2020-03-08 23:01:41 佚名

一点发现

Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

（1）方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；

Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；

Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；

Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；

Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；

F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；

Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；

F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；

Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

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（2）高大上的图表

Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据，并制作出对应的图表

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表

（3）海量的计算函数

如果把Excel比作一把枪，那函数就像是枪口里的子弹，有了它们你便可以变得为所欲为。

在四大，Auditer们利用函数工具，让工作效率提升了50%，比如：

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；

想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；

根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；

当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；

…

是橘子大王o

这个问答有很多优秀的回答，介绍的Excel技巧也不少，我这里就不介绍具体的技巧了，我说下我的思路和方法。

我是张啸宁，头条号简净轩语的作者，财经问答达人。

大概是在2010年，我在一家生产毛巾的厂子。一开始就是做生产部的统计员。本来我是应聘财务去的，结果却给安排在生产部当了统计员。

当时这个单位的设置，有三个车间，五六个仓库。因为有生产线嘛，从原纱到织造，再到漂染，然后缝纫，最后成品包装。市场部有跟踪订单的，生产部就是管生产进度计划的。总经理每天都要知道库存的情况，那个时候上了一套用友的erp，这种基础性的操作系统，要想用的好，要有专人维护。就是因为缺少系统管理员的原因，这个系统被用烂了，品名不统一，直接出负库存，也反应不出真正的库存量。如果一切推倒重来，大量的基础数据的输入，也不是件简单的事儿。

在这样的条件下，我开始独立的设计了一套出入库表格。每个仓库格式都一致。分为三个表，汇总表，反应各个品种的实际结存情况，当日的出入库情况。出库表，一维列表格式，记录出库数据，入库表格式跟出库表一致。汇总表全部用公式生成。这样做的好处就是每个仓库可以通过查看汇总表来看自己的库存情况。出入库表的数据都是手动输入的，一维列表的格式是为了我查询方便。

主要用到的函数是多条件求和函数，Excel版本高一点的可以用sumifs，那个时候软件都是2003版的，只能用SUMPRODUCT函数。当然还有其他的辅助函数，具体就不说了。

表格设计出来，还得有人会用才行。所以，那个时候我的工作就是负责维护这几个仓库的报表，一有问题就找我。除了这个，我还有一个工作就是每天要给总经理报一个总的报表，反应这个公司的库存情况，怎么弄呢？在统一的格式下，用SQL 查询，然后生成数据透视表，再根据品名把我自己数据库里的规格型号和单价引用过来，生成一张综合报表上报给总经理。用到的技巧有，SQL 查询，数据透视表，vlookup查询引用函数。

当时觉得自己好牛逼啊，因为每天除了维护仓库表格，唯一的工作就是每天下午四点，跟仓管确认好了数据输入完毕，就开始刷新表格，更新数据，确认数据都过来以后，就转化为值，发送给总经理。

为什么要转化为值呢？因为如果不是这样，表格会一直在查询的状态，这样仓库的仓管就没有办法编辑报表了。还有一个前提，就是当时的公司有局域网，可以通过网上邻居进行查询，不然也是实现不了的。

那个时候学习Excel的劲头正浓，后来还设计了一个订单跟踪表发在Excelhome论坛上，下载的数量也不少。现在想想，虽然是Excel表，但用到的都是数据库思维。汇总表就是access中的报表，可以用查询生成。出入库表，就是access中的表格，用来储存数据的。还可以通过窗体建立人机互动，显示数据或者输入数据。用access来完成这样的工作应该更是小菜一碟。因为Excel的单元格具有太大的随机性，想怎么改就怎么改，但access的字段和数据类型一旦设置好，输入不符合条件的数据就无法输入，这一点在Excel中要用到数据验证才能做到。

总之Excel是很厉害的，仅仅函数就分这么多的类型，数学函数，财务函数，工程函数，文本函数，查找引用函数，逻辑函数，日期函数，数组函数，还有数据透视表，SQL查询，图表，VBA等，任何一项拿出来都够学好长时间的。但是数据储存，access比较厉害，数据分析Excel最好，数据展现PPT则无可替代。所以，专业的工作还是交给专业的工具去做，才能起到事半功倍的效果。

以上，算是我对Excel的一个总结吧。

简净轩语

我也来说说，Excel到底有多厉害？

Excel的应用之广，是其他软件无法比拟的。无论哪行哪业，都在用Excel。

别怀疑，这是一张老艺术家用Excel完成的作品，神奇吧。

其实，很多人的日常，就是和Excel打交道，在Excel上倒腾各种各样的数据。

但，在不同人的手中，Excel却扮演着不同的角色。在小白手中，Excel连记事本、计算器都不如；而在高手手中，Excel却是神器。

这就是Excel的厉害之处：刚开始，Excel就是一张表，简易易入门；后来，发现TA是一本书，很多功能需要学；慢慢才惊觉，TA是一个系统，功能强大，思路严谨。

几个小白&高手不同示范

插入多行

小白一行行插入，高手呢，一次性插入多个空白行

多个区域录入相同内容

小白最多用到复制粘贴，高手嘛，一个<ctrl>+<enter>搞定/<enter>/<ctrl>

删除空行

小白是一个个删，而高手可以会用筛选，会用定位，批量删

日报、年报、月报

小白会用一大堆的公式，各种sum，各种count，各种加减乘除，高手则一个透视表

快捷键

小白总得在菜单那里点啊点的，高手嘛，几个常用快捷键，唰唰唰搞定

源表格式

小白的数据源工作表，那一定是花花绿绿的，各种颜色、各种表头，大有一表走遍天下的气势。而高手的源表，那一定是简单的列表。

分列，数据变换之利器

小白变换单元格格式，总那么手足无措。高手则是分列，下一步，下一步，完成。

好了，这里仅作抛砖引玉。

你觉得Excel还有哪些厉害之处，欢迎评论区讨论。

Excel技巧精选

很多伙伴在苦苦寻找Excel快捷键手册，东拼西凑找不齐，收藏多了理还乱。今天把这份《Excel2003~2016快捷键大全——查询手册》分享给大家，以后不用再东找西找了！（各位伙伴收藏的同时，希望关注一下我的平台！）

顺便给大家讲解一下，几个比较实用的快捷技巧，希望弄懂之后再收藏，真正占为己有！

【Ctrl】+【E】一键提取身份证号出生日期，不需要使用函数，非常方便实用！详细讲解请查看2017年11月30日发布的文章：

《一键提取身份证号出生日期，不用函数不用分列，简单快捷方便！》

快捷键打钩“√”

按住Alt键不放。
A1单元格输入小数字键盘上的数字41420（注意是小数字键盘）。

①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩的快捷输入

在A1单元格写入=UNICHAR(9312)，回车，就会出现①，将UNICHAR(9312)中的9312分别改成9313~9331试一试。

Alt+= 快捷键行列同时求和

同时求上图黄色单元格的值，选择A1：E5区域，依次按下Alt和=键即可！

Excel2003~2016快捷键大全——查询手册

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陶泽昱

记得刚接触EXCEL时，我认为这就是一个表格工具，我是这样用的。

你瞧，合并单元格，设置字体大小，每个单元格都可以单独设置，单元格大小随意拖动。真强大！

接着知道这玩意儿还有些快捷操作，比如，序号填充

横竖都可以直接拖动，哇，强大。

然后，又知道这玩意对表格可以美化，可以筛选

我目瞪口呆，要不要这么强大。

接着我发现那只不过是小菜一碟，还有我认为更强大的功能

对，没错，这玩意还可以计算，加减乘除，计算器还有什么用！！！我第一次接触了函数这个概念，然后发现，不只加减乘除这么简单。

按条件随心所欲计算，注意红色数字变化。

都说VLOOKUP函数神通广大，我也只懂了点皮毛。

EXCEL函数可以用无法无天来形容，只要函数应用得当，它可以为你完成任何事。这时候我才知道，EXCEL，不是用来制表的。

后来，我接触了透视表，我认为这是EXCEL的顶级应用之一，不写一句函数，不写一条代码，瞬间转换统计视角，瞬间生成年，月汇总。你说，还有谁。

至于图表，我曾经用EXCEL作了一个进度计划表，总工期，当前进度，剩余进度一目了然。可惜文件找不到了。

我现在就了解了一点透视表，但已经给我的工作带来极大的便利，我现在做公司的进销存，不管是针对供应商，客户，领导要的数据我这里都是适时的。不象以前，领导要一个月汇总我得加班加点拿一个星期来做，还只能完成上个月的。我现在已经杜绝加班了。

EXCEL给我的感觉就是，越学习，越觉得自己无知。网上大神有用EXCEL作画的，有用来聊天的，有用来打游戏的。甚至开发管理系统的。学无止境，用在EXCEL来说，太贴切了。你说，EXCEL有多厉害。

杨哥150380488

作为重度Excel使用者,我来说说Excel有多厉害,厉害到了工作上无法离开他了

Excel有五"快"具体看下图

01 计算"快"

动动鼠标就可以解决如求和,统计,格式,汇总的常用功能 (演示版本为office 2016

强大的分列

快速删除重复项

02 数据"快"

觉得函数难学的话,不要紧,Excel提供了数据透视表,简单的拖拉一下鼠标,就可以快速得到你想要的分析数据;

03 函数"快"

Excel提供不同类别的函数,方便你使用,各种函数易学易用,可以组合,可以相互引用,大大提高了工作效率
SUMIF 函数条件求和,工作最常用的一个函数之一

COUNTIF 函数条件统计,统计中经常用的

VLOOKUP 函数查找函数,理解此函数后,你会发现此函数如此好用,特别是批量引用

04 图表"快"

Excel提供了丰富的作图报表,通过一个快捷键切入"Alt+F1"调出,可以很快的作图

05 键盘"快"

Excel结合键盘快捷键可以使你的工作效率大提高,案例中演示的"F4\
古哥计划

这个问题很多人都说了不少了，大致上就是关于一些技巧使用上的，这里我不在赘述，只是另外补充说一些很多人可能并没有意识到的EXCEL的厉害之处。

一、EXCEL可以帮你的小孩锻炼数学能力。
是的，因为EXCEL存在400多个函数，函数的组合运用很多时候需要用到我们在学校里面学到的一些数学思维，比如简单的加减乘除，还有数组的运用，数的开方，一些更高级的函数还需要用到微积分与线性代数，经常使用EXCEL里面的函数公式绝对能大大培养孩子们的数学思维能力。
并且，如果你本身对函数比较熟悉，你还可以用EXCEL给孩子做一些自定义的答题卡哦！比如小编以前做的一个加减法的答题卡，可以控制公式结果的范围，无限次刷新题目。

二、EXCEL可以去数据趋势进行预测。
可能EXCEL这个功能知道的人比较少，毕竟因为这个涉及到了函数里面最难的部分：预测函数。一般的EXCEL高手其实对这个也知之甚少。但如果能够学会这个，在平常的公司产品销售预测方面能给出很大的帮助，如果你喜欢炒股，一些预测函数还可以给你的炒股分析带来很大的助益，常见的预测函数有growth、forecast、linest等函数。
三、EXCEL可以当个游戏平台。
对的，你没看错！除了日常的数据分析外，你还可以用EXCEL来玩游戏！比如这个用EXCEL做的一个超级玛丽的游戏：

所以你知道这个EXCEL这个强大的功能以后，就算你们公司将所有电脑上可能的游戏都禁掉了以后，你依然可以在EXCEL上来玩游戏，毕竟你们公司不可能跟你把EXCEL都禁掉把？
其实除了这些以外，EXCEL还有一些鲜为人知的强大功能，比如，你可以用EXCEL绘制一个世界地图：
你还可以用EXCEL做一个时钟：

凡此种种，不一而足，总之，EXCEL绝对不是一个你仅仅所认为的数据处理软件，它的很多功能绝对能够超出你的想象，所以我一直认为，虽然EXCEL这个软件基本上所有人都在用，但是99%的人其实只会用它1%的功能罢了。

EXCEL干货君

比如说这个Vlookup函数就是Excel里面的，给你看看它的厉害！
“Vlookup”这是个什么鬼？我只知道SUM IF函数等等，这个“Vlookup”函数怎么玩？小编也学了一点，接下来就是展现真正的技术的时候了！

通常，我们会遇到如下工作任务：在Excel中，两张表格（表一、表二）分别记录着很多货物信息，但两张表内的货物品名有一部分是重复的，也有一部分是各自独有的，现需快速将其标识出来。

解决方法：
1.利用“Vlookup”查找函数，在表一中，通过表一的品名在表二中进行查找，若能找到匹配数据，返回标识值，否则返回错误值，即可在表一中标识出表一、表二共有数据和表一独有数据。
操作：在表一D2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,表二!$A$2:$C$8,3,0)”，回车确认，在将该公式复制到D3：D8单元格，即可得到结果，显示“1”的行为两表共有数据，显示“#N/A”的行则为表一独有数据。

2.在表二中，通过表二的品名在表一中进行查找，若能找到匹配数据，返回标识值，否则返回错误值，即可在表二中标识出表一、表二共有数据和表二独有数据。
操作：在表二D2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,表一!$A$2:$C$8,3,0)”并进行与表一同样操作，得到所需结果。
公式说明：
VLOOKUP函数主要用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，其语法形式为：VLOOKUP(需要查找的值，查找的目标范围，返回目标范围的第几列值，逻辑值)。
具体到本例所用公式=VLOOKUP(A2,表二!$A$2:$C$8,3,0)，共有四个参数：
1.第一个参数“A2”表示要查找的值，即用A2里的值到目标区域查找，它必须位于自定义查找区域的最左列。它可以为数值、引用或文字串。
2.第一个参数“表二!$A$2:$C$8”即为用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列,可以使用对区域或区域名称的引用,必须使用绝对坐标。
3.第三个参数“3”为在表二中待返回的匹配值在查找区域的列序号。当前我们就需要返回表二A:C列这个区域的第三列，即“标识”这一列数据。
4、第四个参数“0”为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是近似匹配，若需精确匹配则可用1。
这种问题我们不会的可以学着去解决这类问题！方法就在上面了，快去掌握吧！

软件干达人

微软Office发展到今天，最新版本Office2019，订阅版本Office365。
在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面，所谓术业有专攻，画图和开发游戏，自然有更专业的软件，Excel还排不上号。
它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。
001Office完整的工具套件，让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合
①Excel与WORD的邮件合并功能
我们都知道Word的邮件合并功能，这个功能只有和Excel进行联合，才能发挥它的威力，使得大批量而文档制作成为了可能。
Step1：在Excel表中创建清单

Step2：在Word中使用现有列表（Excel中的列表）进行邮件合并
Step3：设置邮件合并的字段

Step4：完成邮件合并，即可批量生成所有清单中的文档列表。
② Excel与PPT结合，实现报告自动化生成
Excel适合分析数据，但是并不适合展示数据，我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示，这就是Excel和PPT的联合。
如图，是我做的一个数据分析器，通过在Excel中生成各种需要的数据图表，可以一键将文件转化成PPT格式，从而更形象的展示给听众。

002Excel借助VBA语言，能够实现真正意义上的办公自动化
其实编程真心不难，把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手，若是VBA的话就更简单了，捷径就是三部曲。
1）对预实现的功能手工操作一遍，同时录制宏2）根据录制的宏，更改参数及简单修改代码（加IF或者For循环）。3）搜索引擎各种查，加上根据VBA的提示各种改。
① 批量打印
知乎大神何明科在知乎上写过他的经历
“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印，因为是第一个VBA程序，所以比较挫，基本上是宏录制之后来改的，没有使用参考书及搜索引擎，全靠F1和自动提示”
实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍，而且需要防卡纸：按下一个“妞”，就慢慢美妙结果的发生。
② 制作各种管理系统
如图是制作的一个小型酒店管理系统，可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统，管理了整个部门200号人的借书、还书。
003 Excel结合Power系列，让普通人进行大数据分析变得简单
微软PowerBI的出现，让普通用户进行大数据分析（上亿级数据）成为了可能，这是它强大之处的另一方面的体现。
有人总结了学习Power Query（是Power系列组件之一）的性价比，图示如下，大致意思是说：学习Power Query所需的时间最短，但是体现的价值最大。

PowerBI创建的数据分析模型。
这三点可以说是Excel强大的根源，使他成为目前最主流的生产力工具之一，这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧，你说Excel能有多强大呢？

科技少年星

大家好，很高兴解答。
EXCEL到底有多厉害？这个因人而异，不同领域、不同性质的工作会有不同程度的体现。我从excel数据输入、数据计算（函数）、图表、快捷键几个方面来回答，一起来探讨一下。
1、数据输入
数据输入是最最基本的操作了，这里列举一些快捷输入方法。
alt+回车：单元格内强制换行。
ctrl+回车：连续或不连续单元格内输入相同内容。
F4：进行一个操作后后，按F4继续输入同样内容。
自动更正功能：输入一个替换为一整段文本。
2、数据计算
数据计算是通过函数、公式来完成的，excel有一些特别牛的函数。
1、求各分数段的人数，用=FREQUENCY这个函数太神奇了。记得输入完公式后按下ctrl+shift+回车键结束。
2、自动排序
rank函数可以轻松实现自动排名。

3、快速生成图表
按F11即可快速生成图表
4快捷键
excel快捷键非常多，一时半会儿也记不住，我这里列举几个常用的来看看。