明天，就是春節假期前最後一個工作日啦，大家是不是準備工作一心摸魚，只等放假了呢？
職場老油條的我，必須提醒大家：春節假期雖然開心，但是一定要先做好這 2 個準備工作。
如果你一旦做好，保證讓你舒舒服服過個好年。
01
「同步文件夾」功能
工作的文檔，一鍵自動同步
每次好不容易放假，領導同事常臨時要幫忙發一些工作上的文檔。
這種時候吧，人不在公司工位上，又沒法確定自己手機、電腦是否保存，每次都得重複這些操作：
好不容易找到，結果發現文檔不是最新版
找到並點擊打開時，微信提示已過期、自動清理......
為了能造福大家還有自己，WPS君舉著刀讓技術小哥拼命加班，為大家帶來超便利的新功能——同步文件夾。
下面，一起來看看這個功能有多厲害：
文檔同步，全部自動
首先打開WPS 2019，點擊我的雲文檔，便能看到「同步文件夾」按鈕。
點擊進入該功能，便可直接選擇電腦本地的文件夾同步。開啟雲同步後，本地文件夾中的文檔便能加密、實時同步到雲端。
使用前，記得先開啟文檔雲同步
注意了，關鍵是「實時」！！！
我要開始展現我真正的技術了！
成功設置好「同步文件夾」後，文檔若發生任何改變，都會時刻同步，不需要再逐個點擊下載和上傳。
舉一個栗子
我將公司電腦中的工作文件夾設置為「同步文件夾」後，無論是改動文檔內容，還是增加/刪減文檔，WPS 都會自動同步至雲端。
公司電腦本地的文件夾
WPS「同步文件夾」
什麼意思呢？就是你選中的電腦本地文件夾，只要有改動，WPS的「同步文件夾」都會自動同步。
再也不需要每次打開編輯，然後手動逐個保存上傳了，省事又高效！職場的高效達人，大概說的就是我了。
多設備、多格式支持
用了「同步文件夾」功能後，不管你手裡是手機、筆記本、平板，還是臺式電腦，都能實時同步文件夾的內容。
比如我春節在廣東家裡，用手機創建臨時文檔，只要保存在「同步文件夾」中，節後上班，打開北京公司電腦的文件夾，直接就能看到。
手動保存到電腦？不存在的，全程皆自動
手機創建的文檔
保存至設置好同步文件夾
公司電腦的本地文件夾
也能直接顯示、查閱
此外，這個功能不光文檔、表格、PPT 以及 PDF，圖片等多種形式也都能自動同步，絕對是職場人的必備辦公功能！
敲重點：「同步文件夾」功能僅支持在 WPS 2019（Windows 版）創建，目前限時免費使用。
還在沒放假的你，快快動動手指，將工作電腦的本地文件夾設置為「同步文件夾」，讓其他設備隨時隨地訪問！
02
「私密文件夾」功能
重要的文檔，加密處理
有些人可能會問，放假期間總在不同設備登錄 WPS，那私密&重要文件打開後留下使用記錄，洩露了咋辦？
講真，這種事情，WPS君和技術小哥怎能沒想到？在 WPS 2019 裡，早就上線了「私密文件夾」功能。
首先在 WPS 2019 裡點擊「我的雲文檔」，然後就能看到「私密文件夾」。
它的作用體現在以下 3 點：
無痕使用：打開不會留下使用記錄
獨立密碼：每次進入都需驗證密碼
自動上鎖：離開電腦後，文件自動鎖定
好處呢就不用多說了吧，比如重要文檔存儲在「私密文件夾」後，打開後就不會留下使用記錄啥的，自己看了什麼，只有自己最清楚。
使用手機時，「私密文件夾」還能配合手機上更先進的指紋識別、人臉識別使用，比起電腦的密碼輸入更快捷：
還有就是一旦離開電腦、手機後，「私密文件夾」會自動上鎖，不會存在洩露風險，賊安全。
目前該功能適用於 WPS 2019（Windows 版）、手機版 WPS，僅限會員用戶使用。
以上，就是此次的全部內容。另外需要強調的是，「同步文件夾」功能在任何假期或者經常出差的場景皆可適用~
最後再次介紹下，兩個功能的使用方法：
01：打開 WPS 2019（Windows 版）,點擊「我的雲文檔」
「同步文件夾」功能位於右上角，點擊按鈕即可選擇文件夾同步，目前限時免費中；
「私密文件夾」功能位於第一個文件夾，會員用戶點擊即可設置：
02：確保開啟「文檔雲同步」
上述兩個功能均需開啟「文檔雲同步」。
如果還沒有開啟，請在電腦右下角托盤中，找到下方藍色圖標：
右鍵單擊，選擇「設置-雲同步」，開啟自動「文檔雲同步」即可。
最後，希望這兩個功能，能幫助大家有效解決辦公問題。
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