首先是報檢，報檢需要上一年度的檢驗報告、電樣的使用登記證、與維保單位的維保合同、電梯的安全管理員證（部分電梯還需要司機證）。再有就是檢驗時需要還看一些資料，本單位的電梯安全管理制度、電梯相關的一些原始資料（整機合格證、各部件的型式試驗報告）。
根據《特種設備安全監察條例》第二十八規定：“未經定期檢驗不合格的特種設備，不得繼續使用。” 電梯定期檢查每年一次，使用單位須按上一年檢驗合格證簽發日期到期日前一個月到特種設備檢驗所報驗，確定具體檢驗日期。
1、 使用單位應備如下資料及事宜：
1）特種設備註冊登記表
2）前一年定期檢驗報告（包括整改意見書）
3）電梯技術資料
4）與維保單位簽發的保單維保合同
5）本單位有關電梯的管理制度
6）交納定期檢驗費
2、維保單位應備事宜：
1）、本單位維修、保養資質證書；製造廠的委託證書（複印件加蓋公章）
2）、正常情況下應備配合檢驗的維保人員
檢驗 1臺——6臺 至少2名 檢驗 7臺——10臺 至少4名 檢驗 11臺——20太 至少6名
3、 領取檢驗報告及合格證：
1）被檢驗電梯結論為“合格”的電梯可於十日內直接領取檢驗報告及合格證
2）被檢驗電梯結論為合格，但有整改項目的電梯，需由維保單位整改完畢，並填寫結果後，由電梯使用單位在整改意見書上加蓋公章後辦理領取檢驗報告及合格證
3）被檢驗電梯結論為不合格的電梯，需由維保單位整改合格後從新檢驗
使用單位應在整改意見書上加蓋公章確認，經再次檢驗合格後，辦理領取檢驗報告及合格證。
電梯報年檢資料
一、新梯檢驗：帶以下資料去區技術監督局報開工：
1.加蓋公章的甲方組詞機構代碼證
2.開工告知書（填好後蓋章）
3.電梯合格證
4.安裝人員上崗證複印件
5.施工單位安裝許可證原件（技術監督局查驗）、加蓋公章的複印件（技術監督局留底）。驗收時要提供機電類設備驗收申請表及自檢報告去市技術監督局報驗。
二、電梯定檢：帶以下資料去區技術監督局申請：
1.甲方組詞機構代碼證
2.電梯合格證
3.維保單位許可證複印件加蓋公章
4.電梯初檢的檢驗報告
5.電梯註冊登記卡
6.使用單位的管理制度（驗收時用，報手續時不用）
7.使用單位安全員證。
電梯年檢時應提供資料：
1.上一週期的檢驗報告複印件
2.限速器校驗單
3.維保合同
4.維保單位資質
5.自檢合格的報告
6.日常維保記錄表
7.維保人員作業證
8.使用單位安全管理人員證
9.電梯操作人員證（針對貨梯、醫梯）
注意事項：
1.提供複印件應加蓋公章
2.應填寫申報委託書並加蓋公章
3.申報時提供繳款點位開戶銀行、
銀行賬號，以便開具財政（非稅收收入一般繳費款書）
附錄：電梯年檢檢查記錄
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