Amber955
Excel中,就有一个“设置打印区域”,可以解决题主的这个问题。
Excel中设置打印区域,只打印自己想打印的区域
技巧很简单,两个步骤就可以了:
选择需要打印的数据区域,若是多个不连续的区域,可以按住<ctrl>然后选择多个区域;/<ctrl>
菜单选择“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”;
当然,你可以点开菜单“页面布局”-页面设置菜单组右下角的设置图标,工作表面板中,设置打印区域,如下所示:
更多的打印技巧
职场中,除了上面提到的打印区域设置外,还有很多个需要掌握的打印技巧。
这里,就再顺带分享下:
打印标题行(包括,左侧标题行和顶端标题行)
缩放打印(包括,打印到一张纸上,打印一页宽)
设置页眉页脚(包括,公司Logo,页码等)
不打印错误值、单色打印、不打印图像等技巧
做个小结
这个问题中,我分享了Excel常用的打印技巧,这些都很基础很简单。
最后就用一张导图作为这个回答的小结
好了,这个问题,就扩充到这,希望能帮到你!
Excel大全
这个是个比较基础的功能,实现起来较为简单。
我们首先将工具栏切换到“视图”选项卡,再选择下面的分页预览。
或者我们直接点击页面右下角的分页预览快捷键也可以实现分页预览的切换。
之后我们直接拖动页面边缘蓝色线就可以了。中间高亮部分就是可以打印出来的区域。不需要额外手动设置打印区域了。
解答完毕,喜欢此解答的同学记得加个关注点个赞哦~!
EXCEL干货君
打印指定区域内容,很多人都知道的一种方法是:先选中需要打印的区域,然后打印(快捷方式:Ctrl+P)。
这种方法并没有错,但是存在一定的缺陷:如果要打印的列数比较多,就有可能会出现同一列的内容打印在两个不同的页面中的情况(在打印预览中就可以看到)。
初学者一般的做法就是,逐一手工调整列的宽度,然后再预览看看是否合适;不合适的话,缩小字体然后再调整列宽。这样的操作就显得非常麻烦。
我要跟大家分享的是另外一个方法,更快捷更方便。
在“分页视图”下可视化快速调整打印区域
视图->分页预览
图中的蓝色线内就是默认的打印区域,灰色区域是默认非打印区域。
1. 假设我要打印第1行到第36行,选中区域,右键-设置打印区域。
2. 问题来了,G列和H列会被被自动打印到第二页。
划重点了啊(敲黑板)!
只需要鼠标拖动蓝色边框线,即可以调整打印页面,看动图。
太方便了有没有?!
3. 扩展问题:如果要将第16行(含)以下的内容打印到第二页中呢?
答案是选中A16单元格,右键->插入分页符。
在分页预览视图中,“所见即所得”,视图中已经明显地告诉我们“第1页”“第二页”了,打印出来的完全符合所见的页面设置。
关于打印,还有更多技巧,欢迎关注我,一起学习。
玩Office
如此实用的打印技巧,你确定都掌握吗?
Excel函数公式
Excel中只打印自己想打印的地方,有 2种简单方法可以实现。
一、打印选定区域
选择想打印的区域→点打印→在打印设置中选择【打印选定区域】,即可只打印选择的区域。
二、设置打印区域
1、选择想打印的区域→【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】
2、点【页面布局】→【打印标题】→在弹出的【页面设置】对话框中,点击打印区域框右边的箭头,选择设置打印区域。
操作过程视频:
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EXCEL学习微课堂
第一步,让我们找到表格里面的面页布局选择打印
第二步,用鼠标圈起你所需的打印区域
第三步,找到打印区域就可以完成你所需要的文件了!
谢谢
司路的VLOG
方法:选中需要打印的数据区域——单击【页面布局】——【打印区域】,然后进行打印即可。
1.打印到一张纸上
方法1:将工作表调整为1页
单击【文件】——【打印】时,发现表格内容显示在2页纸上。此时,选择【将工作表调整为一页】。通过预览窗口可以发现,内容都显示在一页纸上了。
此方法,简单高效。
方法2:横向和纵向互调
单击【文件】——【打印】,预览后,发现横向数据太长,因此需要纵向改为横向。
单击【纵向】,改为横向,可以发现数据都显示在1页了。
对比:方法1和方法2虽然都可以显示在1页中,但是方法1的数据明显比方法2中的显示的数据小一些,看起来吃力些。
方法3:将所有列(行)调整为一页
单击【文件】——【打印】——【将所有列调整为一页】
解释:通过预览可以发现,因为列数太多,导致显示为了2页。因此,只要调整列为1页,即可实现所有数据都显示在一页中。
2.打印居中显示
场景:默认情况下,打印的内容是靠左显示的。如果需要打印的内容显示在页面的正中间,该如何显示呢?
方法:【页面布局】选项卡中,单击如图所示小箭头,单击【页边距】——选择【水平】和【垂直】。单击【打印预览】,可以发现数据都显示在正中间啦~
3.打印出行号+列标
场景:数据太多,看的眼花缭乱。需要打印出行号,方便查看数据。
方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【行和列标题】,单击预览,可以发现行号和列标题都显示出来了。看数据再也不会看错了行啦。
4.单色打印
场景:背景色太多,眼花缭乱。需要单色打印,以便看清数据。
方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【单色打印】,单击预览,可以发现数据单色显示。看数据再也不会眼花啦。
5.打印时不显示错误值
场景:错误值,不需要显示在打印纸上。
方法:单击【页面布局】——【工作表】——错误单元格打印为【】。可以发现,错误值“#DIV/0!”就不会显示在打印预览中啦。
各位小伙伴,你们学会了吗?
雷哥office
自定义设置打印区域
如果表格里面我们只要打印其中的一部分时,这时我们可以自定义打印区域,具体操作如下:
比方说我只想打印第一波的出货数据(黄色数据区域),当我们选中单元格区域后,页面布局—将其设置为打印区域,在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了!不需要时直接取消打印区域
Excel办公小动画
设置打印区域
醉_清风146132870
1,首先我们用鼠标选中要打印的内容或者说是单元格。
2,点击菜单文件~打印区域~设定打印区域。
3,点击打印~选定区域~打印
就可以了。