明细,让他清楚这个钱自己是清清白白有记录的。

如果自己不方便问老板,可以问一下财务。问一下财务部门是否有相关的规定,可以进行报销。

那事情千万不要自己捂着,自己心里不舒服不说,还容易导致领导的误会。



第三、灵活变通,旁敲侧击。

这样的事情也不一定要直面就问领导,其实还有很多的方法灵活变通。

干货分享:

① 比如在一些清氛围比较轻松的宴会,或者是私人的沟通过程当中,可以以一种打趣的形式和老板聊起这件事儿。

轻松的环境可以让你对这件事没有那么大的压力。

② 再者,你可以问一下老员工,看看他们日常是怎么处理这件事情的。

这样的国企这样的事情肯定不会是个例 ,估计这些职场老油条都会有相应的处理办法。

况且国企当中还是有很多的门道的。

总结,我们作为职场当中的新人,最基层的工作执行者,也是最难的一部分人。

遇见这样的事情,千万不能一个人捂着,要想方设法的去找相关的信息,和明白这件事怎么处理的人去沟通,进行灵活的转化。

只要内心是光明磊落清清白白的,就不要心虚,没说就说,该做就做。

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