阿里巴巴“三板斧”——过程追索


拿结果 | 阿里巴巴“三板斧”——过程追索

阿里管理三板斧分为三个板块,目前和大家聊的“拿结果”是第三个版块。昨天说完了这个板块当中的“定目标”,今天我们来研究下“追过程”


一、辅导员工成长的五个秘密武器


一个好目标能让员工热血沸腾,恨不能马上去实现它,阿里的土话“拼到感动自己,努力到无能为力”,还有“极度渴望成功,愿付非凡代价”!都是从心态上做好了充足的战斗准备,然而,这时候我要给管理者们泼一点冷水了,当你的员工如此激情的投入一场战役时,你自己做好准备了吗?


可以这么说,若你还没有准备好,你的员工就可能吃苦头了,什么苦头?有人可能满怀激情的出发,结果刚遇到困难就开始打退堂鼓;有人可能干着干着懈怠了,开始耍滑偷懒,敷衍了事;有人可能是很努力,努力到感动自己,也付出了非凡代价,却感动不了业绩,跳脚也够不到成功。


结果,本是鼓声震天士气爆棚,却刚上战场就损兵折将,相信这是哪个管理者都心痛到无以复加的情境。说到根本,就是管理者没有追好这个过程。所以我们说追过程是什么?它不是对下属工作的简单监视与部署,也不是对其行动进行严厉控制的手段,而是协助下属解决在目标执行过程中所遇到的困难,使其一直处于工作的正常轨道上,按时保质地完成目标。如果中途发生了偏离,还可以通过过程的追踪及时把偏离的方向拉回来。


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所以,追过程要把控什么?要把控员工的对产品的精准了解,要把控员工实现目标的必要技能,要把控每日、每周、每月工作流程的制度,还要把控员工过程中的起伏心态,最后还要把控过程中容易忽视的细节。这就是对管理者莫大的考验!


那么怎么办呢?我从阿里入手,给大家揭秘一下一个好的追过程到底应该怎么做。


“一米宽,一百米深,一把钢尺,要能够量到底。”这追好过程的首要,就是做好辅导机制。别让员工刚上战场就伤亡惨重。拿我就来分享一下阿里帮助员工成长的五大核心辅导机制。包括:培训和分享机制、陪访机制、演练机制、还有Review机制。


第一,培训机制。培训大家都太熟悉,我这里只强调一点,今天,我们真的没有办法通过一场培训就去改变什么,一场培训影响不了结果,更改变不了结果。我们能做的,是去搭建培训的机制,通过这种长期的机制去确保员工的成长。比如说一个周要有几次固定的培训,而且培训的内容是要有规划,培训不是简简单单开个培训课程,而是要有一整套的学练,甚至包括后面赛,各式各样的东西,去把培训落实,让培训机制确保每一个伙伴产品熟悉、技能专业。


第二,分享机制。有一句话“现场有神灵”,什么意思?一线的业务,只有真正接触过一些业务,去过现场的伙伴才最有发言权。他们一线的经验,在分享机制中呈现出来的结果是最宝贵的。这方面,我们员工签完订单回来一定要去分享,订单是怎么开发的?怎么跟进的?怎么签订的?过程中有一些重要的点是如何去突破的?包括我们如何去收款?你发现当今天一个员工分享,两个员工分享,三个员工分享,一个成功案例,两个成功案例,三个成功案例,在这种实战过程中,听的和教的都是在实实在在地收获经验。这就是那句话教是最好的学。还有是什么?沉淀下大量成功案例和成功分享的资料,成为我们的宝贵的一些资源。


有意思的是,分享的力量有时候是你都想不到的!比如曾经,有个瘦小的女孩拿下了百万的业绩,之后我们就让她去分享,到各地去分享,然后每次你都能看到,在下面坐着的大老爷们一个个不自然的表情,还有因为认真思考而抿紧的嘴角。这又是另一句话,赛是最好的练!


第三,演练机制。尤其是新人到岗之后,演练机制必须贯彻到底。今天我们一直在说:任何一个神枪手,都是子弹喂出来的!所以员工每天跑完客户,晚上回到公司,就要开始实战演练,在演练过程中,你当老板,我当salers,我当老板,你当salers,最真实的还原现场。明天如果要有10万订单、20万订单,明天去之前一定要先做好客户的详细分析,老板是谁,老板娘是谁?各方面的详详细细的分析,客户的反对意见是什么?同行竞争对手都是什么样一个状况?然后,你当老板,我当salers,我当老板,你当salers,反复进行演练。第二天拿着合同,胸有成竹的上门签单,这就是演练机制。


第四,陪访机制。阿里这边是有管理者陪访的,包括师徒的陪访,师傅和徒弟陪访机制里面我们有16字方针:我说你听,我做你看,你说我听,你做我看。一般第一家客户管理者会先让员工拎包,让他好好观察到底客户怎么谈,然后下一家,管理者不说话,为员工拎包,让员工上,回到公司再总结过程中的问题。陪访里面尤其要注意的是大树底下不长草,要给到员工成长的机会,允许员工去犯错,更多的你就是后面教练,这是陪访的机制。


第五,是Review的机制,后面拿结果部分中,我会展开来讲。


以上五条就是阿里管理者追过程时使用的一项秘密武器,能够非常真实的去帮助一个员工及时的纠正方向,调整方法,补充知识,习得技能。这里边一句核心的话,关键的关键在于要能够落实到位。一米宽,一百米深,一把钢尺,要能够量到底。


说完辅导机制,那么落到实处的时候,管理者在开会、日报等常规管理动作上又有哪些决胜千里的关键点呢?又该如何做好呢?


二、找到藏在日常管理动作中的诀窍


在追过程中,管理者其实有很多管理抓手,就看你能不能找到,就看你会不会用!大家都知道管理者不能什么都管,你得放手让员工去成长,甚至犯点小错,但是到底放什么?抓什么?可能你就蒙了,只抓结果也不对吧?不把控过程你怎么能放心结果?只抓过程也不对吧?你也不能天天跟着员工跑市场,你也跑不起,都抓更不对了,那你就是把你的下属变成你的助手啊。那么到底抓什么?其实,这里面是有诀窍的。而这些诀窍就藏在你日常的管理动作中。


我们就先拿最最常用的日报来说,我问问咱们管理者们,真的会用吗?你用的对吗?举个例子,我们都会让下属写日报对吧?每个日报的内容可能都差不多,今天都做了什么?拜访了几个客户?业绩多少?明天的计划如何?


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第一个诀窍,你的员工能不能按时交日报,你的员工写的质量如何过不过关,这些就是你作为管理者应该必须管控的地方。有人今天凌晨00点10分交,你没言语,好,下次他就第二天早上7点交,你再不言语,日报就没了。有人敷衍着写日报,第一天你没言语,第二天全部人都敷衍着写日报,日报的命还在,魂没了。为什么?员工不会做你希望的,只会做你检查的!团队的执行力就是主管的执行力!员工的行为底线就是主管的管理底线!总有员工喜欢在管理的边缘来回试探,这时候竖立一个清晰的奖惩制度,才能帮助你和团队把日报坚持好。


第二个诀窍,用日报去追核心关键点,这才算用对了日报。举个例子,今天你需要下面的销售去做产品的邮件推广,那么你会让他们用日报反馈你什么呢?发邮件的数量吗?显然没有用,因为如今操作起来太简单了,一键群发,几百个邮件都不在话下。那么你可以去用日报追什么呢?追客户询价的邮件回复数量。这个客户询价的邮件数量就是核心过程指标,是你每天日报都应该去关注的关键点。


说完了日报,我们再说说开会。


早会、周会、月会、启动会,咱们要开的会议还真不少。那么从追过程的角度,我们应该尤其的关注以下几个会议——早会、周会和月会。


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先说早会,早会的诀窍是什么?早会的诀窍就是你要知道早会的目的是什么?只有你知道了目的,才不会拘泥于形式。我之前给大家强调过,要关注结果背后的结果。千万不能为了走形式而开会。此外,给大家一些提醒,早会上一定不能什么?不能批评,这会打击他一天的积极性,不能去负能量,不能去扩大一些问题。


接下来,我和大家重点聊聊周会。周会是与业绩深度挂钩的,我个人对周会非常重视,那么周会有哪些诀窍呢?


第一个诀窍,结果是对过程最好的检验,要去除伪过程。什么意思?你不仅要每个伙伴详细分享上个周的工作过程,拿过程数据说话,更要怎么样?让他们去认真的做一个上周的客户盘点。一个是过程数据,一个是结果数据。如果说,一个员工他过程数据很好,结果一客户盘点,一个A类客户B类客户都没有,那这过程数据肯定是有问题,要么造假了,要么他技能不行,需要重点关注。大家发现这其中的管理逻辑了吗?过程数据都是过程层面的数据,说白了好多都是表象的。怎么去检验这些数据呢?你跟我说拜访了多少家就多少家,这个过程数据有没有意义,有!但是检验你的努力到底有没有跑偏,或者你到底有没有真的努力,是靠结果说话的,所以对过程最好的检验是结果,要去除伪过程。


第二个诀窍,运用周会,做好产品的培训。早会能培训吗?你影响大家的状态,耽误大家的时间,月会能培训吗?可以培训,但是一年就12个月,每个月一次的培训频率既改变不了过程,也影响不了结果。什么时候培训?周会,这是最好的培训频率。我一般这样做的时候,一定不是去做大而全的产品培训,大而全的产品培训那是在正式的培训里面会做的,我们每次周会都会拿出一个产品的一个点来深度的培训探讨,针对这个点打透打穿它,一米宽打一百米深。


第三个诀窍,环节要简单,复杂是落不下去的。发现我开周会的内容了吗?就三个模块,第一是过程数据的总结,第二客户的盘点,第三产品的培训。就这3个环节,如果你能按照诀窍来走,没个半天都是下不来的,时间没少花,就更要花到刀刃上,要落到实处。


最后是月会。对于月会,有的开成月总结或客户盘点分析,还有目标规划,团队建设及需求等各方面。每一家形式都不一样,在此就不再细说。


做好追过程,是有管理抓手的,而这些诀窍就藏在你日常的管理动作中。就看你有没有心,能不能做细、做深、做透。


其实,我们一再去强调管理者要做好追过程,说到底,我们是要通过保障流程,来保障员工的目标必达,通过他的目标必达,通过他可以拿到的好结果,来保障他对目标必达的信心,而通过一个好结果,他也更懂得了管理者把控他的过程的良苦用心,从而慢慢去养成按照过程脚踏实地去做的习惯。



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