03.08 如何打開excel表格中自帶的函數使用解析大全?

半夏30299


題主的這個問題,問得很好!

Excel提供了10幾個類別,共幾百個的函數,每個函數的背後,都有一個特定的需求。

那,這麼多的函數,總有不會,總有不知道的,怎麼找,怎麼用?

所以,很感謝題主的這個問題,這個問題的背後,其實是一種解決問題的方法!

方法一:使用在線幫助

Office中,有一個很容易被忽略的按鍵,F1,幫助鍵。

按下F1,右側彈出的頁面輸入關鍵詞,這裡,你可以找到非常詳細的操作技巧、函數使用說明、案例等等等等;

除了F1,還可以求助萬能的網絡,度娘上一搜,總有你需要的。


方法二:函數嚮導

菜單“公式”-“插入函數”,就能彈出公式嚮導,這,對不熟悉的函數,也是一個利器。

嚮導中,有函數的簡介,功能,引導你一步一步填寫函數的參數,還有函數計算結果的預覽


這裡再提幾個函數使用的小技巧:

Excel中的函數提示:在單元格輸入公式開頭,Excel會有相關函數的提示信息,如下所示:

在Excel菜單欄上有一個輸入框,這裡也可以找到函數的一些幫助


遇到問題,並不可怕,可怕的是,遇到問題,我們不去想辦法。職場如此,Excel也是如此!

共勉!


我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧,希望能幫到你!


Excel大全


在Excel2016及以上版本中,菜單欄綠色部分最後有一個快捷幫助入口,即下圖紅圈位置。通過這裡可以快速獲取函數幫助。

比如我們輸入“函數”,Excel會智能地猜測你想要的結果:

如果滑出列表中有您需要的結果,可以直接點擊。如果沒有您需要的結果,那麼直接在紅圈處按回車鍵,這樣就來到了具體的函數說明窗口。如下圖所示。

在這個窗口中,你可以點擊具體的函數名。查看函數的解釋。如果你想實現某個效果,但是不知道用哪個函數,那麼“轉到”按鈕左側的那個大輸入框可以幫助您——在裡邊輸入您想要的效果,比如求和,或乘積,或別的什麼,Excel會智能地幫您列出實現該效果的函數。


比如我輸入“冪”,Excel會給我列出一系列函數讓我選擇:

我可以一個一個點擊這些函數,查看下面的文字介紹,看究竟哪一個適合我的需要。

當找到需要的函數後,鼠標點擊它以選中,然後點“確定”,這樣就把選定的函數插入到Excel單元格中了,並且Excel會自動彈出函數的參數窗口。比如我選中了“POWER()”這個函數,點擊確定後,出現的界面如下圖所示:

希望這個答案能幫助到您。


偷懶改變世界


什麼人需要Excel函數幫助呢?

答案是:所有人。Excel有400多個函數,你也許知道用什麼函數,但你不一定清楚地記得函數參數,你也許記得函數參數,但不一定記得住參數順序。

所以我總結了所有我們需要函數幫助的情況,請朋友們對號入座,查看自己需要的內容。(私信發送“公式入門”可以獲得公式入門教程一份)。

先說一下函數使用三要素:函數功能、函數名稱和參數。所以想獲取幫助就要從這三方便著手,下文中紅色標記的表示獲取幫助的操作步驟,藍色標記的表示幫助信息所在位置。

一、大概知道用什麼函數

① 函數名稱完全不記得,只知道大概的功能。

Excel入門小白常常會有這個問題,只知道要求和、要計數、要最大值等,卻不知道函數名稱。


方法:點擊輸入欄上的“fx”,然後在搜索函數框中輸入關鍵字進行搜索。關鍵字可以是中文,也可以是英文(部分英文單詞也可以)。我們可能會在“選擇函數”窗口中看到很多的函數,用鼠標或上下鍵(↑ | ↓)選擇函數時,可以看到該函數的功能說明(圖中藍色矩形框所示)。

② 函數名稱記不全。

這是許多人會遇到的問題,因為Excel函數太多了。其實,你也沒必要準確記住所有的函數名稱。


方法:在單元格中輸入“=”和部分已知的函數名稱,然後用上下鍵或鼠標在函數列表中選擇,選擇時可以看到每個函數的作用。

③ 清楚函數名稱,但不記得參數怎麼設置。

這個問題我就經常犯,倒不是不記得函數有什麼參數,而是記不住參數的順序。


方法:在單元格中輸入函數名稱,按“tab”鍵確認輸入,之後就會看到函數參數解釋,但是比較簡潔,一般就只是一個詞。

④ 輸入函數後,看不明白參數說明。

有時候看到簡潔的函數幫助,仍然不甚瞭解,這時就需要進一步的幫助啦。


方法:點擊輸入欄上的“fx”打開函數參數窗口(excel中也可以按“Ctrl + A”打開),可以看到函數功能解釋,和參數說明。

⑤ 看了函數解釋和參數說明,仍然不清楚,想看示例。

點擊函數參數設置框,可以看到每個參數的解釋,但你可能還是雲裡霧裡,就想看看示例或視頻教程。


方法:點擊函數參數窗口中的“有關該函數的幫助”。

以上這些Excel和wps都適用。

二、完全不知道用什麼函數

啟動Excel/wps,按F1打開幫助中心,可以搜索函數幫助。Excel2016版還會看到如下的界面,教程“公式和函數”下分為五部分的內容,你可以在此查看你喜歡的。

也可以點擊“在瀏覽器中閱讀本文”,這樣就會得到類似下面的幫助信息。(函數名稱上的“2013”表示函數在這之前的Excel版本上不支持。)


還有這種幫助信息,有示例,也有相關函數,有時候還有視頻教程。

好啦,至此,你還用擔心“不會用函數”嗎?最重要,這些教程都是Excel/WPS官方提供的免費教程,錯誤極少。


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