新官上任,員工不服管?3招教你快速收服人心,勝任工作

公司客服部戚經理和我吐槽:她在工作群中溝通工作時,被一個老員工懟了回去,工作很不配合,而且已經不是第一次了。為了工作的和諧,她還是選擇了忍讓。

戚經理作為剛上任不久的新經理,一直很認真的工作,絲毫沒有領導架子。她以為自己已經做的很好,沒想到工作起來還是不順利,部門內部就給了自己很多阻礙,實在是苦惱。

這樣的現象,對上任不久的領導們來說,還挺常見。很多人因為業務能力突出,晉升開始帶領團隊。原以為自己手中有了管理權,工作開展會很順利,可事實並非如此。

其實,管理人員除了具備業務能力,還不能少了另一種能力:領導力。領導力會讓員工自願服從你的安排,聽從你的指導和意見。


新官上任,員工不服管?3招教你快速收服人心,勝任工作


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何為領導力?

領導力不是領導職位,也不是領導能力,領導力是活動、是過程,更是領導者帶領組織成員朝著共同目標而努力的行為。所以,領導力某種意義上指的就是進行領導的行為。

美國的領導力大師馬歇爾·戈德史密斯,他有一本非常著名的書叫做《What got you here, won’t get you there》,意思是把你帶到今天這個位置的能力,並不能把你帶到明天。

職位的升級並不能自動帶來認知升級,領導力發展的本質其實就是心智模式的轉換和升級,因為心智模式決定思維方式和行為方式。

所以,領導力說起來簡單,但要想具備這項能力,我們還需要不斷刻意練習。

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新任領導如何提升領導力?


1、 使用九宮格法做人才盤點,快速掌握團隊成員能力水平

作為新任管理者,我們首先需要改變的認知就是:從“管事”到“管人”的轉變。

帶領團隊,第一步要先進行人才盤點,瞭解團隊成員的能力水平及特點,然後才能根據盤點結果部署下一步工作規劃。

好的人才盤點,會幫助管理者在管理團隊的過程中實現以下三大目標:

通過明確業務發展所需要的人才標準,把業務目標和人員能力標準掛鉤,在業務發展與人員培養之間建立聯繫;

繪製部門或團隊的人才地圖;

為優化團隊的人才梯隊做準備。

九宮格人才盤點法,是從“績效”和“潛力”兩個維度區分團隊成員的能力水平,把員工劃分在合適的格子裡。

“績效”一般是指過去1-2年內的績效表現,按高中低分成三檔:低(連續績效不達標),中(績效達標或不穩定)和高(績效評分保持在卓越水平);“潛力”簡單來說的就是管理者對下屬與崗位任務相關的關鍵能力/潛力,通過自己的判斷分成高中低三檔

結合人員盤點結果,我們就可以針對性的為員工制定提升計劃,幫助他們進步和發展。

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2、結合GROW、SMART模型輔導員工工作,提升員工綜合能力

任正非明確地說過:“作為高層,你最大的成功是你部下的成功,而不是你自己的成功”。

作為領導者,無論職位高低,我們的重要職責都應該是培養下屬的成功,這才是我們的成功。

① 利用GROW成長模型,發掘員工潛力

曾有人問一個美國總統:“你做了總統之後,做的比較難的事情是什麼?”他說:“就是我要在那些寫得很差的信件上簽字。”因為當總統了,就不能每份信都自己寫,很多時候都是別人替他寫好的,他看了覺得不滿意,但還是得簽字確認、發出去。

為了讓員工工作積極主動,具有創造力,管理者需要摒棄過去手把手教、親力親為的傳統工作模式。我們要把自己當做教練,既不能代他比賽,也不能坐在場邊什麼都不管。而是要引發他自己思考和得出答案,要他學會舉一反三,以後工作才能更有擔當。

GROW模型是一種教練式的輔導模型:

G代表Goals,也就是輔導對話一開始要設定合理“目標”,並明確知道目標實現的標準;

R代表Reality,輔導對話的第二步要回顧與話題相關的現狀:現狀是什麼樣的,實現目標有無困難,需要哪些幫助?

O代表Options,也就是第三步, 提出解決方案:遇到問題後嘗試提出解決方案,針對現狀有哪些建議,想要實現目標你需要做什麼和不做什麼?

W代表Way Forward,輔導對話的最後一步是制定具體、可執行的行動計劃,並跟進進度。

管理者可以在工作中使用G-R-O-W的模型,一步步引導員工設定出合理目標,發現問題,提出解決方案,並及時跟進行動計劃進展,促進結果達成。

這樣做會有效激發員工的主觀能動性,讓員工自己發現問題和解決問題,幫助員工在工作中不斷成長。同時,管理者也會逐漸發現工作高效了很多,再也不用自己忙的團團轉了。

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② 目標設定模型:SMART 原則

SMART 原則是管理學裡有一個非常重要且常見的原則,雖然簡單卻很有效。

教練式輔導中的第一步目標的設定,我們就是遵循SMART的原則,先設立好合理目標。

S:代表Specific,指目標必須是具體的,要明確的說明要達成的標準。

M:代表Measurable,指的是目標是可衡量,且可根據衡量標準追蹤的。

A:代表Attainable,可達成的。當我們設定目標的時候,定的太低沒有辦法激發員工的動力,但定的太高不切合實際也會讓人望而生畏,失去信心和動力。

R:代表Relevant,指實現這個目標與其他目標要有相關性。

T:Time-based,要有時限性。在給下屬制定目標或安排工作時,要明確表明時間限制。

舉個例子:

你向員工安排一項工作,如下表達:“小李,這次客戶維繫活動方案就交給你做了,別讓我操心了啊。”小李如果積極主動可能會問:“領導,方案有什麼要求嗎?預算是多少?什麼時候要啊?”如果小李內向靦腆,什麼都不溝通,這個工作完成的質量就讓人有些擔心了。

如果結合SMART模型,如下溝通:“小李,這次客戶維繫活動的方案你來做,預算控制在1W,達到的效果是我希望至少能有50批客戶參與進來。有任何問題你隨時找我,本週四下班前給我方案,到時候我們一起再過一遍。”

這樣的安排,是不是高效很多?小李也很清楚,領導也可以放心的去安排其他工作了。

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3、真誠溝通與反饋,建立信任感

反饋是日常管理工作中很重要的一環。通過溝通與反饋,我們才能與下屬更好的建立信任感;員工才能對自己有一個充分的認識,知道自己哪裡做得好,哪裡可以做的更好;同時,管理者也能收集信息,更好地調整自己的方向與方法。

管理者在輔導員工工作的過程中,我們就需要與員工不斷溝通與反饋,以促進目標的實現。

《領導力》一書的作者、兩位著名教授詹姆斯·M·庫澤斯、巴里·Z·波斯納,用了三十年的時間,通過對於最佳領導實踐的研究,得出結論:令人尊敬的領導身上具備共同的四大特質——真誠、有前瞻性、有能力、有激情!

放在第一位的真誠,就是和員工建立信任的基礎。有了信任,領導的影響力才會形成,員工的忠誠度才會提升。

所以,領導與員工溝通時務必要做到以下3點,保證溝通的積極效果,建立信任:

溝通目的提前說出來,避免對方扭曲你的意圖,以為你要批評或定責;

先肯定可以肯定的地方,再說可以做得更好的方面;

先反饋事實,後反饋評價。

再看看文章開始的戚經理的苦惱,我們完全可以試著和這位老員工進行一次真誠的溝通,讓他相信新任經理的能力,同時也相信大家的目標是一致的。


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03

總結

今天我們主要討論瞭如何提升新任管理者領導力問題,給出了3種解決方法:

1.運用九宮格法做人才盤點,瞭解團隊成員能力水平;

2.利用 GROW 教練溝通模型和SMART目標設定模型幫助員工成長,發掘員工潛能;

3.積極做好反饋工作,讓員工看到領導的真誠,建立信任感。

希望通過這些方法的學習,可以讓新任管理者們快速由事的管理成長為對人的管理,培養自己的領導力,成為一名優秀的領導者。


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