今日头条-“飞书”工具初体验


今日头条-“飞书”工具初体验

飞书客户端


作为一个前程序员,多年的工作逐渐养成了一种习惯,高效工作过程中大量依赖着各式各样的工具,尤其是对于协同工作的一些工具。关于远程办公与办公室办公,其实对于程序员这类人来说,没什么本质差别。


虽然对于远程办公的概念没有什么特别的感觉,但今天还是体验了一下今日头条大力推荐的“飞书”这个沟通与协作平台,认真研究之后,发现飞书居然意外的特别合我胃口!


以往工作中使用过两种著名的沟通和协作平台:云之家和钉钉,这两款工具想必绝大部分人都不陌生。但是说实话,这两款工具给我的感觉是不够简洁明了,功能大多需要深度定制与配置,同时可用于场景也非常丰富且复杂,但是如果仅仅应用于沟通和协作,我是难以忍受的。当然像云之家的应用场景更重要的在于办公室和背后的功能扩展,这是另一个话题,在此就不展开讨论了。


下面开始介绍飞书的初体验!


初识


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  • 网页版飞书,存在兼容性的问题!Chrome正常,火狐不正常。
  • 客户端版跨平台,我下载了Windows版本,安装包较大,应该是使用了Electron的原因。


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在上面图片中可以看到,功能属于精简实用型的。同时,具备开发平台,支持定制开发和功能扩展。


但这些内容对使用者来说不重要!


安装


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安装很精简,直接一个确认下一步就完成了,没有广告以及乱七八糟,相比那些动不动就全家桶的来说,我只想给点赞!


安装完成就可以进行注册,手机号注册,填一些信息即可。这里需要选择企业或个人,也可以选择加入一个企业,由于我只是试用,所以就选择了个人。企业版可以统一管理,应用更全面,基础体验上差别不大。


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主要功能和特色功能


客户端左侧工具栏依次是:


  • 消息 - 通讯作用,但是除了对话外,还增加了很多有意思的功能。
  • 日历 - 可以看作一个日程表功能,也比较有意思。
  • 云空间 - 分为个人和共享空间,这里是在线协作/远程协同办公的主战场。
  • 联系人 - 联系人主要是利于企业组织架构的管理。
  • 工作台 - 除了以上的基础功能外,其他扩展功能如CRM/审批之类的功能均可以通过工作台这里来使用。


在这里,飞书的功能与云之家其实基本是一致的,暂时还没有差异性!毕竟审批、打卡、CRM等功能做出花也就那么回事。


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特色功能:


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接下来我们来看看飞书主要宣传的特色功能,看是如何成就组织和个人,打造高效愉悦的办公平台的。


  • 即时沟通:


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发消息传文件之类的就不说了,有一些小功能很有意思。

  1. 表情回复,防止刷屏:直接在某条消息上选择发送表情,讨论组消息只会保留重要内容,表情只是成了消息的附属内容。
  2. Pin功能:对于消息中的重要信息,可以选择Pin,类似于书签功能,方便回溯查看。
  3. 功能强大的群公告:群公告中可以插入文件、链接等,文件与链接可以实时预览。


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  • 在线文档:


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在线文档的协同编辑和实时更新以及云端保存的功能就不多说了,毕竟这是正常功能,主要对一些有意思的东西进行说明。


  1. 文档的扩展性:飞书中的文档其实有别于我们一般认知的文档,在文档中可以插入其他PPT、表格、视频等,支持预览。这种文档更像是一个用于工作内容Presentation的页面,一个小组的同事在线后,实时编辑实时预览,高效工作。
  2. 编辑者记录:哪一条内容的编辑会将编辑者标注在旁,方便识别。
  3. 标注与评论功能(我自创的):针对文档中的某句话,选择后可以@同事,即可在文档旁建立一个小讨论窗口,所有讨论的内容都可以实时记录,方便后续查看。


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  • 日历:


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日历作为日程表的功能,基本功能都具备,有两个小功能比较好用。


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  1. 会议室管理:在系统中添加一些会议室后,安排日程如果涉及到使用会议室,则系统会自动排查和调度,自动查找公共时间段。这在大公司可以节省调度会议室的时间和资源。
  2. 群组快速建立:建立日程前,选择了参与人员后,即可一键开启聊天群组,方便且高效。


  • 音视频会议与工作台:


这个部分的功能没有太特别的可以说,都属于正常功能。




我喜欢飞书的一些点




特别的文档功能


  1. 文档风格
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看到这个文档的第一眼,我简直太熟悉这种性冷淡风格了,这看着就是Markdown文档,对于我来说,看到这个风格简直比看Word还顺眼。


  1. 文档扩展性
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除了常见的标题大小、列表、对齐功能外,文档中可以插入扩展多媒体文件,甚至可以嵌入地图,发起投票等……


这个文档应该可以称之为一个可以实时编辑的动态网页!这可以称之为重新定义了文档。


  1. 文档分享与展示方式


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这里的文档可以进行全屏Presentation,协同工作时,可以全程进行展示和讲解。文档旁的Comment也就是我前文提到的文档内容讨论。


同时文档分享是采用链接分享,他人拿到链接后,在浏览器中打开即可查看完整文档。以前也只是在一些原型制作工具中使用过这种分享方式。


我个人非常喜欢这种文档形式,非常利于分享和传播!




精简化的表格


表格的部分,其实没有非常特别的功能,与Excel相比,这个表格功能精简了很多,反而显得更加清晰明了,我喜欢这种简约!


功能保留了常用的文字格式与对齐编辑、公式等的使用、多媒体资源嵌入以及智能图表等功能,窗口冻结的功能倒是比Excel简单易用


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重要的是,Commet功能(选择某些内容在文档旁进行对人标注和讨论)也在Excel中可以使用,这对于协同办公很重要,可以标注和讨论,让办公更多的在线上完成,同样意味着更适合办公自动化。


这里同样具备Share功能,没有注册的用户也可以查看!


下面 贴出一些自带的表格模板,供大家了解可以做到些什么:


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写在最后


我想对于一般场景下的远程协同办公来说,飞书绝对是一个好用的工具,够简单明了,也够方便!


一般情况下,飞书功能完全够用。特殊情况下,可以用飞书的工作台进行扩展。但在CRM、ERP以及财务方面,云之家与金蝶还是处于行业领导地位。


但是可以预见的是,飞书潜力巨大,因为更适合现在人们短平快的需求,未来绝对有极大的上升空间!


PS:猜想飞书的产品负责人可能是程序员出身,这种极简风,这种分享方式应该很受程序员欢迎。


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