Excel文本表格裡如何實現條形圖和黃綠紅燈?

中國茉莉花之鄉


這就是Excel條件格式中的數據條和圖標集,用法很簡單,也是Excel中數據可視化很常用的方法。這裡,我就分享下我的一些使用心得,希望能幫到你!

先看下如下效果:

實現的方法很簡單,也是入門技巧之一,步驟:①選擇數據區域 → ②菜單選擇“開始”-“條件格式”-選擇數據條或者圖標集樣式,如下動畫演示:

當然,我們還可以對圖標集或者數據條,進行自定義設置,如下步驟:

①選擇數據條或者圖標集區域 → ②菜單選擇“開始”-“條件格式”-“管理規則”→ ③選擇需要設置的規則 → ④面板中設置格式,如是否顯示數字,數據條的最大值,圖標對應的數據分為等; 如下動畫演示:

在條件格式中,還有一種色階,用法和數據條圖標集是一樣的,大家可以自行試試!

在Excel中,數據可視化的方法很多,除了上面提到的條件格式,常用的還有如下幾種:

①Rept函數;

②微圖表;

③圖表;

好了,這個問題,就分享到這,希望能幫到你!

我是Excel大全,文末送點小福利

【 轉發 + 點贊 + 私信我“動畫教程” 】即可免費獲取我原創的全部Gif動畫教程,謝謝!


Excel大全


上圖是通過Excel中條件格式實現的,下面說說它的實現過程!

在我們輸入數據後,選中累計率下方設置樣式的表格。

1.開始--條件設置

2.當鼠標移動到漸變填充區域或是新填充區域時,我們會看到單元格區域的變化,根據你的需要進行設置!效果如下圖:

3.如果想設置其他顏色,我們還可以通過“條件格式--新建規則”,進行規則設置。如果已有規則可以通過“管理規則”進行修改!具體方法如下:

新建規則和管理規則界面一樣,我們可以在“選擇規則類型”進行選擇想要的格式,

在編輯規則說明裡下的格式樣式一欄,我們選擇“數據條”樣式。

4.說說亮燈是怎麼設置的:將累計完成率數據複製一份到亮燈行

選中區域--條件格式--圖標集--形狀

效果如下圖,下面我們需要把數值去掉,只保留形狀

條件格式--管理規則--編輯規則--勾選“僅顯示圖標”即可,在值一欄進行設置取值範圍!


Excel職場一哥


根據題主的描述,應該是想在Excel表格中插入數據條以及相關的圖標,這些相關的工具都在表格中的條件格式中可以找到,數據條、刻度條、圖標集是Excel表格中直觀體現數據變化的重要參考工具。

題主的提示表格比較複雜,我就不還原了,下面就這用簡單示範下三個功能是如何實現的。


插入數據條

數據條一般有漸變數據條和實體數據條,一般情況下,使用實體顏色填充查看就已經足夠:

1,選中表格,選擇【樣式】—【條件格式】;

2,在【新建格式規則】彈出框中的【選擇規則類型】為【基於各自值設置所有單元格的格式】,在【編輯規則說明】中修改格式樣式為【數據條】;

3,修改格式類型,比如將最小值設為【百分比】,最大值設為【百分比】,條形圖外觀中可以設置填充樣式以及填充顏色,邊框樣式以及邊框顏色,類型&外觀設置完畢後點擊確定即可看到數據條。


插入刻度條

刻度條一般是使用三種顏色的漸變來幫助比較單元格區域:

1,選中表格,選擇【樣式】—【條件格式】;

2,在【新建格式規則】彈出框中的【選擇規則類型】為【基於各自值設置所有單元格的格式】,在【編輯規則說明】中修改格式樣式為【三色刻度】;

3,修改格式類型,一般默認為百分比,然後修改最大值、中間值和最小值,最後修改刻度條顏色,三者設置完畢後點擊確定即可看到三色刻度。


插入圖標集

圖標集就是題主形容的紅綠燈,通常用來標識項目進展和具體動態:

1,選中表格,選擇【樣式】—【條件格式】;

2,在【新建格式規則】彈出框中的【選擇規則類型】為【基於各自值設置所有單元格的格式】,在【編輯規則說明】中修改格式樣式為【圖標集】;

3,修改【圖標樣式】,下圖設置的是紅綠燈樣式,然後修改三個圖標之間的數據區域,都設置完畢後就能看到紅綠燈的圖標。


三種條件格式下的功能簡短的介紹完畢了,大家覺得有用的歡迎點贊或者評論支持我哦~


永中軟件


Excel條件格式,極速實現數據可視化操作

Excel函數公式技巧

11月5日 · 優質職場領域創作者

上一篇文章我們介紹瞭如下使用要看出數據的大小關係,條形圖是比較直觀的方式。那麼,在我們不想製作圖表的情況下,如何實現呢?沒錯,條件格式能幫你搞定喲~~~~

一、數據條

在格式樣式中選擇【數據條】,同時,如有需要可以對條形圖外觀進行相關的設置,以及對座標軸進行設置。

效果如下:

比如,當我們的數據出現正負的時候,可以通過【負值和座標軸】設置其顯示樣式。效果如下:

二、圖標集

回到我們之前一篇中所講的成績裡面,如果我們需要對不同分數段的成績標上不同的圖標(80分級以上【✔】,60-80分【❗】,60分以下【✖】),就可以使用到圖標集。如下:

效果如下:

在圖標集中,Excel提供了豐富的圖標樣式,大家可以根據自己的需求,選擇合適的圖標。

三、雙(三)刻度

還是用上面的數據,我們可以對不同的成績階段以不同的顏色表示出來,最大值藍色填充,最低值紅色填充,及格分(60)黃色填充,如下圖:

效果如下:

如果需要獲取本教程的演示文件,請點擊我名字後面的關注,然後私信【條件格式】獲取。


Excel函數公式技巧


插入條形圖

插入黃綠燈圖

步驟:

1.複製列A的數字到C列

2.選擇“條件格式”

3.按上圖設置條件格式即可,注意中間那個小紅框裡的“僅顯示圖標”。


分享到:


相關文章: